E-RUPS & Digital Documentation
E-RUPS & Digital Documentation
Description
Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman komprehensif dan mendalam mengenai pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham secara elektronik (E-RUPS) serta pengelolaan dokumentasi digital dalam industri perbankan. Peserta akan mempelajari landasan hukum, validitas dokumen elektronik, tanda tangan digital, keamanan informasi, serta tata kelola korporasi berbasis teknologi yang sesuai dengan regulasi sektor jasa keuangan dan hukum perseroan. Fokus diberikan pada aspek legalitas, keabsahan pembuktian, serta mitigasi risiko hukum dan reputasi.
Selain aspek normatif, pelatihan ini membahas implementasi teknis E-RUPS, pengelolaan arsip digital, perlindungan data, serta integrasi sistem dokumentasi dengan prinsip good corporate governance. Studi kasus dan analisis praktik terbaik akan memperkuat kemampuan peserta dalam memastikan proses pengambilan keputusan korporasi tetap sah, aman, efisien, dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum di era digital.
Objectives
- Memahami dasar hukum dan regulasi E-RUPS di sektor perbankan
- Menguasai prinsip keabsahan dokumen dan tanda tangan elektronik
- Menganalisis risiko hukum dalam pengelolaan dokumentasi digital
- Mengintegrasikan digital documentation dengan tata kelola bank
- Meningkatkan keamanan data dan kepatuhan terhadap perlindungan data pribadi
- Menyusun strategi implementasi E-RUPS dan arsip digital yang akuntabel
Course outline
1. Kerangka Hukum E-RUPS
- Ketentuan RUPS dalam Undang-Undang Nomor 40 Tahun 2007 sebagaimana telah diubah melalui Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2023
- Validitas dokumen elektronik dalam Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 sebagaimana telah diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2024
- Peraturan OJK tentang pelaksanaan RUPS secara elektronik bagi emiten dan perusahaan publik
- Prinsip keabsahan, kuorum, dan pengambilan keputusan secara digital
- Kekuatan pembuktian dokumen elektronik dalam sengketa
2. Konsep dan Mekanisme E-RUPS
- Definisi dan karakteristik E-RUPS
- Mekanisme pemanggilan, registrasi, dan verifikasi peserta
- Sistem e-voting dan pencatatan hasil keputusan
- Peran notaris dalam RUPS elektronik
- Dokumentasi risalah rapat secara digital
3. Tanda Tangan Elektronik dan Autentikasi
- Jenis tanda tangan elektronik tersertifikasi dan tidak tersertifikasi
- Prinsip integritas, autentikasi, dan non-repudiation
- Peran Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE)
- Validitas dan kekuatan hukum tanda tangan digital
- Mitigasi risiko pemalsuan dan penyalahgunaan identitas
4. Digital Documentation dalam Perbankan
- Konsep arsip digital dan electronic record management
- Pengelolaan dokumen korporasi dan kontrak perbankan
- Retensi dokumen dan legal hold
- Integrasi sistem dokumentasi dengan core banking dan governance system
- Audit trail dan kontrol akses dokumen
5. Perlindungan Data dan Keamanan Informasi
- Ketentuan dalam Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022
- Prinsip kerahasiaan dan keamanan data pemegang saham
- Pengendalian akses, enkripsi, dan backup data
- Manajemen risiko kebocoran data dan serangan siber
- Tanggung jawab direksi dalam perlindungan data
6. Tata Kelola dan Good Corporate Governance
- Integrasi E-RUPS dalam prinsip transparansi dan akuntabilitas
- Peran dewan komisaris dan direksi dalam pengawasan digital governance
- Dokumentasi keputusan strategis dan corporate action
- Keterbukaan informasi dan disclosure kepada regulator
- Harmonisasi kebijakan internal dengan regulasi eksternal
7. Risiko Hukum dan Penyelesaian Sengketa
- Potensi gugatan atas keabsahan E-RUPS
- Sengketa kuorum, voting, dan hak pemegang saham
- Pembuktian elektronik dalam proses litigasi
- Mitigasi melalui standardisasi sistem dan vendor due diligence
- Strategi compliance dan audit berkala
8. Implementasi Strategis dan Best Practices
- Roadmap transformasi dari RUPS konvensional ke E-RUPS
- Pemilihan platform dan evaluasi vendor teknologi
- Penyusunan kebijakan internal digital documentation
- Pelatihan SDM dan manajemen perubahan
- Benchmark praktik terbaik nasional dan internasional
Participants
- Corporate Secretary & Humas
- Information Technology
- Law
- Compliance & APUPPT
- Banking
Method
- Pre-test
- Presentation
- Discussion
- Case study
- Post-test
Facilities
- Ruang Meeting Representatif
- Sertifikat Pelatihan Resmi
- Instruktur Profesional & Berpengalaman
- Training Kit Eksklusif
- Souvenir
- Pick Up Participant (Yogyakarta)
