DESCRIPTION
Divisi Umum dapat dikatakan sebagai tangan kanan operasional Divisi HRD dimana Divisi Umum memiliiki tugas dan kewajiban dalam membantu kelancaran operasional dan tugas pelayanan SDM. Namun seringpula kita temui bahwa divisi GA perusahaan berdiri sendiri dan tidak dalam lingkup HRD.
Dalam beberapa perusahaan, Divisi GA juga berperan dalam mengangani permasalahan Hubungan Industrial (Industrial Relation) seperti dalam penyelesaian masalah internal maupun eksternal. Pada dasarnya, divisi General Affair (GA) atau Divisi Umum merupakan supporting unit bagi unit kerja lainnya seperti dalam hal administrasi dan pengelolaan pelayanan rutin kantor.
Kemampuan untuk melakukan kompilasi atas kesepakatan dengan supplier/vendor ke dalam proses penyusunan kontrak, merupakan hal penting yang harus dikuasai team procurement & legal terkait. Keterbatasan skill team procurement & legal saat melakukan penyusunan kontrak dapat menyebabkan potensi dispute dengan supplier/vendor saat pelaksanaan pekerjaan. Kemampuan team procurement & legal dalam penyusunan kontrak yang baik & terukur akan membuat kontrak dengan vendor dalam kondisi; the best bid with; best prices, best quality, serta best terms & conditions.
OBJECTIVE
-Untuk memberi pemahaman tentang tanggung jawab dan tugas departemen General Affair sehingga peserta dapat meningkatkan kinerjanya
-Untuk memberikan pemahaman tentang masalah- masalah yang mungkin timbul dalam Departemen General Affair dan bisa menyelesaikan masalah-masalah tersebut
-Memahami regulasi, standar, & prosedur terkait dengan kontrak procurement
-Memahami jenis & kategori kontrak procurement
-Menyusun & menganalisa pasal-pasal kontrak beserta dokumen lampiran pendukung
-Membuat & mempersiapkan kontrak procurement
-Menangani dispute handling dengan vendor & pihak lainnya yang terkait
COURSE OUTLINE
-Ruang Lingkup General Affair : Konsep, Tugas & Tanggung Jawab
-Kompetensi Motivasi Profesional Ga (General Affair)
-Motivasi dan persiapan mental bagi staff divisi GA
-Peran “Industrial Relations” Organisasi / Perusahaan / Instansi
-Ruang Lingkup & Tanggung Jawab Industrial Relations
-Aspek & Ruang Lingkup Pekerjaan General Affair
-Komunikasi internal : Strategi dan Tahapan
-Komunikasi eksternal : Strategi dan Tahapan
-Langkah Antisipasi & Penanganan Permasalahan General Affair
-Penetapan Kompetensi General Affairs & Industrial Relations
-Penanganan “Difficult People”
-Good Interrelationship
-Teknik Negosiasi
-Hukum Kontrak: Definisi, Undang-Undang, & Regulasi (Contract Law: Definition, Legislation, & Regulatory)
-Administrasi & Pengelolaan Kontrak (Administration of Contract Management)
-Jenis & Kriteria Kontrak (Types & Criteria of Contract)
-Klausula & Lampiran Kontrak (Contract Clauses & Attachment)
-Struktur & Format Kontrak (Contract Structures & Format)
-Perubahan, Perpanjangan, & Pembatalan Kontrak (Contract Amendment, Renewal, & Cancellation)
-Penyusunan Draft Kontrak (Contract Drafting)
-Penanganan Dispute Dengan Penyedia (Vendor Dispute Handling)
METHOD
-Pre-test
-Presentation
-Discussion
-Case study
-Post-test
