Technical Project Coordination: Mengelola Timeline, Budget, dan Sumber Daya agar Proyek Selesai Tepat Waktu

Scheduled 18 - 19 Mei 2026 Malang

Registration

Technical Project Coordination: Mengelola Timeline, Budget, dan Sumber Daya agar Proyek Selesai Tepat Waktu

18 - 19 Mei 2026 Malang Hotel Ibis Styles

Description

Pelatihan ini dirancang untuk meningkatkan kemampuan peserta dalam mengelola koordinasi proyek teknis secara efektif agar proyek dapat berjalan sesuai timeline, anggaran, dan target kualitas yang telah ditetapkan. Fokus utama pelatihan adalah pada penguatan kemampuan perencanaan, pengendalian proyek, koordinasi lintas tim, serta pengelolaan sumber daya secara optimal dalam berbagai tahapan pelaksanaan proyek.

Melalui pendekatan praktis dan berbasis studi kasus, peserta akan mempelajari teknik penyusunan timeline proyek, pengelolaan budget, monitoring progres pekerjaan, hingga strategi mitigasi risiko proyek. Pelatihan ini juga menekankan pentingnya komunikasi, kolaborasi, dan problem solving dalam memastikan proyek selesai tepat waktu, efisien, dan sesuai sasaran perusahaan

Objectives

Memahami konsep dasar technical project coordination dalam pengelolaan proyek secara efektif dan terstruktur.
Meningkatkan kemampuan dalam menyusun timeline, target pekerjaan, dan tahapan proyek secara realistis dan terukur.
Memahami teknik pengelolaan budget dan sumber daya proyek agar penggunaan biaya lebih efisien dan terkendali.
Mengembangkan kemampuan koordinasi lintas tim untuk memastikan kelancaran pelaksanaan proyek teknis.
Meningkatkan kompetensi dalam melakukan monitoring progres proyek dan pengendalian terhadap potensi keterlambatan.
Memahami strategi mitigasi risiko dan penyelesaian masalah dalam pelaksanaan proyek.
Membangun kemampuan manajerial dan komunikasi proyek agar target waktu, kualitas, dan biaya dapat tercapai secara optimal.

Course outline

1. Konsep Dasar Project Coordination
• Definisi project coordination
• Peran project coordinator dalam proyek teknis
• Siklus hidup proyek
• Prinsip dasar project management
• Hubungan timeline, budget, dan kualitas
• Faktor keberhasilan proyek
• Tantangan koordinasi proyek teknis
• Struktur organisasi proyek
2. Perencanaan Proyek yang Efektif
• Penentuan tujuan dan scope proyek
• Penyusunan project charter
• Work Breakdown Structure (WBS)
• Penentuan deliverables proyek
• Penyusunan timeline proyek
• Penetapan milestone pekerjaan
• Prioritas aktivitas proyek
• Penyusunan rencana kerja proyek
3. Pengelolaan Timeline dan Scheduling
• Teknik penyusunan jadwal proyek
• Gantt chart dan project timeline
• Critical path method dasar
• Dependency antar pekerjaan
• Penjadwalan sumber daya proyek
• Monitoring ketepatan waktu proyek
• Strategi percepatan pekerjaan
• Pengendalian keterlambatan proyek
4. Pengelolaan Budget Proyek
• Dasar budgeting proyek
• Penyusunan estimasi biaya proyek
• Pengendalian biaya operasional proyek
• Monitoring penggunaan anggaran
• Variance analysis biaya proyek
• Efisiensi penggunaan budget
• Pengelolaan cash flow proyek
• Pelaporan keuangan proyek
5. Pengelolaan Sumber Daya Proyek
• Resource planning proyek
• Alokasi tenaga kerja dan peralatan
• Pengelolaan kapasitas tim proyek
• Optimalisasi penggunaan sumber daya
• Pengaturan beban kerja tim
• Koordinasi vendor dan pihak ketiga
• Monitoring utilisasi sumber daya
• Strategi efisiensi resource proyek
6. Monitoring dan Controlling Proyek
• Konsep project monitoring
• Tracking progres pekerjaan
• Penggunaan KPI proyek
• Progress reporting proyek
• Evaluasi pencapaian milestone
• Identifikasi deviasi proyek
• Corrective action proyek
• Continuous monitoring proyek
7. Manajemen Risiko Proyek
• Identifikasi risiko proyek
• Analisis dampak risiko
• Risiko keterlambatan dan biaya
• Risk mitigation strategy
• Contingency planning proyek
• Monitoring risiko proyek
• Penanganan perubahan proyek
• Lessons learned management
8. Komunikasi dan Koordinasi Tim Proyek
• Teknik komunikasi proyek efektif
• Koordinasi lintas fungsi dan departemen
• Meeting management proyek
• Penyusunan laporan progres proyek
• Stakeholder communication
• Problem escalation process
• Negosiasi dalam proyek
• Kolaborasi tim proyek
9. Quality Control dalam Pelaksanaan Proyek
• Konsep quality assurance proyek
• Pengendalian kualitas pekerjaan
• Standar kualitas proyek teknis
• Pemeriksaan hasil pekerjaan
• Dokumentasi quality control
• Evaluasi kualitas deliverables
• Corrective action kualitas
• Continuous improvement proyek
10. Penggunaan Tools dan Teknologi Proyek
• Tools project management dasar
• Digital project tracking
• Dashboard monitoring proyek
• Pengelolaan dokumen proyek digital
• Collaboration tools proyek
• Reporting otomatis proyek
• Data tracking progres proyek
• Integrasi teknologi dalam koordinasi proyek
11. Leadership dan Problem Solving Proyek
• Peran leadership dalam proyek
• Pengambilan keputusan proyek
• Problem solving operasional proyek
• Pengelolaan konflik dalam tim
• Motivasi tim proyek
• Time management project coordinator
• Adaptasi terhadap perubahan proyek
• Penguatan accountability proyek
12. Studi Kasus dan Simulasi
• Studi kasus proyek terlambat
• Simulasi penyusunan timeline proyek
• Workshop budgeting proyek
• Simulasi monitoring progres proyek
• Analisis risiko proyek teknis
• Role play koordinasi lintas tim
• Penyusunan action plan proyek
• Presentasi strategi penyelesaian proyek tepat waktu