Pengelolaan Database Legal & Tata Usaha Perbankan
Pengelolaan Database Legal & Tata Usaha Perbankan
Description
Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman mendalam mengenai pengelolaan database legal dan tata usaha di lingkungan perbankan, termasuk dokumentasi kontrak, perjanjian, kepatuhan regulasi, serta administrasi internal bank. Peserta akan mempelajari teknik sistematis dalam penyimpanan, klasifikasi, dan pengarsipan dokumen legal, sehingga memudahkan akses, audit, dan mitigasi risiko hukum.
Pelatihan ini juga membekali peserta dengan kemampuan praktis dalam membangun database terstruktur, integrasi dengan sistem internal, pemeliharaan keamanan informasi, serta monitoring kepatuhan terhadap regulasi OJK, POJK, dan ketentuan internal bank. Studi kasus dan simulasi pengelolaan dokumen akan meningkatkan keterampilan peserta dalam memastikan efisiensi, akurasi, dan keamanan tata kelola legal perbankan.
Objectives
- Memahami prinsip pengelolaan database legal dan tata usaha di bank
- Menguasai teknik pengarsipan, klasifikasi, dan penyimpanan dokumen legal
- Mampu membangun sistem database terstruktur dan terintegrasi
- Memastikan kepatuhan dokumen terhadap regulasi OJK, POJK, dan internal bank
- Mengoptimalkan efisiensi administrasi dan aksesibilitas dokumen
- Mengelola keamanan, backup, dan monitoring database legal secara profesional
Course outline
1. Landasan Regulasi dan Tata Kelola Legal
- POJK terkait kepatuhan dokumentasi dan administrasi bank
- Peraturan internal bank tentang pengelolaan dokumen legal
- Prinsip Good Corporate Governance (GCG) dalam administrasi
- Kepatuhan terhadap kontrak, perjanjian, dan dokumen legal pihak ketiga
- Etika dan kerahasiaan dalam pengelolaan informasi
2. Struktur dan Jenis Database Legal
- Dokumen kontrak pembiayaan dan akad perbankan
- Perjanjian vendor, kerja sama, dan afiliasi
- Dokumen kepatuhan regulasi dan laporan internal
- Surat menyurat resmi dan notulen rapat Direksi/Dewan Komisaris
- Arsip digital dan cetak, standar metadata dan tagging
3. Teknik Pengumpulan dan Klasifikasi Dokumen
- Identifikasi dokumen wajib dan prioritas legal
- Penentuan kategori dan klasifikasi dokumen
- Standarisasi format dan nomenklatur file
- Verifikasi kelengkapan dan validitas dokumen
- Proses review legal sebelum penyimpanan
4. Sistem Database Terstruktur dan Integrasi
- Penggunaan platform manajemen dokumen (DMS)
- Integrasi dengan core banking dan sistem internal lainnya
- Penentuan hak akses dan kontrol pengguna
- Pemeliharaan metadata dan indeks pencarian dokumen
- Backup rutin, recovery plan, dan monitoring sistem
5. Keamanan, Akses, dan Kontrol Internal
- Enkripsi dan proteksi dokumen sensitif
- Penentuan level akses berdasarkan jabatan dan divisi
- Audit trail dan monitoring aktivitas pengguna
- Pencegahan kebocoran informasi dan insider threat
- Pengelolaan dokumen kadaluarsa dan arsip lama
6. Monitoring Kepatuhan dan Audit Internal
- Checklist kepatuhan POJK dan regulasi internal bank
- Monitoring periodik database legal dan tata usaha
- Audit internal untuk validitas dan kelengkapan arsip
- Penanganan temuan audit dan evaluasi dokumen
- Laporan periodik kepada manajemen dan pengawas
7. Optimalisasi Efisiensi Tata Usaha
- Standardisasi proses pengarsipan dan retrieval dokumen
- Digitalisasi dokumen untuk efisiensi ruang dan waktu
- Workflow pengelolaan dokumen antar divisi
- Pelatihan staf administrasi terkait sistem database
- Continuous improvement proses administrasi
8. Studi Kasus dan Simulasi Praktis
- Simulasi pengelolaan database kontrak pembiayaan
- Penyusunan indeks dan tagging dokumen multi-divisi
- Audit mock-up database untuk evaluasi kepatuhan
- Penanganan dokumen hilang atau incomplete secara sistematis
- Evaluasi efektivitas pengelolaan database legal
Participants
- Legal
- Banking
- General Affairs
- IT / Information Technology
- Compliance & APUPPT
- Risk Management
- Leadership Program
Method
- Pre-test
- Presentation
- Discussion
- Case study
- Post-test
Facilities
- Ruang Meeting Representatif
- Sertifikat Pelatihan Resmi
- Instruktur Profesional & Berpengalaman
- Training Kit Eksklusif
- Souvenir
- Pick Up Participant (Yogyakarta)
