Governance dan Transparansi Pengadaan
Governance dan Transparansi Pengadaan
Description
Pelatihan ini dirancang untuk manajemen pengadaan, Divisi Umum, compliance, audit internal, dan risk management bank dalam membangun kerangka governance dan transparansi pengadaan yang kuat. Di era digital dan regulasi yang ketat, proses pengadaan yang tidak transparan dapat menimbulkan risiko operasional, reputasi, dan kepatuhan. Oleh karena itu, penguatan tata kelola dan penerapan prinsip transparansi menjadi kunci untuk meningkatkan efisiensi, akuntabilitas, dan pengendalian biaya di seluruh siklus pengadaan.
Peserta akan mempelajari pendekatan strategis dan operasional dalam pengadaan, mulai dari perencanaan kebutuhan, seleksi vendor, evaluasi risiko, hingga monitoring dan analitik performa pengadaan. Pelatihan ini menekankan penerapan best practice governance, sistem digital pendukung, serta integrasi dengan manajemen risiko dan audit, sehingga bank mampu memastikan setiap proses pengadaan akuntabel, terukur, dan mendukung strategi bisnis secara berkelanjutan.
Objectives
- Memahami prinsip governance dan transparansi dalam pengadaan perbankan
- Mampu merancang proses pengadaan yang efisien, akuntabel, dan compliant
- Mengoptimalkan seleksi, evaluasi, dan monitoring vendor
- Mengidentifikasi dan mengelola risiko pengadaan secara proaktif
- Meningkatkan integrasi sistem pengadaan dengan digital tools dan ERP
- Menyusun roadmap penguatan governance pengadaan berkelanjutan
Course outline
1. Prinsip Governance dalam Pengadaan
- Definisi governance dan accountability dalam pengadaan
- Struktur organisasi pengadaan dan tanggung jawab
- Peran compliance, risk, dan audit dalam pengawasan
- Alignment pengadaan dengan strategi dan anggaran bank
- KPI dan indikator keberhasilan governance pengadaan
2. Transparansi dan Efisiensi Proses Pengadaan
- Perencanaan kebutuhan berbasis data dan prioritas bisnis
- Proses tender dan evaluasi yang transparan
- Dokumentasi elektronik dan audit trail
- Penggunaan e-procurement dan digital workflow
- Monitoring waktu, biaya, dan kualitas pengadaan
3. Vendor Selection dan Management
- Kriteria pemilihan vendor dan due diligence
- Vendor assessment: financial, operational, reputasi
- Integrasi vendor database dengan sistem pengadaan
- Evaluasi performa dan kepatuhan kontrak
- Strategi mitigasi risiko vendor dan third-party risk
4. Pengendalian Risiko Pengadaan
- Risiko fraud, conflict of interest, dan collusion
- Risk-based control dan approval process
- Monitoring transaksi pengadaan real-time
- Incident detection dan corrective action
- Penilaian risiko berkelanjutan dan continuous improvement
5. Integrasi Sistem dan Digitalisasi Pengadaan
- ERP dan e-procurement integration
- Dashboard monitoring pengadaan dan laporan real-time
- Analitik data untuk cost optimization
- Otomatisasi workflow dan approval
- Penguatan keamanan data dan akses kontrol
6. Pelaporan dan Analitik Pengadaan
- Reporting kinerja pengadaan dan efisiensi biaya
- Analisis trend pengeluaran dan kebutuhan masa depan
- Benchmarking vendor dan performa pengadaan
- Insight untuk pengambilan keputusan strategis
- Continuous improvement berbasis data
7. Roadmap Penguatan Governance Pengadaan
- Assessment maturity level pengadaan
- Penyusunan rencana transformasi proses pengadaan
- Pilot project dan quick wins
- Monitoring, evaluasi, dan scaling implementasi
- Strategi pengembangan governance pengadaan jangka panjang
Participants
- General Affair
- Compliance & APUPPT
- Audit Internal
- Risk Management
- Finance, Accounting & Tax
Method
- Pre-test
- Presentation
- Discussion
- Case study
- Post-test
Facilities
- Ruang Meeting Representatif
- Sertifikat Pelatihan Resmi
- Instruktur Profesional & Berpengalaman
- Training Kit Eksklusif
- Souvenir
- Pick Up Participant (Yogyakarta)
