Manajemen waktu dan prioritas kerja adalah keterampilan esensial untuk
meningkatkan produktivitas, mengurangi stres, dan mencapai hasil kerja optimal. Dalam
pelatihan ini, peserta akan diajak mengevaluasi kebiasaan kerja mereka,
mengidentifikasi “time wasters”, serta mempelajari teknik manajemen waktu modern
seperti Eisenhower Matrix, teknik Pomodoro, dan prinsip 80/20.
Pelatihan ini juga akan melatih peserta menyusun to-do list yang efisien,
menetapkan prioritas berdasarkan urgensi dan dampak, serta mengelola gangguan
sehari-hari. Diperkuat dengan studi kasus dan role play, pelatihan ini bertujuan
membentuk kebiasaan kerja yang disiplin dan terfokus pada hal-hal berdampak tinggi.
OBJECTIVE
- Mengidentifikasi kebiasaan tidak produktif dan membangun pola kerja optimal.
- Mampu menyusun prioritas kerja berdasarkan urgensi dan dampak.
- Menggunakan tools manajemen waktu secara efektif.
- Menyeimbangkan antara tugas jangka pendek dan target strategis.
- Meningkatkan efektivitas pribadi dan tim.
COURSE OUTLINE
- Fundamental Time Management
- Apa itu waktu sebagai aset produktivitas.
- Dampak buruk multitasking & procrastination.
- Prioritization Techniques
- Eisenhower Matrix (urgent vs important).
- Prinsip Pareto 80/20.
- ABCDE prioritization.
- Planning Tools & Systems
- Daily planner, weekly planning, bullet journaling.
- Digital tools: Trello, Notion, Google Calendar.
- Time Blocking & Scheduling
- Teknik Pomodoro.
- Time boxing untuk pekerjaan mendalam (deep work).
- Mengelola Gangguan & Delegasi
- Identifikasi time wasters.
- Teknik delegasi dan saying “no” secara asertif.
