Implementasi HRIS untuk Meningkatkan Efisiensi dan Integrasi Pengelolaan SDM Bank
Implementasi HRIS untuk Meningkatkan Efisiensi dan Integrasi Pengelolaan SDM Bank
Description
Transformasi digital dalam industri perbankan menuntut pengelolaan sumber daya manusia yang lebih terintegrasi, cepat, dan berbasis data. Sistem manual atau terpisah dalam pengelolaan SDM seringkali menimbulkan keterlambatan informasi, duplikasi pekerjaan, serta keterbatasan dalam pengambilan keputusan strategis. Oleh karena itu, penerapan Human Resource Information System (HRIS) menjadi solusi penting untuk meningkatkan efisiensi operasional, akurasi data, serta transparansi dalam pengelolaan SDM di sektor perbankan.
Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman komprehensif mengenai konsep, strategi, dan praktik implementasi HRIS dalam organisasi perbankan. Peserta akan mempelajari bagaimana sistem HRIS dapat digunakan untuk mengintegrasikan berbagai fungsi manajemen SDM seperti rekrutmen, administrasi kepegawaian, penggajian, pengembangan karyawan, serta analitik SDM. Dengan pendekatan yang sistematis dan aplikatif, pelatihan ini diharapkan mampu meningkatkan kemampuan praktisi HR dalam memanfaatkan teknologi untuk mendukung pengelolaan SDM yang lebih efektif, efisien, dan berbasis data.
Objectives
- Meningkatkan pemahaman peserta mengenai konsep dan fungsi HRIS dalam pengelolaan SDM modern.
- Mengembangkan kemampuan dalam merancang dan mengimplementasikan sistem HRIS di lingkungan perbankan.
- Meningkatkan efisiensi administrasi SDM melalui digitalisasi proses kerja.
- Memperkuat kemampuan pengelolaan dan integrasi data SDM secara terpusat.
- Meningkatkan kemampuan analisis data SDM untuk mendukung pengambilan keputusan strategis.
- Memahami aspek keamanan data dan kepatuhan dalam pengelolaan sistem HRIS.
- Mendorong optimalisasi pemanfaatan teknologi HRIS untuk meningkatkan kinerja organisasi perbankan
Course outline
1. Transformasi Digital dalam Pengelolaan SDM Perbankan
- Perkembangan digitalisasi dalam manajemen SDM
- Tantangan pengelolaan SDM di industri perbankan modern
- Peran teknologi dalam meningkatkan efisiensi organisasi
- Perubahan peran HR dari administratif menjadi strategis
- Integrasi sistem digital dalam operasional SDM
2. Konsep Dasar Human Resource Information System
- Pengertian dan fungsi utama HRIS
- Komponen utama dalam sistem HRIS
- Evolusi sistem informasi SDM dalam organisasi
- Manfaat HRIS bagi efisiensi operasional dan pengambilan keputusan
- Peran HRIS dalam mendukung transformasi organisasi
3. Arsitektur dan Komponen Sistem HRIS
- Struktur sistem dan database HRIS
- Modul utama dalam HRIS
- Integrasi HRIS dengan sistem organisasi lainnya
- Infrastruktur teknologi yang mendukung HRIS
- Pengelolaan dan pemeliharaan sistem
4. Modul Administrasi dan Data Kepegawaian
- Digitalisasi data karyawan
- Pengelolaan informasi personal dan riwayat pekerjaan
- Manajemen kontrak dan status kepegawaian
- Pengelolaan absensi dan kehadiran
- Pengarsipan dokumen kepegawaian secara digital
5. Modul Rekrutmen dan Talent Acquisition
- Digitalisasi proses rekrutmen
- Manajemen database kandidat
- Proses seleksi berbasis sistem
- Pelacakan proses rekrutmen (recruitment tracking system)
- Analisis efektivitas rekrutmen berbasis data
6. Modul Penggajian dan Kompensasi
- Integrasi HRIS dengan sistem payroll
- Pengelolaan struktur gaji dan tunjangan
- Otomatisasi perhitungan gaji dan potongan
- Integrasi dengan sistem pajak dan kepatuhan
- Transparansi dan akurasi sistem penggajian
7. Modul Pengembangan Karyawan
- Manajemen pelatihan dan pengembangan kompetensi
- Pemetaan keterampilan dan kebutuhan pelatihan
- Sistem penilaian kinerja berbasis digital
- Pengelolaan jalur karier karyawan
- Analisis efektivitas program pengembangan SDM
8. HR Analytics dan Pengambilan Keputusan
- Konsep data-driven HR management
- Pengumpulan dan pengolahan data SDM
- Pemanfaatan dashboard dan laporan HRIS
- Analisis tren kinerja dan produktivitas karyawan
- Penggunaan data untuk perencanaan SDM strategis
9. Keamanan Data dan Kepatuhan Sistem HRIS
- Prinsip keamanan data dalam sistem HRIS
- Perlindungan data pribadi karyawan
- Pengendalian akses dan otorisasi pengguna
- Kepatuhan terhadap regulasi dan kebijakan organisasi
- Manajemen risiko dalam pengelolaan sistem HRIS
10. Strategi Implementasi HRIS di Organisasi Perbankan
- Tahapan perencanaan implementasi HRIS
- Analisis kebutuhan sistem organisasi
- Manajemen perubahan dalam implementasi teknologi
- Pelatihan pengguna dan adopsi sistem
- Evaluasi dan pengembangan sistem HRIS secara berkelanjutan
Participants
- Human Resource Management
- Information Technology
- Banking
- Perencanaan & Pengembangan
Method
- Pre-test
- Presentation
- Discussion
- Case study
- Post-test
Facilities
- Ruang Meeting Representatif
- Sertifikat Pelatihan Resmi
- Instruktur Profesional & Berpengalaman
- Training Kit Eksklusif
- Souvenir
- Pick Up Participant (Yogyakarta)
