Data Privacy & Compliance Automation (GDPR, PDPA)
Data Privacy & Compliance Automation (GDPR, PDPA)
Description
Di era digital, data pribadi menjadi aset strategis sekaligus tanggung jawab besar bagi organisasi. Perusahaan mengumpulkan, menyimpan, dan memproses data pelanggan, karyawan, dan mitra bisnis dalam skala besar, baik melalui platform digital, aplikasi mobile, maupun sistem internal. Namun, meningkatnya penggunaan data juga menghadirkan risiko tinggi terkait privasi, keamanan, dan kepatuhan regulasi.
Berbagai regulasi global dan regional, seperti General Data Protection Regulation (GDPR) di Eropa dan Personal Data Protection Act (PDPA) di Asia, menetapkan standar ketat untuk pengelolaan data pribadi. Organisasi yang gagal mematuhi regulasi ini menghadapi risiko hukum, denda finansial, kerusakan reputasi, dan kehilangan kepercayaan pelanggan.
Selain itu, kompleksitas bisnis modern dan volume data yang besar membuat pemenuhan kepatuhan secara manual menjadi tidak efisien dan rawan kesalahan. Solusi Compliance Automation dan Data Privacy Automation hadir sebagai pendekatan strategis untuk mengotomatisasi proses kepatuhan, termasuk pengumpulan persetujuan, audit trail, manajemen akses, dan reporting. Dengan otomatisasi, organisasi dapat memastikan proses privasi dan kepatuhan dijalankan konsisten, cepat, dan dapat diaudit.
Objectives
- Memahami prinsip dasar privasi data dan regulasi global/lokal seperti GDPR dan PDPA.
- Mengidentifikasi jenis data pribadi dan klasifikasinya dalam organisasi.
- Menyusun kebijakan data privacy dan program kepatuhan yang sesuai regulasi.
- Mengimplementasikan proses otomasi untuk persetujuan, manajemen akses, dan retention policy.
- Mengelola audit trail dan reporting secara otomatis untuk kepatuhan regulasi.
- Mengidentifikasi risiko dan mitigasi terkait data privacy dan keamanan informasi.
- Memahami peran teknologi dalam mendukung Data Privacy & Compliance Automation.
- Menyusun workflow integrasi privasi data dalam proses bisnis dan sistem TI.
- Mengevaluasi efektivitas program privasi dan kepatuhan menggunakan KPI.
- Menyusun roadmap implementasi data privacy & compliance automation secara berkelanjutan.
Course outline
1. Konsep Dasar Data Privacy
- Definisi data pribadi dan data sensitif
- Hak individu (data subject rights)
- Prinsip perlindungan data (lawfulness, fairness, transparency, purpose limitation)
- Overview GDPR dan PDPA
2. Regulasi Global & Lokal
- GDPR: scope, principles, rights, obligations, fines
- PDPA: scope, principles, consent management, enforcement
- Regulasi tambahan: CCPA, HIPAA (overview)
- Perbandingan dan best practices compliance
3. Data Privacy Governance
- Struktur organisasi dan peran DPO
- Kebijakan dan prosedur privasi data
- Data inventory dan data mapping
- Privacy impact assessment (PIA)
4. Compliance Automation Tools & Techniques
- Workflow automation untuk consent management
- Automated audit trail dan reporting
- Data retention & deletion automation
- Role-based access & data masking
- Integration dengan ERP, CRM, HRIS, dan sistem TI lainnya
5. Risk & Incident Management
- Identifikasi risiko privasi data
- Mitigasi risiko data breach
- Automated alert & incident response
- Data breach notification dan regulatory reporting
6. Implementasi Data Privacy & Compliance Automation
- Tahapan implementasi otomatisasi
- Integrasi dengan business process & IT system
- Monitoring dan continuous improvement
- Key Performance Indicators (KPI) untuk compliance
7. Studi Kasus & Workshop
- Analisis kasus pelanggaran data nyata dan lessons learned
- Simulasi implementasi workflow otomasi GDPR/PDPA
- Praktik pengelolaan persetujuan, akses, dan audit trail
- Diskusi strategi implementasi untuk organisasi skala besar
Participants
- Divisi Kepatuhan (Compliance)
- Divisi IT / Teknologi Informasi
- Divisi Keamanan Informasi / IT Security
- Divisi Manajemen Risiko
- Divisi Legal
- Divisi Audit Internal
- Divisi Data & Analytics
- Divisi Digital Banking
- Divisi Corporate Secretary
- Divisi Transformasi / Innovation Office
Method
- Pre-test
- Presentation
- Discussion
- Case study
- Post-test
Facilities
- Ruang Meeting Representatif
- Sertifikat Pelatihan Resmi
- Instruktur Profesional & Berpengalaman
- Training Kit Eksklusif
- Souvenir
- Pick Up Participant (Yogyakarta)
