Penyusutan arsip dan penyusunan jadwal retensi merupakan proses penting
dalam siklus pengelolaan arsip, khususnya di sektor perbankan yang memiliki beban
dokumen tinggi dan regulasi ketat. Pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan
kompetensi staf dalam memilah arsip berdasarkan nilai guna dan masa simpan.
Peserta akan memahami teknik penyusutan arsip secara benar dan penyusunan
jadwal retensi sesuai ketentuan internal maupun eksternal. Pelatihan ini juga
mengajarkan bagaimana menyusun daftar arsip yang akan dimusnahkan atau
dipermanenkan dengan dasar hukum yang jelas.
OBJECTIVE
- Memahami konsep dasar retensi arsip
- Mampu menyusun jadwal retensi arsip yang sesuai
- Melakukan evaluasi nilai guna arsip
- Menyusun daftar arsip untuk dimusnahkan atau dipermanenkan
- Memahami dasar hukum penyusutan arsip
- Mengurangi beban ruang simpan dan meningkatkan efisiensi
- Menjamin ketaatan terhadap kebijakan kearsipan
COURSE OUTLINE
- Pengertian dan tujuan retensi arsip
- Klasifikasi nilai guna arsip
- Penyusunan jadwal retensi arsip
- Prosedur penyusutan arsip
- Pemusnahan dan pemindahan arsip
- Dokumentasi penyusutan arsip
- Audit dan pengawasan retensi
