Pelatihan ini memberikan pemahaman mendalam mengenai manajemen kearsipan modern yang mengintegrasikan sistem digital dalam seluruh siklus pengelolaan dokumen.
Peserta akan dibekali dengan keterampilan mengelola arsip baik secara fisik maupun elektronik untuk meningkatkan efisiensi, akurasi, dan keamanan data organisasi.
Di era transformasi digital, digitalisasi data menjadi strategi penting dalam memastikan kelancaran arus informasi dan keberlanjutan tata kelola arsip.
Melalui pelatihan ini, peserta akan mampu mengadopsi teknologi untuk penyimpanan, penelusuran, dan pemusnahan arsip secara efektif, serta memahami standar keamanan data sesuai regulasi yang berlaku.
OBJECTIVE
- Menjelaskan konsep dan prinsip dasar manajemen kearsipan secara menyeluruh.
- Mengidentifikasi jenis, fungsi, dan klasifikasi arsip sesuai masa simpan.
- Mengelola arsip aktif, inaktif, dan permanen secara sistematis dan terstruktur.
- Mengimplementasikan sistem digitalisasi arsip berbasis teknologi informasi.
- Meningkatkan kecepatan, efisiensi, dan ketepatan dalam pengelolaan arsip.
- Menjamin keamanan, keutuhan, dan integritas data arsip digital.
- Menyusun strategi transformasi dari arsip manual menuju sistem digital secara bertahap dan berkelanjutan.
COURSE OUTLINE
- Konsep dan Ruang Lingkup Manajemen Kearsipan
- Pengertian, tujuan, dan prinsip dasar kearsipan
- Peran arsip dalam tata kelola organisasi modern
- Siklus hidup arsip (lifecycle management)
- Klasifikasi dan Jenis Arsip
- Arsip aktif, inaktif, dan permanen
- Klasifikasi arsip berdasarkan fungsi dan masa simpan
- Penentuan nilai guna arsip
- Pengelolaan Arsip Fisik dan Digital
- Prosedur penciptaan, penyimpanan, dan pemusnahan arsip
- Manajemen retensi arsip
- Konversi arsip fisik ke digital (digitization workflow)
- Digitalisasi dan Sistem Pengarsipan Elektronik
- Pengenalan perangkat dan software digitalisasi arsip
- Implementasi cloud-based filing system
- Automasi pengarsipan dan metadata management
- Keamanan dan Integritas Arsip Digital
- Standar keamanan informasi dan enkripsi data
- Protokol akses dan autentikasi dokumen
- Penanganan risiko kebocoran dan kehilangan data
- Pencarian dan Penelusuran Arsip Digital
- Teknik indexing dan retrieval system
- Penerapan AI dalam pencarian arsip
- Peningkatan efisiensi melalui tagging dan metadata
- Backup dan Disaster Recovery
- Strategi backup berkala dan pemulihan data
- Perencanaan kontinjensi dan mitigasi risiko kehilangan arsip
- Simulasi prosedur recovery pasca insiden
- Kebijakan dan Regulasi Kearsipan Digital
- Dasar hukum dan standar nasional kearsipan elektronik
- Kebijakan internal organisasi dalam digitalisasi data
- Audit dan evaluasi kepatuhan sistem arsip digital
