Pengelolaan arsip dan retensi dokumen yang optimal akan mendukung
kelancaran audit, keamanan informasi, dan efisiensi operasional bank. Pelatihan ini
ditujukan untuk meningkatkan keterampilan staf dalam mengelola dokumen sesuai
siklus hidupnya, serta menerapkan prinsip retensi arsip yang efisien dan legal.
Dengan pendekatan praktis, peserta akan belajar menyusun sistem pengelolaan
arsip yang adaptif terhadap digitalisasi dan selaras dengan regulasi. Ini penting untuk
memastikan dokumen penting tetap tersimpan sesuai masa retensinya dan mudah
diakses saat dibutuhkan.
OBJECTIVE
- Mengetahui prinsip dasar pengelolaan arsip dan dokumen
- Menerapkan sistem retensi dokumen sesuai siklus hidupnya
- Mengklasifikasikan dokumen berdasarkan urgensi dan legalitas
- Menyusun dokumen sesuai kebutuhan audit dan pelaporan
- Mengurangi tumpukan dokumen tidak berguna
- Meningkatkan efisiensi ruang dan waktu pencarian dokumen
- Memastikan kepatuhan terhadap regulasi dokumentasi
COURSE OUTLINE
- Life Cycle dokumen dan arsip
- Klasifikasi dan indeksasi dokumen
- Sistem penyimpanan manual dan digital
- Prinsip retensi dan masa simpan
- Penyusunan daftar arsip retensi
- Tata cara pemusnahan dan pemindahan
- Sistem kontrol dan akses arsip
