Manajemen Rapat Direksi dan Dewan Komisaris (Corporate Meeting Management)
Manajemen Rapat Direksi dan Dewan Komisaris (Corporate Meeting Management)
Description
Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman mendalam mengenai manajemen rapat Direksi dan Dewan Komisaris dalam konteks tata kelola perusahaan yang profesional. Peserta akan mempelajari perencanaan, persiapan, pelaksanaan, dan tindak lanjut rapat secara efisien, serta mekanisme pengambilan keputusan yang sesuai dengan prinsip Good Corporate Governance (GCG), regulasi OJK, dan standar internal bank.
Pelatihan ini juga membekali peserta dengan kemampuan teknis dan strategis dalam menyusun agenda rapat, dokumentasi notulen, koordinasi antar divisi, pengelolaan konflik kepentingan, serta evaluasi efektivitas rapat. Studi kasus dan simulasi rapat akan meningkatkan keterampilan peserta untuk menjalankan rapat yang terstruktur, transparan, dan mendukung pengambilan keputusan strategis dengan cepat dan tepat.
Objectives
- Memahami peran dan tanggung jawab Direksi dan Dewan Komisaris dalam rapat
- Menguasai proses perencanaan, pelaksanaan, dan tindak lanjut rapat
- Mampu menyusun agenda dan dokumen rapat yang efektif
- Mengelola risiko konflik kepentingan dan kepatuhan regulasi
- Meningkatkan efektivitas pengambilan keputusan dalam rapat
- Memastikan rapat terdokumentasi dengan baik untuk audit dan pengawasan
Course outline
1. Landasan Regulasi dan Prinsip GCG
- POJK dan peraturan OJK terkait tata kelola bank
- Peran Direksi dan Dewan Komisaris dalam GCG
- Prinsip transparansi, akuntabilitas, responsibilitas, independensi, dan kewajaran
- Etika dan kepatuhan dalam rapat korporasi
- Kewajiban dokumentasi dan pelaporan hasil rapat
2. Perencanaan Rapat Direksi dan Dewan Komisaris
- Penjadwalan rapat berkala dan insidental
- Penyusunan agenda rapat berdasarkan prioritas strategis
- Identifikasi materi penting dan informasi pendukung
- Penetapan peserta dan delegasi
- Persiapan dokumen legal, laporan keuangan, dan presentasi
3. Mekanisme Pelaksanaan Rapat
- Prosedur pembukaan rapat dan quorum
- Tata cara penyampaian materi dan diskusi
- Teknik moderasi dan fasilitasi rapat
- Pengelolaan interupsi, konflik kepentingan, dan dinamika peserta
- Pengambilan keputusan: voting, musyawarah mufakat, dan resolusi
4. Dokumentasi dan Notulen Rapat
- Standar notulen: ringkas, akurat, dan lengkap
- Penyusunan risalah keputusan strategis
- Distribusi notulen dan tindak lanjut ke unit terkait
- Penyimpanan arsip dan akses untuk audit
- Monitoring implementasi keputusan rapat
5. Pengelolaan Risiko dalam Rapat
- Identifikasi risiko hukum dan kepatuhan
- Pencegahan kebocoran informasi dan insider trading
- Mitigasi konflik kepentingan anggota rapat
- Penanganan perbedaan pendapat dan keputusan kritis
- Evaluasi efektivitas rapat secara periodik
6. Optimalisasi Efektivitas Rapat
- Penentuan durasi rapat yang produktif
- Strategi prioritisasi agenda kritis
- Pemanfaatan teknologi virtual meeting dan collaborative tools
- Monitoring kehadiran dan partisipasi aktif peserta
- Feedback dan continuous improvement proses rapat
7. Simulasi dan Studi Kasus Praktis
- Simulasi rapat Direksi terkait keputusan pembiayaan besar
- Simulasi rapat Dewan Komisaris untuk evaluasi risiko operasional
- Analisis kasus konflik kepentingan dalam rapat
- Latihan penyusunan notulen dan risalah keputusan
- Evaluasi efektivitas rapat dan rekomendasi perbaikan
Participants
- Banking
- Corporate Secretary / Legal
- Leadership Program
- Human Capital / HR
- Compliance & APUPPT
- Audit Internal
Method
- Pre-test
- Presentation
- Discussion
- Case study
- Post-test
Facilities
- Ruang Meeting Representatif
- Sertifikat Pelatihan Resmi
- Instruktur Profesional & Berpengalaman
- Training Kit Eksklusif
- Souvenir
- Pick Up Participant (Yogyakarta)
