Strategic Sourcing dan Negosiasi Pengadaan Barang Jasa untuk Mencegah Kebocoran Anggaran
Strategic Sourcing dan Negosiasi Pengadaan Barang Jasa untuk Mencegah Kebocoran Anggaran
Description
Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman strategis dan praktis mengenai penerapan strategic sourcing dan teknik negosiasi pengadaan barang dan jasa dalam industri perbankan guna mencegah kebocoran anggaran (budget leakage) serta meningkatkan efisiensi biaya secara berkelanjutan. Dalam lingkungan perbankan yang semakin kompetitif, fungsi pengadaan tidak lagi hanya berperan administratif, tetapi telah berkembang menjadi fungsi strategis yang berkontribusi langsung terhadap efisiensi operasional dan profitabilitas perusahaan.
Peserta akan mempelajari pendekatan end-to-end dalam proses pengadaan, mulai dari identifikasi kebutuhan, pemetaan pasar vendor, strategi sourcing, hingga teknik negosiasi yang efektif dan berbasis nilai. Pelatihan ini juga menekankan pentingnya transparansi, governance, serta pengendalian risiko dalam setiap proses pengadaan untuk memastikan tidak terjadi pemborosan maupun inefisiensi anggaran
Objectives
- Memahami konsep strategic sourcing dan perannya dalam pengadaan barang dan jasa di industri perbankan.
- Meningkatkan kemampuan peserta dalam merancang strategi pengadaan yang efektif, efisien, dan berbasis nilai (value-based procurement).
- Membekali peserta dengan teknik negosiasi yang mampu menekan biaya tanpa mengurangi kualitas barang dan jasa.
- Mengembangkan kemampuan dalam mengidentifikasi dan mencegah potensi kebocoran anggaran dalam proses pengadaan.
- Memahami mekanisme evaluasi vendor secara strategis untuk mendapatkan value terbaik bagi bank.
- Meningkatkan kemampuan dalam membangun transparansi dan governance dalam proses pengadaan.
- Mendorong peserta agar mampu mengimplementasikan strategi sourcing yang berkelanjutan dan mendukung efisiensi biaya perbankan
Course outline
1. Konsep Strategic Sourcing dalam Perbankan
- Definisi strategic sourcing
- Perbedaan procurement tradisional dan strategic sourcing
- Peran sourcing dalam efisiensi bank
- Siklus pengadaan end-to-end
- Value creation dalam pengadaan
- Tantangan pengadaan di industri perbankan
- Best practice strategic sourcing
2. Identifikasi Kebutuhan dan Perencanaan Pengadaan
- Demand management dalam pengadaan
- Analisis kebutuhan barang dan jasa
- Perencanaan pengadaan berbasis anggaran
- Prioritisasi kebutuhan strategis
- Penyusunan procurement plan
- Alignment pengadaan dengan strategi bisnis
- Pengendalian permintaan internal
3. Market Intelligence dan Vendor Mapping
- Analisis pasar vendor
- Vendor segmentation dan klasifikasi
- Pemetaan kompetensi supplier
- Benchmarking harga dan kualitas
- Analisis supply chain
- Identifikasi alternatif vendor
- Strategi multi-sourcing
4. Strategi Strategic Sourcing
- Sourcing strategy development
- Single vs multi sourcing strategy
- Cost optimization sourcing model
- Total Cost of Ownership (TCO) dalam sourcing
- Strategic partnership dengan vendor
- Competitive bidding strategy
- Category management approach
5. Teknik Negosiasi Pengadaan
- Prinsip dasar negosiasi efektif
- Persiapan sebelum negosiasi
- Strategi win-win negotiation
- Teknik bargaining dan concession
- Handling objection dalam negosiasi
- Psychological approach dalam negosiasi
- Closing deal yang menguntungkan
6. Pencegahan Kebocoran Anggaran (Budget Leakage Control)
- Identifikasi sumber kebocoran anggaran
- Overpricing dan hidden cost detection
- Inefisiensi kontrak pengadaan
- Fraud risk dalam procurement
- Pengendalian biaya tidak langsung
- Contract compliance monitoring
- Early warning system kebocoran anggaran
7. Governance dan Transparansi Pengadaan
- Good procurement governance
- Compliance dalam pengadaan bank
- Audit trail pengadaan
- Conflict of interest management
- Procurement ethics
- Sistem pengendalian internal pengadaan
- Transparansi proses sourcing
8. Vendor Management dan Contract Optimization
- Evaluasi kinerja vendor
- Contract lifecycle management
- SLA berbasis kinerja
- Renegosiasi kontrak strategis
- Vendor risk management
- Supplier performance scorecard
- Konsolidasi vendor untuk efisiensi biaya
9. Digitalisasi Procurement dan Data Analytics
- E-procurement system
- Digital sourcing platform
- Procurement dashboard
- Data analytics untuk pengadaan
- Automation dalam proses sourcing
- Spend analysis
- Predictive procurement strategy
10. Studi Kasus dan Simulasi Implementasi
- Studi kasus kebocoran anggaran pengadaan
- Simulasi strategic sourcing bank
- Role play negosiasi vendor
- Analisis kasus overpricing pengadaan
- Workshop penyusunan sourcing strategy
- Simulasi evaluasi vendor
- Penyusunan action plan efisiensi pengadaan
Participants
- General Affair
- Finance
- Risk Management
- Audit Internal
- Leadership Program
- Banking
- Perencanaan & Pengembangan
- Law
- Compliance & APUPPT
- Procurement
Method
- Pre-test
- Presentation
- Discussion
- Case study
- Post-test
Facilities
- Ruang Meeting Representatif
- Sertifikat Pelatihan Resmi
- Instruktur Profesional & Berpengalaman
- Training Kit Eksklusif
- Souvenir
- Pick Up Participant (Yogyakarta)
