Digital Governance & Electronic Corporate Documentation Management
Digital Governance & Electronic Corporate Documentation Management
Description
Transformasi digital mendorong perusahaan untuk mengubah proses tata kelola dan pengelolaan dokumen perusahaan dari sistem konvensional menuju sistem digital yang lebih cepat, efisien, aman, dan terintegrasi. Dalam praktik bisnis modern, pengelolaan dokumen korporasi secara elektronik tidak hanya berkaitan dengan efisiensi administrasi, tetapi juga menyangkut aspek governance, kepatuhan regulasi, keamanan data, legalitas dokumen elektronik, serta efektivitas pengambilan keputusan manajemen.
Perusahaan dituntut mampu membangun digital governance yang kuat agar proses dokumentasi korporasi, arsip elektronik, korespondensi, kontrak, risalah rapat, hingga persetujuan digital dapat dikelola secara tertib, aman, mudah ditelusuri, dan sesuai prinsip Good Corporate Governance (GCG).
Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman komprehensif mengenai tata kelola digital dan manajemen dokumentasi korporasi elektronik guna mendukung efektivitas operasional, kepatuhan, dan transformasi bisnis perusahaan di era digital.
Objectives
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:
- Memahami konsep digital governance dalam pengelolaan dokumen perusahaan.
- Mengelola dokumen korporasi elektronik secara efektif dan compliant.
- Memahami aspek legalitas dan keamanan dokumen digital.
- Meningkatkan efektivitas sistem arsip dan dokumentasi elektronik.
- Mengidentifikasi risiko pengelolaan data dan dokumen digital.
- Menerapkan prinsip Good Corporate Governance dalam digital documentation.
- Mendukung transformasi digital perusahaan melalui sistem dokumentasi modern.
Course outline
1. Fundamental Digital Governance
- Konsep digital governance
- Transformasi digital dalam tata kelola perusahaan
- Prinsip Good Corporate Governance (GCG) digital
- Digital compliance framework
2. Electronic Corporate Documentation Management
- Jenis dokumen korporasi elektronik
- Siklus hidup dokumen digital
- Sistem pengelolaan arsip elektronik
- Document classification & retention policy
3. Legal Aspects of Electronic Documents
- Legalitas dokumen elektronik
- Tanda tangan elektronik dan validitas hukum
- Regulasi terkait dokumen digital
- Evidence management dalam dokumen elektronik
4. Electronic Filing & Records Management
- Digital filing system
- Electronic records management
- Metadata dan indexing system
- Document retrieval & tracking system
5. Data Security & Information Protection
- Cybersecurity awareness
- Perlindungan data dan kerahasiaan dokumen
- Access control management
- Backup dan disaster recovery system
6. Digital Governance for Corporate Secretary Function
- Pengelolaan board documents secara digital
- Digital board meeting management
- Electronic minutes of meeting
- Governance reporting system
7. Workflow Automation & Approval System
- Digital approval workflow
- Document automation process
- Integration dengan enterprise system
- Paperless office implementation
8. Risk Management & Compliance Monitoring
- Risiko pengelolaan dokumen elektronik
- Fraud dan manipulasi dokumen digital
- Audit trail management
- Compliance monitoring system
9. Best Practice & Case Study
- Studi kasus implementasi digital governance
- Simulasi electronic documentation system
- Best practice paperless corporate governance
- Evaluasi efektivitas sistem dokumentasi digital
Participants
- Corporate Secretary&Humas
- Information Technology
- Data Management
- Compliance&ApuPpt
- Legal
- Risk Management
- Audit Internal
- Operational
- Finance
- Leadership Program
Method
- Pre-test
- Presentation
- Discussion
- Case study
- Post-test
Facilities
- Ruang Meeting Representatif
- Sertifikat Pelatihan Resmi
- Instruktur Profesional & Berpengalaman
- Training Kit Eksklusif
- Souvenir
- Pick Up Participant (Yogyakarta)
