E-Procurement & Digitalisasi Pengadaan
E-Procurement & Digitalisasi Pengadaan
Description
Transformasi digital mendorong fungsi pengadaan (procurement) di perbankan untuk beralih dari proses manual menjadi E-Procurement yang lebih transparan, efisien, dan terkontrol. Digitalisasi pengadaan tidak hanya mempercepat proses tender dan pembelian, tetapi juga meningkatkan akuntabilitas, mengurangi risiko fraud, serta memperkuat pengelolaan vendor.
Dengan dukungan sistem digital seperti e-tendering, e-catalog, dan vendor management system, bank dapat mengoptimalkan biaya, meningkatkan kualitas pengadaan, serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi dari Otoritas Jasa Keuangan dan prinsip tata kelola yang baik (GCG).
Pelatihan ini memberikan pemahaman strategis dan praktis dalam mengimplementasikan E-Procurement serta mengelola transformasi digital di fungsi pengadaan.
Objectives
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:
- Memahami konsep dan manfaat E-Procurement
- Mengidentifikasi proses pengadaan yang dapat didigitalisasi
- Mengimplementasikan sistem E-Procurement secara efektif
- Meningkatkan transparansi dan efisiensi pengadaan
- Mengurangi risiko fraud dan kesalahan operasional
- Mengelola vendor secara digital dan terintegrasi
Course outline
1. Fundamental Procurement & Digitalisasi
- Proses pengadaan tradisional vs digital
- Tantangan dalam pengadaan manual
- Konsep E-Procurement
- Value creation melalui digitalisasi
2. Komponen E-Procurement System
- E-tendering (proses lelang elektronik)
- E-purchasing & e-catalog
- Vendor Management System (VMS)
- Contract management system
- Integrasi dengan sistem keuangan & ERP
3. End-to-End Process Digital Procurement
- Perencanaan pengadaan
- Permintaan pembelian (PR)
- Proses tender & evaluasi vendor
- Purchase order (PO) & kontrak
- Penerimaan barang/jasa & pembayaran
4. Vendor Digital Management
- Registrasi & onboarding vendor
- Vendor database & profiling
- Vendor performance monitoring
- Vendor risk management
5. Transparansi & Anti-Fraud
- Audit trail & tracking digital
- Pencegahan konflik kepentingan
- Data analytics untuk fraud detection
- Whistleblowing system
6. Teknologi Pendukung
- Cloud-based procurement system
- Automation & workflow approval
- Integration API
- Dashboard & reporting
7. Governance & Compliance
- Kebijakan pengadaan digital
- Regulasi OJK & internal policy
- Standar internasional (ISO terkait procurement)
- Segregation of duties (SoD)
8. Change Management & Implementasi
- Roadmap implementasi E-Procurement
- Manajemen perubahan organisasi
- Pelatihan pengguna (user adoption)
- Monitoring & continuous improvement
9. Studi Kasus & Workshop
- Simulasi proses e-procurement
- Penyusunan roadmap digitalisasi pengadaan
- Analisis gap sistem existing
- Diskusi best practice industri
Participants
- Procurement / Pengadaan
- Information Technology
- Finance
- Risk Management
- Compliance & APUPPT
- Internal Control / GRC
- Audit Internal
- General Affair
Method
- Pre-test
- Presentation
- Discussion
- Case study
- Post-test
Facilities
- Ruang Meeting Representatif
- Sertifikat Pelatihan Resmi
- Instruktur Profesional & Berpengalaman
- Training Kit Eksklusif
- Souvenir
- Pick Up Participant (Yogyakarta)
