DESCRIPTION
Dalam meningkatkan produktivitas kerja, Pemimpin perlu memiliki kemampuan untuk mengelola pekerjaan yang ada di area-nya sendiri dan melakukan pendelegasian dengan optimal. Workshop ini menggabungkan kedua ketrampilan tersebut dalam satu pelatihan. Untuk meningkatkan kemampuan Manajemen Waktu dengan mengandalkan tidak hanya prinsip-prinsip umum yang ada mengenai Time Management, tetapi juga pendekatan modern yang terkait dengan memasukan 3 prinsip penting lain dalam ketrampilan tersebut untuk lebih memastikan terjadinya peningkatan produktivitas diri, yaitu: priority management, keterlibatan penuh dan getting things done. Yang diambil dari beberapa buku best seller dalam area tersebut. Prinsip dalam Manajemen Prioritas adalah memastikan bahwa input yang kita masukan di dalam aktivitas kita sehari-hari adalah benar-benar prioritas bagi pekerjaan kita ataupun diri kita. Memilah pekerjaan yang perlu didelegasikan adalah salah satu kunci penting dalam prinsip Manajemen Prioritas
COURSE OUTLINE
• Apakah kita sudah mencapai produktivitas optimal?
• Tujuan Manajemen Waktu adalah agar kita dapat menikmati aktivitas kita sehari-hari.
• Manajemen waktu tradisional: analisis penggunaan waktu kita sehari-hari
• Self reward yang mendasari procrastination, perfectionist ataupun time waster kita lainnya
• Memahami tujuan diri dan pekerjaan sebagai dasar bagi kita untuk menentukan prioritas kerja kita sehari-hari
• Menerapkan prinsip Pareto dalam memilih aktivitas impactfull, antara Pengembangan Sistem, Pengembangan Tim dan Operasional Rutin
• Pentingnya delegasi dalam Manajemen Prioritas
• Mengelola emosi, fisik, mental dan spiritual untuk mencapai keterlibatan penuh dalam setiap aktivitas
• Aplikasi Manajemen Enerji: Menentukan purpose hidup, enerji audit, serta mengembangkan kebiasaan positif.
• Memilah tahap-tahap proses kerja dan tips untuk mengoptimalkan proses kerja
• The art of execution dalam aktivitas sehari-hari
• Integrasi produktivitas diri untuk mencapai keberhasilan dan kebahagiaan diri.
• Prinsip dalam memilah tugas yang didelegasikan
• Mengenal hambatan dalam proses delegasi
• Mengembangkan sudut pandang yang tepat dalam delegasi: investasi vs resiko
• Tipe Kepemimpinan dan kaitannya dengan tujuan dan pendekatan delegasi
• Tipe-tipe delegasi antara pekerjaan rutin dan non rutin
• Kemampuan komunikasi yang diperlukan untuk delegasi, monitoring dan feedback.
• Memotivasi tim untuk mengerjakan pekerjaan yang didelegasikan
• Point informasi yang perlu dimasukan dalam komunikasi delegasi dan umpan balik
• Mengembangkan indikator dan metode dalam proses monitoring
• Mengenali tipe staf dan pengaruhnya dalam pola delegasi, monitoring dan feedback
• Prinsip coaching dalam meningkatkan kompetensi tim untuk dapat menerima pekerjaan saat ini dan di masa yad (kaderisasi)
• Role play komunikasi delegasi, monitoring dan umpan balik.
METHOD
•Pre-test
•Presentation
•Discussion
•Case study
•Post-test
