Pelatihan ini dirancang khusus bagi staf dan manajer Divisi Umum di lingkungan perbankan yang bertanggung jawab atas pengelolaan aset fisik, fasilitas operasional, serta pemeliharaan gedung.
Fokus utama pelatihan adalah memastikan seluruh aset dan fasilitas bank dikelola secara efisien, aman, dan sesuai dengan standar operasional maupun regulasi yang berlaku.
Melalui pelatihan ini, peserta akan dibekali dengan keterampilan dalam melakukan inventarisasi aset, menyusun jadwal pemeliharaan berkala, mengelola vendor penyedia jasa pemeliharaan, serta memastikan keselamatan dan kenyamanan lingkungan kerja.
Dengan penerapan sistem manajemen aset dan fasilitas yang efektif, bank dapat meminimalkan risiko operasional, menjaga nilai aset, serta meningkatkan efisiensi dan keandalan layanan internal.
OBJECTIVE
- Memahami prinsip dasar manajemen aset dan pemeliharaan fasilitas perbankan.
- Mengetahui prosedur inventarisasi, pengendalian, dan pelaporan aset tetap bank.
- Mampu menyusun dan mengelola jadwal pemeliharaan gedung secara berkala dan terencana.
- Meningkatkan kemampuan dalam pengelolaan kontrak dan kinerja vendor fasilitas.
- Menjamin aspek keselamatan, keamanan, dan kenyamanan gedung kerja terpelihara dengan baik.
- Meningkatkan efisiensi penggunaan aset dan menekan biaya operasional jangka panjang.
- Menyesuaikan praktik pengelolaan aset dengan regulasi dan standar audit internal perbankan.
COURSE OUTLINE
- Konsep Dasar Manajemen Aset dan Fasilitas Perbankan
- Pengertian, tujuan, dan ruang lingkup manajemen aset
- Peran manajemen fasilitas dalam mendukung operasional bank
- Siklus hidup aset dan strategi pengelolaannya
- Inventarisasi dan Pencatatan Aset Tetap
- Metode pendataan dan tagging aset
- Penyusunan database aset tetap dan pelaporan mutasi
- Pemanfaatan teknologi (barcode/RFID system) untuk manajemen aset
- Perencanaan dan Jadwal Pemeliharaan Gedung
- Jenis-jenis pemeliharaan: preventif, korektif, dan prediktif
- Penyusunan jadwal pemeliharaan rutin dan tahunan
- Pengelolaan biaya dan sumber daya pemeliharaan
- Manajemen Fasilitas dan Lingkungan Gedung
- Pengelolaan keamanan, kebersihan, dan kenyamanan kerja
- Manajemen utilitas: listrik, air, AC, dan sistem IT
- Penerapan standar keselamatan dan lingkungan kerja (K3)
- Manajemen Vendor dan Kontrak Pemeliharaan
- Proses pemilihan dan evaluasi vendor
- Penyusunan dan pengawasan kontrak kerja
- Monitoring kinerja dan quality control layanan vendor
- Pelaporan, Tindak Lanjut, dan Pengendalian Risiko
- Prosedur pelaporan kerusakan dan tindak lanjut perbaikan
- Pengendalian risiko terkait aset dan fasilitas
- Dokumentasi kegiatan pemeliharaan dan audit trail
- Audit Internal dan Kepatuhan Regulasi
- Standar audit aset tetap di sektor perbankan
- Kepatuhan terhadap regulasi OJK dan kebijakan internal
- Strategi perbaikan berkelanjutan (continuous improvement)
