Asset (Aset) merupakan barang yang termasuk dalam hak milik atau harta kekayaan dari suatu perusahaan/instansi, baik bergerak dan tidak bergerak, baik yang berwujud (tangible) maupun yang tidak berwujud (intangible). Banyak perusahaan masih menganggap bahwa Manajemen Aset secara fisik hanyalah sekedar instrumen pengelolaan daftar aset. Bahkan, anggapan yang kurang tepat lainnya bahwa pengelolaan fisik aset sepenuhnya sudah diserahkan kepada Departemen atau Divisi Pemeliharaan (Maintenance), padahal daftar aset maupun pengelolaan aset fisik yang dimiliki oleh Maintenance Department hanyalah bagian kecil dari Physical Asset Management.
Berdasarkan pernyatan tersebut, maka kebijakan tentang Manajemen Aset secara strategis harus melibatkan semua level manajemen dan harus diimplementasikan secara komprehensif di semua departemen teknis operasional maupun pelayanan.
Pelatihan ini akan memberikan pemahaman mengenai pentingnya pengelolaan asset perusahaan. Aktiva tetap adalah kekayaan perusahaan yang memiliki wujud (tangible fixed assets), mempunyai manfaat ekonomis lebih dari satu tahun, dan diperoleh perusahaan untuk melakukan kegiatan perusahaan, bukan untuk dijual kembali. Dalam kaitan ini Manajemen Aset diartikan sebagai suatu kegiatan manajemen dalam mengelola penggunaan dana yang ditujukan dalam rangka meningkatkan kontrol atau pengawasan terhadap aktiva tetap dan revaluasi aktiva tetap yang disesuakan dengan nilai wajar yang berbasis pada nilai pasar.
Asset management merupakan sebuah langkah manajerial yang harus dilakukan seorang manajer keuangan saat ini, di dalam merencanakan, mengelola, dan mengevaluasi kinerja aset perusahaan secara efektif dalam upaya peningkatan nilai yang akan memberikan kontribusi pada efisiensi penggunaan kapital, nilai ekonomi sumber daya, produktifitas dan kualitas. Kegiatan manajemen ini juga ditujukan dalam rangka meningkatkan kontrol atau pengawasan terhadap aktiva tetap dan revaluasinya yang berbasis nilai pasar. Fixed Asset (aktiva tetap) adalah kekayaan perusahaan yang memiliki wujud dan manfaat ekonomis lebih dari satu tahun dengan tujuan untuk melakukan kegiatan perusahaan. Setiap peserta yang mengikuti lokakarya ini akan diajak untuk melihat manajemen aset secara komprehensif dan integrated yang disesuaikan dengan perkembangan jaman dan tuntutan masa kini.
Salah satu kunci kesuksesan perusahaan dalam meningkatkan profit adalah berhasilnya fungsi persediaan perusahaan. Fungsi logistik tidak dipandang lagi sebagai supporting dalam operasi perusahaan, namun sebagai salah satu profit center. Manajemen persediaan merupakan aktivitas yang sangat penting dalam sebuah perusahaan karena sangat berpengaruh terhadap besarnya biaya produksi yang harus ditanggung. Adanya dinamika permintaan konsumen menuntut pengelolaan persediaan untuk menggunakan pendekatan baru yang mampu meningkatkan efisiensi dan kualitas pelayanan.
Manajemen adalah seni memperoleh hasil melalui berbagai kegiatan yang dilakukan oleh orang lain, sedangkan persediaan adalah bahan yang digunakan untuk kegiatan operasional. Manajemen persediaan adalah suatu ilmu pengetahuan dan atau seni serta proses mengenai perencanaan dan penentuan kebutuhan pengadaan, penyimpanan, penyaluran dan pemeliharaan serta penghapusan material/alat-alat, sehingga manajemen persediaan mampu menjawab tujuan dan bagaimana cara mencapai tujuan dengan ketersediaan bahan logistik setiap saat bila dibutuhkan dan dipergunakan secara efisien dan efektif.
Pengelolaan persediaan cenderung semakin kompleks dalam pelaksanaannya sehingga akan sangat sulit dalam pengendalian apabila tidak didasari oleh perencanaan yang baik. Perencanaan yang baik menuntut adanya sistem monitoring, evaluasi dan reporting yang memadai dan berfungsi sebagai umpan balik untuk tindakan pengendalian terhadap devisi-devisi yang terjadi. Suatu rencana harus didukung oleh semua pihak. Rencana yang dipaksakan akan sulit mendapatkan dukungan bahkan akan berakibat tidak lancar dalam pelaksanaannya. Dalam suatu kegiatan dari tahap persiapan, pelaksanaan sampai dengan pencapaian tujuan (sasaran) diperlukan kerjasama yang terus menerus antara pimpinan, perencana, pelaksana dan pengawas dengan masing-masing kegiatan yang dilakukan sesuai dengan uraian tugas masing-masing. Seluruh kegiatan diarahkan pada pencapaian tujuan untuk mencapai sasaran organisasi.
OBJECTIVE
- Menjelaskan kepada peserta mengenai pentingnya pengelolaan aset dilakukan secara profesional dan terintegrasi.
- Membekali peserta terkait dengan pengelolaan aset secara terintegrasi mulai dari planning, pengadaan, verifikasi, pencatatan, layout, pergudangan, pemeliharaan, sistem informasi aset, serta monitoring dan evaluasi.
- Membekali peserta metode pengambilan keputusan dalam pengelolaan aset, sehingga lebih efisien, mengurangi pemborosan/kerugian, mencegah hilangnya aset serta mencegah konflik karena aset.
- Membekali peserta implementasi sistem informasi manajemen aset di perusahaan tempat bekerja.
- Memahami pengertian dan perkembangan Manajemen Persediaan.
- Memahami mengenai Sistem Manajemen Persediaan.
- Memahami bagaimana cara menerapkan Manajemen Persediaan.
- Memahami bagaimana cara melakukan pengelolaan barang.
- Memahami bagaimana cara melakukan pengendalian Persediaan.
COURSE OUTLINE
- Introduction dan Ruang lingkup Manajemen Asset
- Manajemen Asset (Perencanaan, Pengadaan, Pencatatan, Coding, Penyimpanan, Pemeliharaan, Pergerakan / Mutasi Aset, Penghapusan Asset dan Penjualan Asset)
- Manajemen Keuangan Asset dan Penilaian Asset
- Pengukuran dan Evaluasi Asset
- Sumber daya Manusia dalam Penanganan Asset Perusahaan: Struktur Organisasi Manajemen Asset, Pengaturan Tugas dan Wewenang Pengelola
- Administrasi sistem dan database asset
- Metode Lelang dan Penghapusan Asset
- Sumberdaya Manusia dalam Penanganan Asset Perusahaan: Struktur Organisasi Manajemen Asset, Pengaturan Tugas dan Wewenang Pengelolaan Asset, Sistim Pengawasan dan Pemeliharaan Asset dan Solusi Mengatasi Konflik Terkait dengan Asset.
- Simulasi Study Kasus Asset Management:
- Kodifikasi Asset
- Sistim Informasi Asset
- Pemeliharaan Asset
- Penyimpanan Asset
- Pergerakan / Mutasi Asset
- Penghapusan / Depresiasi Asset
- Penjualan Asset
- Deteksi pergerakan Asset dari unit organisasi yang satu ke unit organisasi yang lain
- Asset Manajemen terpadu dan komprehensif yang terintegrasi dalam laporan keuangan perusahaan (Balance sheet, Income Statement dan Cash Flow)
- Arti Penting Manajemen Persediaan
- Mengenal Manajemen Persediaan
- Perkembangan Manajemen Persediaan
- Jenis Barang Dalam Manajemen Persediaan
- Sistem Manajemen Persediaan
- Penerapan Sistem Manajemen Persediaan
- Unsur-unsur Sistem Manajemen Persediaan
- Sinkronisasi Manajemen Persediaan
- Penerapan Manajemen
- Informasi Persediaan
- Unsur-unsur Transportasi
- Keuangan Pendukung Kegiatan Persediaan
- Operasional Kegiatan Persediaan
- Karakteristik Operasional
- Biaya Operasional
- Alat Angkut Operasional
- Pengelolaan Barang
- Persediaan Barang
- Penyimpanan Barang
- Penanganan Barang
- Pengendalian Persediaan
- Penerapan Pengendalian Persediaan
- Inspeksi Manajemen Persediaan
- Manajemen Persediaan
