Building Maintenance Management
Building Maintenance Management
Description
Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman komprehensif mengenai Building Maintenance Management dalam lingkungan perbankan guna memastikan keberlangsungan operasional, keamanan, dan efisiensi biaya. Gedung kantor pusat, kantor cabang, data center, dan fasilitas pendukung merupakan aset strategis yang memerlukan pengelolaan pemeliharaan terstruktur, berbasis risiko, dan terintegrasi dengan tata kelola bank. Pelatihan ini menekankan pentingnya perencanaan pemeliharaan preventif, pengendalian biaya, serta mitigasi risiko gangguan operasional.
Pelatihan ini membahas secara sistematis strategi perencanaan, pelaksanaan, monitoring, dan evaluasi pemeliharaan gedung bank agar memenuhi standar keamanan, kenyamanan, dan kepatuhan regulasi. Peserta akan dibekali kemampuan analitis untuk mengelola anggaran pemeliharaan, mengevaluasi kinerja vendor, mengendalikan risiko fasilitas, serta memastikan aset properti bank tetap produktif dan bernilai optimal dalam jangka panjang.
Objectives
- Memahami konsep Building Maintenance Management di lingkungan perbankan
- Meningkatkan efektivitas perencanaan dan pengendalian pemeliharaan gedung
- Mengidentifikasi dan memitigasi risiko operasional terkait fasilitas
- Mengoptimalkan anggaran dan efisiensi biaya pemeliharaan
- Memastikan kepatuhan terhadap standar keselamatan dan regulasi
- Mengintegrasikan manajemen gedung dengan governance dan manajemen risiko bank
Course outline
1. Konsep Dasar Building Maintenance Management
- Definisi dan ruang lingkup manajemen pemeliharaan gedung
- Peran gedung sebagai aset strategis bank
- Jenis fasilitas: kantor cabang, kantor pusat, data center, ATM site
- Hubungan maintenance dengan operational continuity
- Integrasi dengan Asset Lifecycle Management
Sub poin pendalaman
- Value preservation dan asset protection
- Alignment dengan risk appetite dan governance
- Peran manajemen fasilitas dalam operational excellence
2. Perencanaan Pemeliharaan Gedung
- Penyusunan maintenance plan tahunan
- Preventive, predictive, dan corrective maintenance
- Identifikasi fasilitas kritikal dan prioritas pemeliharaan
- Penjadwalan inspeksi rutin
- Penyusunan anggaran pemeliharaan
Sub poin teknis
- Total cost of ownership gedung
- Risk-based maintenance planning
- Maintenance performance indicator
3. Pengendalian Operasional dan Risiko Fasilitas
- Identifikasi risiko fasilitas: listrik, HVAC, kebakaran, keamanan
- Sistem pengendalian internal atas fasilitas
- Business continuity terkait gangguan gedung
- Manajemen keselamatan dan kesehatan kerja
- Monitoring insiden dan pelaporan kerusakan
Sub poin teknis
- Risk and control matrix fasilitas
- Key Risk Indicator maintenance
- Emergency response plan
4. Pengelolaan Vendor dan Kontrak Pemeliharaan
- Seleksi dan evaluasi vendor maintenance
- Service level agreement dan KPI vendor
- Monitoring kualitas pekerjaan
- Pengendalian biaya dan pembayaran
- Audit kinerja vendor
Sub poin analitis
- Cost-benefit analysis outsourcing
- Vendor risk assessment
- Performance evaluation framework
5. Monitoring, Evaluasi, dan Efisiensi Biaya
- Pengukuran efektivitas program pemeliharaan
- Analisis biaya operasional gedung
- Pengurangan pemborosan energi dan utilitas
- Evaluasi umur ekonomis fasilitas
- Benchmarking antar cabang
Sub poin analitis
- Building maintenance cost ratio
- Energy efficiency measurement
- Continuous improvement program
6. Integrasi Maintenance dengan Governance dan Strategi Bank
- Pelaporan maintenance kepada manajemen
- Koordinasi dengan divisi keuangan dan risiko
- Dampak pemeliharaan terhadap laporan keuangan
- Digitalisasi sistem manajemen fasilitas
- Roadmap peningkatan sistem maintenance
Sub poin strategis
- Dashboard monitoring fasilitas
- Audit internal atas pengelolaan gedung
- Alignment manajemen fasilitas dengan strategi ekspansi bank
Participants
- General Affair
- Electrical Engineering
- Health, Safety, and Environment
- Banking
Method
- Pre-test
- Presentation
- Discussion
- Case study
- Post-test
Facilities
- Ruang Meeting Representatif
- Sertifikat Pelatihan Resmi
- Instruktur Profesional & Berpengalaman
- Training Kit Eksklusif
- Souvenir
- Pick Up Participant (Yogyakarta)
