Pemanfaatan Teknologi & AI dalam Fungsi Corporate Secretary
Pemanfaatan Teknologi & AI dalam Fungsi Corporate Secretary
Description
Peran Corporate Secretary (CorSec) semakin strategis di era digital, tidak hanya sebagai penghubung antara perusahaan dengan regulator dan pemangku kepentingan, tetapi juga sebagai penjaga tata kelola perusahaan (good corporate governance). Perkembangan teknologi dan Artificial Intelligence (AI) membuka peluang besar untuk meningkatkan efisiensi, akurasi, serta kualitas pengambilan keputusan dalam fungsi CorSec.
Pemanfaatan teknologi seperti automation, document management system, data analytics, dan AI-powered tools dapat membantu dalam pengelolaan dokumen, penyusunan laporan, monitoring kepatuhan, hingga komunikasi dengan stakeholder. Namun, di sisi lain, terdapat tantangan terkait aspek hukum, keamanan data, serta etika penggunaan teknologi.
Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman praktis mengenai bagaimana teknologi dan AI dapat dioptimalkan dalam fungsi Corporate Secretary secara aman, efektif, dan sesuai regulasi.
Objectives
Pelatihan ini bertujuan untuk:
- Memahami peran strategis Corporate Secretary di era digital
- Mengidentifikasi peluang pemanfaatan teknologi dan AI dalam fungsi CorSec
- Meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan dokumen, laporan, dan kepatuhan
- Memahami risiko hukum, keamanan data, dan etika dalam penggunaan AI
- Mengembangkan strategi implementasi teknologi yang tepat guna
- Meningkatkan kualitas komunikasi dan keterbukaan informasi perusahaan
Course outline
A. Transformasi Digital dalam Fungsi Corporate Secretary
- Evolusi peran Corporate Secretary
- Digitalisasi proses kerja CorSec
- Tantangan dan peluang di era digital
B. Teknologi Pendukung Fungsi CorSec
- Document Management System (DMS)
- Board Management Software (e-Board)
- Workflow automation untuk pelaporan dan kepatuhan
- Digital archiving dan e-filing
C. Pemanfaatan Artificial Intelligence (AI)
- Pengenalan AI dalam konteks bisnis dan hukum
- AI untuk drafting dokumen dan notulensi rapat
- AI untuk analisis regulasi dan compliance monitoring
- Chatbot & virtual assistant untuk stakeholder engagement
- Data analytics untuk pengambilan keputusan
D. Legal & Compliance Considerations
- Regulasi terkait penggunaan teknologi dan AI
- Perlindungan data pribadi (UU PDP)
- Risiko hukum dalam penggunaan AI (bias, error, accountability)
- Audit dan governance dalam penggunaan teknologi
E. Cybersecurity & Data Protection
- Risiko keamanan data dalam sistem digital
- Strategi mitigasi cyber risk
- Access control dan data governance
- Incident response dalam kebocoran data
F. Strategi Implementasi Teknologi
- Roadmap digitalisasi fungsi CorSec
- Pemilihan tools dan vendor teknologi
- Change management & digital culture
- Integrasi dengan sistem perusahaan lainnya
G. Studi Kasus & Best Practice
- Studi kasus implementasi teknologi pada fungsi CorSec
- Benchmark perusahaan yang telah go digital
- Simulasi penggunaan AI dalam tugas CorSec
- Diskusi tantangan dan solusi praktis
Participants
- Corporate Secretary (Corsec)
- Information Technology
- Digital Transformation / IT Governance
- Data Analytics / Business Intelligence
- Compliance / Kepatuhan
- Legal / Hukum
- Risk Management
- Corporate Communication / Humas
- Manajemen / Direksi
Method
- Pre-test
- Presentation
- Discussion
- Case study
- Post-test
Facilities
- Ruang Meeting Representatif
- Sertifikat Pelatihan Resmi
- Instruktur Profesional & Berpengalaman
- Training Kit Eksklusif
- Souvenir
- Pick Up Participant (Yogyakarta)
