Employee Data Privacy: Implementasi UU PDP dalam Tata Kelola Data Karyawan dan Kontrak Kerja di Internal Bank
Employee Data Privacy: Implementasi UU PDP dalam Tata Kelola Data Karyawan dan Kontrak Kerja di Internal Bank
Description
Transformasi digital dalam industri perbankan telah mendorong penggunaan teknologi dan data secara masif dalam berbagai aktivitas organisasi, termasuk dalam pengelolaan sumber daya manusia (SDM). Data karyawan saat ini tidak lagi terbatas pada identitas administratif, tetapi juga mencakup data keuangan, data kesehatan, data biometrik, rekam jejak digital, performa kerja, hingga informasi yang bersifat sensitif dan rahasia. Di sisi lain, implementasi sistem HR digital, cloud computing, aplikasi absensi online, payroll system, employee analytics, serta penggunaan Artificial Intelligence (AI) dalam pengelolaan SDM meningkatkan kompleksitas tata kelola dan perlindungan data karyawan.
Kondisi tersebut menuntut organisasi perbankan untuk memiliki tata kelola data pribadi yang kuat, aman, dan sesuai dengan regulasi yang berlaku. Kehadiran Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi (UU PDP) di Indonesia menjadi tonggak penting dalam pengaturan pengumpulan, penyimpanan, penggunaan, pemrosesan, hingga pemusnahan data pribadi, termasuk data karyawan di lingkungan internal perusahaan. Bagi industri perbankan yang memiliki standar kepatuhan tinggi, implementasi UU PDP menjadi bagian penting dalam menjaga kepercayaan, kepatuhan hukum, keamanan informasi, serta mitigasi risiko hukum dan reputasi.
Objectives
- Memahami konsep dasar perlindungan data pribadi dan ruang lingkup UU PDP di Indonesia.
- Memahami kewajiban organisasi perbankan dalam pengelolaan data pribadi karyawan.
- Mengidentifikasi jenis-jenis data pribadi dan data sensitif dalam pengelolaan SDM.
- Memahami implementasi UU PDP dalam proses HR dan administrasi ketenagakerjaan.
- Membekali peserta dengan strategi tata kelola data karyawan yang aman dan sesuai regulasi.
- Memahami aspek perlindungan data dalam kontrak kerja dan hubungan industrial.
- Mengidentifikasi risiko hukum, operasional, dan reputasi akibat pelanggaran data pribadi.
- Mempelajari penerapan prinsip consent, access control, data retention, dan data security dalam HR management.
- Mendorong terciptanya budaya kepatuhan dan perlindungan data di lingkungan internal bank.
Course outline
1. Introduction to Personal Data Protection
- Konsep perlindungan data pribadi
- Prinsip dasar data privacy
- Perkembangan regulasi perlindungan data
- Overview UU PDP Indonesia
- Ruang lingkup dan kewajiban organisasi
2. Employee Data in Banking Industry
- Jenis data pribadi karyawan
- Data pribadi umum dan data sensitif
- Employee lifecycle data
- Risiko pengelolaan data karyawan
- Studi kasus kebocoran data internal
3. Implementation of UU PDP in HR Management
- Pengumpulan dan pemrosesan data karyawan
- Consent dan lawful processing
- Hak subjek data (employee rights)
- Penggunaan data untuk HR analytics
- Data sharing dan third-party management
4. Employee Data Governance
- Tata kelola data SDM
- Data classification dan access control
- Data retention policy
- Data storage dan destruction policy
- Internal control dan audit data
5. Employment Contract and Data Privacy Clause
- Klausul perlindungan data dalam kontrak kerja
- NDA (Non-Disclosure Agreement)
- Consent penggunaan data pribadi
- Kewajiban kerahasiaan karyawan
- Hubungan kerja dengan vendor dan outsourcing
6. Cybersecurity and Employee Data Protection
- Ancaman keamanan data internal
- Insider threat dan human error
- Password policy dan authentication
- Data encryption dan system security
- Incident response management
7. Legal Risk and Compliance Management
- Risiko hukum pelanggaran data pribadi
- Sanksi administratif dan pidana
- Compliance framework perbankan
- Investigasi dan pelaporan insiden
- Good corporate governance dalam data privacy
8. Building Privacy Awareness Culture
- Awareness program perlindungan data
- Employee privacy awareness
- Etika penggunaan data karyawan
- Peran leadership dalam compliance
- Membangun budaya keamanan informasi
9. Practical Workshop and Case Study
- Review kontrak kerja berbasis UU PDP
- Simulasi data breach incident
- Penyusunan SOP perlindungan data karyawan
- Mapping alur data HR
- Action plan implementasi UU PDP di internal bank
Participants
- Divisi Human Resource Management
- Divisi Human Capital
- Divisi Hukum
- Divisi Legal & Compliance
- Divisi Data Privacy & Protection
- Divisi Compliance & AML
- Divisi Information Technology
- Divisi Cyber Security
- Divisi Governance, Risk & Compliance
- Divisi Operational Risk
- Divisi Internal Audit
- Divisi Corporate Secretary
- Divisi Industrial Relations
- Divisi Organizational Development
- Divisi Internal Control
Method
- Pre-test
- Presentation
- Discussion
- Case study
- Post-test
Facilities
- Ruang Meeting Representatif
- Sertifikat Pelatihan Resmi
- Instruktur Profesional & Berpengalaman
- Training Kit Eksklusif
- Souvenir
- Pick Up Participant (Yogyakarta)
