Strategic Procurement: Transformasi Pengadaan Barang dan Jasa Menuju Digitalisasi
Strategic Procurement: Transformasi Pengadaan Barang dan Jasa Menuju Digitalisasi
Description
Pelatihan Strategic Procurement: Transformasi Pengadaan Barang dan Jasa Menuju Digitalisasi dirancang untuk meningkatkan kompetensi insan pengadaan dalam mengelola proses procurement yang lebih strategis, efisien, transparan, dan berbasis teknologi digital.
Perkembangan teknologi dan tuntutan efisiensi operasional mendorong perusahaan untuk melakukan transformasi proses pengadaan dari sistem konvensional menuju digital procurement yang terintegrasi. Fungsi procurement saat ini tidak hanya berfokus pada proses pembelian, tetapi juga berperan strategis dalam pengendalian biaya, pengelolaan risiko vendor, peningkatan transparansi, serta mendukung keberlanjutan bisnis perusahaan.
Melalui pelatihan ini, peserta akan memahami konsep strategic procurement, implementasi digitalisasi pengadaan, pengelolaan vendor berbasis data, hingga pemanfaatan teknologi untuk meningkatkan efektivitas dan akuntabilitas proses pengadaan barang dan jasa.
Objectives
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:
- Memahami konsep strategic procurement dalam organisasi modern.
- Mengetahui strategi transformasi digital pada proses pengadaan barang dan jasa.
- Mengelola proses procurement secara efisien, transparan, dan terukur.
- Memahami pengelolaan vendor dan supplier berbasis risiko dan kinerja.
- Mengoptimalkan penggunaan teknologi dalam procurement process.
- Mengidentifikasi dan memitigasi risiko dalam proses pengadaan.
- Mendukung terciptanya tata kelola procurement yang akuntabel dan compliant.
Course outline
1. Fundamental Strategic Procurement
- Pengertian dan peran strategic procurement
- Transformasi fungsi procurement modern
- Procurement sebagai strategic business partner
- Prinsip efisiensi, transparansi, dan governance
2. Digitalisasi Pengadaan Barang dan Jasa
- Konsep digital procurement
- E-procurement dan procurement automation
- Digital workflow dan approval system
- Integrasi procurement dengan ERP dan sistem perusahaan
3. Perencanaan dan Strategi Pengadaan
- Procurement planning dan budgeting
- Spend analysis dan cost optimization
- Strategic sourcing
- Category management dalam procurement
4. Vendor & Supplier Management
- Vendor selection dan due diligence
- Penilaian kinerja vendor
- Vendor risk management
- Supplier relationship management (SRM)
5. Pengelolaan Risiko dan Kepatuhan Procurement
- Risiko fraud dan konflik kepentingan
- Compliance dan governance procurement
- Pengendalian internal proses pengadaan
- Audit trail dan dokumentasi procurement
6. Negosiasi dan Manajemen Kontrak
- Teknik negosiasi procurement
- Penyusunan dan pengelolaan kontrak vendor
- Service Level Agreement (SLA)
- Monitoring pelaksanaan kontrak
7. Data Analytics dan Teknologi Procurement
- Procurement dashboard dan reporting
- Penggunaan data analytics dalam procurement
- Artificial intelligence dan predictive procurement
- Monitoring kinerja procurement berbasis data
8. Sustainability & Green Procurement
- Sustainable procurement strategy
- Pengadaan ramah lingkungan
- ESG dalam proses procurement
- Vendor sustainability assessment
9. Workshop & Studi Kasus
- Simulasi proses e-procurement
- Praktik vendor evaluation dan scoring
- Penyusunan procurement strategy
- Studi kasus transformasi digital procurement di perusahaan dan perbankan
Participants
- Procurement
- Information Technology
- Finance
- Operational
- Risk Management
- Compliance&ApuPpt
- Audit Internal
- Perencanaan&Pengembangan
- Leadership Program
Method
- Pre-test
- Presentation
- Discussion
- Case study
- Post-test
Facilities
- Ruang Meeting Representatif
- Sertifikat Pelatihan Resmi
- Instruktur Profesional & Berpengalaman
- Training Kit Eksklusif
- Souvenir
- Pick Up Participant (Yogyakarta)
