Pengelolaan dokumen dan arsip yang efektif adalah landasan tata kelola organisasi yang baik, terutama dalam mendukung akuntabilitas, efisiensi operasional, dan kepatuhan regulasi. Dokumen yang tidak tertata dengan baik dapat menjadi sumber risiko hukum, kebocoran informasi, hingga kerugian biaya akibat duplikasi kerja.
Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman dan keterampilan dalam mengelola siklus hidup dokumen, mulai dari penciptaan, klasifikasi, penyimpanan, hingga retensi dan pemusnahan. Peserta juga akan memahami aspek digitalisasi dokumen, keamanan informasi, serta kebijakan arsip berbasis risk management.
OBJECTIVE
- Memahami prinsip dan fungsi pengelolaan arsip dan dokumen
- Mengelola dokumen secara sistematis dan efisien
- Menyusun kebijakan retensi dokumen sesuai regulasi
- Menerapkan klasifikasi dan pengindeksan dokumen
- Meningkatkan keamanan dokumen dan akses terbatas
- Menerapkan digitalisasi arsip dan manajemen elektronik
- Mengelola risiko informasi dan audit dokumen
COURSE OUTLINE
- Prinsip dasar manajemen dokumen dan arsip
- Siklus hidup dokumen (life cycle management)
- Sistem klasifikasi, indeks, dan metadata
- Penyimpanan fisik dan digital: standar dan praktik
- Kebijakan retensi dokumen dan arsip
- Prosedur pemusnahan dan arsip inaktif
- Pengelolaan dokumen hukum dan rahasia
- Audit dan compliance pengelolaan dokumen
- Sistem manajemen dokumen berbasis IT (DMS)
- Digitalisasi dan transformasi arsip elektronik
- Keamanan informasi dan proteksi data arsip
- Penanganan arsip sengketa dan litigasi
- Manajemen akses dan otorisasi dokumen
- Regulasi Kearsipan (UU & Peraturan Arsip Nasional)
- Studi kasus sistem pengelolaan arsip institusi keuangan
