Peran sekretaris dalam sebuah organisasi sangat penting. Tugas-tugas mereka meliputi pengelolaan jadwal, penyusunan laporan, pengorganisasian rapat, serta komunikasi dengan rekan kerja dan klien. Namun, dengan adanya perkembangan teknologi dan era digital, peran sekretaris semakin kompleks dan menantang. Sekretaris tidak lagi hanya harus menguasai kemampuan administrasi, namun juga harus bisa mengoperasikan teknologi informasi.
OBJECTIVE
- Mengimplementasikan pengetahuan mengenai profesi sekretaris profesional, menampilkan kepribadian, etika sekretaris profesional dan sikap teliti, kooperatif, komunikatif, kreatif dan inisiatif dalam bekerja.
- Membuat rencana dan menyiapkan rapat
- Membuat Dokumen Penunjang Penyelenggaraan Rapat/Pertemuan pada saat sebelum rapat, saat rapat dan setelah rapat
- Mengatur dan melaksanakan pertemuan/rapat daring
- Mampu Menerapkan Aktivitas Protokoler dalam pertemuan resmi
- Membuat Notula rapat
COURSE OUTLINE
- Konsep Dasar dan Soft Skill Sekretaris Profesional
- Pengenalan Teknologi Informasi
Pelatihan ini memberikan pemahaman tentang teknologi informasi yang diterapkan di tempat kerja, seperti manajemen dokumen digital, penggunaan email dan surat elektronik, penggunaan aplikasi perkantoran, dan teknologi kolaborasi. Selain itu, peserta juga akan mempelajari teknik dan tips dalam mengoperasikan perangkat lunak dan aplikasi yang berbeda.
- Manajemen Waktu
Pelatihan ini membantu peserta dalam mengembangkan kemampuan manajemen waktu yang efektif dan efisien. Peserta akan mempelajari teknik untuk mengelola jadwal dan kalender, memprioritaskan tugas, dan menghindari gangguan yang tidak perlu.
- Komunikasi Interpersonal
Pelatihan ini membantu peserta dalam mengembangkan kemampuan komunikasi interpersonal yang baik, termasuk kemampuan untuk berkomunikasi dengan rekan kerja dan klien, mengelola konflik, serta membangun hubungan yang baik dengan orang lain.
- Pengembangan Karir
Pelatihan ini membantu peserta dalam merencanakan dan mengembangkan karir sebagai seorang sekretaris. Peserta akan mempelajari strategi dan teknik untuk meningkatkan keterampilan dan memperluas jaringan kerja.
- Konsep Dasar dan Soft Skill Sekretaris Profesional
