Manajemen Administrasi Perbankan Modern: Teknik Pengelolaan Dokumen, Arsip, dan Sistem Informasi yang Terkini
Manajemen Administrasi Perbankan Modern: Teknik Pengelolaan Dokumen, Arsip, dan Sistem Informasi yang Terkini
Description
Manajemen administrasi merupakan tulang punggung operasional perbankan. Dengan berkembangnya teknologi digital, proses pengelolaan dokumen, arsip, dan informasi harus lebih efisien, aman, dan terintegrasi. Bank modern tidak hanya membutuhkan pencatatan manual, tetapi juga sistem informasi terkini untuk mendukung audit trail, kepatuhan regulasi, dan pengambilan keputusan yang cepat.
Pelatihan ini ditujukan untuk meningkatkan kompetensi staf administrasi dalam mengelola dokumen, arsip, dan sistem informasi dengan standar modern, sehingga operasional bank menjadi lebih efisien, akurat, dan aman.
Objectives
- Memahami prinsip manajemen administrasi modern di perbankan.
- Mengelola dokumen dan arsip secara sistematis dan sesuai regulasi
- Memanfaatkan sistem informasi perbankan untuk pengelolaan dokumen dan data.
- Meningkatkan efisiensi operasional melalui digitalisasi dan otomatisasi proses administrasi.
- Menjamin keamanan, kerahasiaan, dan integritas informasi bank.
- Menyusun prosedur standar (SOP) administrasi yang modern dan efektif.
Course outline
1. Dasar-Dasar Manajemen Administrasi Modern
- Fungsi dan peran administrasi dalam bank
- Perbedaan administrasi manual dan digital
- Kepatuhan terhadap regulasi internal dan OJK
2. Teknik Pengelolaan Dokumen dan Arsip
- Klasifikasi dokumen dan arsip
- Penyimpanan fisik vs digital
- Sistem labeling, indexing, dan retrieval
- Pengarsipan sesuai siklus hidup dokumen (document lifecycle)
3. Sistem Informasi Administrasi Perbankan
- Pengenalan digital banking back-office systems
- Penggunaan software dokumentasi, workflow, dan data management
- Integrasi sistem administrasi dengan core banking system
4. Digitalisasi & Otomatisasi Proses Administrasi
- Pemindaian dokumen (scanning & OCR)
- e-Filing dan cloud storage
- Workflow otomatis untuk approval dan tracking dokumen
5. Keamanan & Kerahasiaan Informasi
- Proteksi data dan akses terbatas
- Audit trail dan dokumentasi transaksi administrasi
- Kepatuhan terhadap regulasi perlindungan data
6. Studi Kasus & Simulasi
- Simulasi pengelolaan dokumen digital dan fisik
- Analisis workflow administrasi yang efisien
- Problem solving terkait kehilangan atau kesalahan dokumen
Participants
- Administration
- Operations
- Records Management / Archiving
- General Affairs
- IT / System Development
- Compliance
- Internal Audit
- Risk Management
- Human Resources (HR)
- Management
Method
- Pre-test
- Presentation
- Discussion
- Case study
- Post-test
Facilities
- Ruang Meeting Representatif
- Sertifikat Pelatihan Resmi
- Instruktur Profesional & Berpengalaman
- Training Kit Eksklusif
- Souvenir
- Pick Up Participant (Yogyakarta)
