Dalam sebuah perusahaan/instansi/lembaga memiliki berbagai manajemen, salah satunya adalah manajemen inventarisasi kantor, yang berupa barang dan aset perusahaan. Manajemen inventaris kantor merupakan hal keseharian yang bila tidak dikelola dengan baik dapat berubah menjadi masalah besar. Manajemen kantor dan arsip bermula dari pemilihan suatu sistem dasar, idealnya didasarkan oleh sistem 5S (lean office) yang pada prakteknya disesuaikan sesuai kebutuhan. Selanjutnya pengelolaan arsip dan aset, dalam hal ini mencakup master book lokasi aset, status aset, penomoran aset, memiliki kesamaan dengan pengelolaan arsip
Pelatihan ini dirancang bagi mereka yang bertanggung jawab mengelola invetaris kantor, baik sebagai Office Manager, GA Officer, maupun Sekretaris, sangat cocok untuk para eksekutif perusahaan di tingkat operasional dan menengah, sehingga dapat mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan lingkungan bisnis global yang penuh tuntutan, sesuai standar kompetensi dalam mengelola kantor, aset perusahaan, barang, arsip dan waktu (time management) agar mampu meningkatkan efektifitas, efisiensi dan profesionalitas kerja.
OBJECTIVE
- Memahami peran manajemen inventarisasi barang dan aset perusahaan.
- Memahami pengelolaan arsip dan aset: lokasi aset, status aset, penomoran aset.
- Memahami inventarisasi dan auditing persediaan.
- Memahami sistem informasi dan komputerisasi sistem manajemen inventarisasi barang
COURSE OUTLINE
- Peran Manajemen Inventarisasi Barang dan Aset Perusahaan
- Pedoman Umum Pengelolaan Arsip dan Inventaris Barang
- Prinsip Dasar Manajemen Kantor dan Filing Berdasarkan 5S (5R)
- Pengelolaan Inventarisasi
- Pengertian Inventarisasi
- Pelaksanaan Inventarisasi
- Mutasi Barang
- Pemberian Label dan Kode Barang
- Penghapusan Barang
- Pengelolaan Arsip dan Asset
- Lokasi Aset
- Status Aset
- Penomoran Aset
- Manajemen Aset dan Logistik dan Pengelolaan Inventory
- Manajemen Filing Modern: Penerapan E-Filing, Document Management, Manajemen Basis Data
- Pedoman Penyusunan Laporan Aset
- Studi Kasus
