Proses Pengadaan Barang Jasa Sesuai Regulasi Perbankan
Proses Pengadaan Barang Jasa Sesuai Regulasi Perbankan
Description
Pelatihan ini dirancang untuk memperkuat pemahaman dan kemampuan staf perbankan dalam mengelola seluruh siklus pengadaan barang dan jasa sesuai dengan regulasi dan prinsip tata kelola yang berlaku. Fokus pelatihan mencakup identifikasi kebutuhan, perencanaan, proses tender, evaluasi vendor, hingga kontrak dan monitoring pelaksanaan, dengan memperhatikan prinsip transparansi, akuntabilitas, dan kepatuhan terhadap peraturan internal maupun eksternal. Peserta akan dibekali pengetahuan teknis dan analitis untuk meminimalkan risiko hukum, finansial, dan operasional pada proses pengadaan.
Melalui kombinasi studi kasus, simulasi proses, dan pembahasan regulasi terkini, pelatihan ini membekali peserta kemampuan menyusun proses pengadaan yang efektif, efisien, dan compliant. Peserta akan memahami pentingnya evaluasi vendor berbasis kriteria objektif, pengelolaan kontrak yang aman, serta monitoring dan reporting hasil pengadaan untuk mendukung integritas dan keberlanjutan operasional bank. Pelatihan menekankan pemahaman regulasi, pengendalian risiko, dan praktik terbaik yang dapat diterapkan secara langsung di unit kerja
Objectives
- Memahami regulasi perbankan terkait pengadaan barang/jasa
- Menguasai siklus lengkap proses pengadaan dari perencanaan hingga monitoring
- Mengidentifikasi dan memitigasi risiko hukum, operasional, dan reputasi
- Meningkatkan kemampuan evaluasi dan seleksi vendor secara objektif
- Mengelola kontrak pengadaan secara efektif dan compliant
- Menyusun laporan dan dokumentasi pengadaan sesuai standar regulasi
Course outline
1. Landasan Regulasi Pengadaan
- Peraturan Bank Indonesia dan OJK terkait pengadaan
- Standar internal bank untuk pengadaan barang/jasa
- Prinsip transparansi, akuntabilitas, dan integritas
- Tanggung jawab unit pengadaan dan pengawasan
2. Perencanaan Pengadaan
- Identifikasi kebutuhan barang/jasa secara strategis
- Penyusunan anggaran dan justification pengadaan
- Prioritasi kebutuhan berdasarkan urgensi dan risiko
- Sinkronisasi dengan rencana kerja tahunan
3. Proses Tender dan Seleksi Vendor
- Jenis mekanisme tender: terbuka, terbatas, direct appointment
- Penyusunan dokumen tender dan spesifikasi teknis
- Evaluasi vendor berdasarkan kriteria harga, kualitas, dan reputasi
- Penilaian risiko vendor dan compliance check
4. Negosiasi dan Penyusunan Kontrak
- Strategi negosiasi berbasis prinsip win-win
- Klausul kontrak terkait kualitas, waktu, dan penalti
- Pengelolaan hak dan kewajiban vendor
- Integrasi syarat regulasi dan kepatuhan bank
5. Pelaksanaan dan Monitoring Pengadaan
- Verifikasi dan penerimaan barang/jasa
- Tracking progres deliverables dan milestone
- Evaluasi performa vendor secara periodik
- Identifikasi penyimpangan dan tindak lanjut
6. Dokumentasi dan Reporting
- Penyusunan laporan pengadaan untuk manajemen
- Audit trail dan bukti kepatuhan regulasi
- Rekapitulasi biaya dan evaluasi efektivitas proses
- Pelaporan kepada regulator jika diperlukan
7. Manajemen Risiko Pengadaan
- Risiko hukum, operasional, dan reputasi
- Mitigasi risiko keterlambatan, kualitas, dan fraud
- Early warning system pada vendor dan kontrak
- Strategi preventif dan corrective action
8. Studi Kasus dan Simulasi Pengadaan
- Analisis kasus pengadaan bermasalah dan lessons learned
- Simulasi proses tender, evaluasi vendor, dan negosiasi kontrak
- Penyusunan rencana mitigasi risiko nyata
- Praktik monitoring dan reporting pengadaan secara end-to-end
9. Best Practices dan Efisiensi Pengadaan
- Benchmarking praktik pengadaan perbankan nasional dan internasional
- Optimalisasi proses untuk cost efficiency
- Integrasi digital tools untuk e-procurement
- Strategi peningkatan transparansi dan kepuasan internal stakeholder
Participants
- Banking
- Procurement / Purchasing
- Compliance & APUPPT
- Audit Internal
- Risk Management
- Finance, Accounting & Tax
- General Affairs
Method
- Pre-test
- Presentation
- Discussion
- Case study
- Post-test
Facilities
- Ruang Meeting Representatif
- Sertifikat Pelatihan Resmi
- Instruktur Profesional & Berpengalaman
- Training Kit Eksklusif
- Souvenir
- Pick Up Participant (Yogyakarta)
