Digital Procurement System: Transformasi Pengadaan Menuju Era Digital
Digital Procurement System: Transformasi Pengadaan Menuju Era Digital
Description
Di era digital saat ini, fungsi pengadaan (procurement) dituntut untuk tidak hanya efisien secara biaya, tetapi juga cepat, transparan, dan terintegrasi. Proses pengadaan konvensional yang masih manual seringkali menimbulkan berbagai kendala seperti keterlambatan, kurangnya visibilitas, potensi kesalahan, hingga risiko fraud.
Transformasi menuju digital procurement system menjadi solusi strategis untuk meningkatkan kinerja pengadaan melalui pemanfaatan teknologi seperti e-procurement, automation, dan data analytics. Dengan sistem digital, proses pengadaan dapat dilakukan secara end-to-end, mulai dari perencanaan kebutuhan hingga pembayaran vendor secara lebih terkontrol dan akuntabel.
Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman komprehensif serta keterampilan praktis dalam mengimplementasikan sistem pengadaan digital guna meningkatkan efisiensi dan tata kelola yang lebih baik.
Objectives
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:
- Memahami konsep dan manfaat digital procurement system
- Mengidentifikasi kelemahan proses pengadaan konvensional
- Mengoptimalkan penggunaan teknologi dalam proses pengadaan
- Memahami alur e-procurement secara end-to-end
- Meningkatkan transparansi dan akuntabilitas pengadaan
- Mengurangi risiko kesalahan dan fraud dalam proses procurement
- Mendukung pengambilan keputusan berbasis data
Course outline
Modul 1: Overview Procurement & Digital Transformation
- Peran strategis fungsi procurement dalam organisasi
- Tantangan pengadaan konvensional
- Konsep digital transformation dalam procurement
- Tren global e-procurement
Modul 2: Digital Procurement System (End-to-End Process)
- Alur proses digital procurement:
Perencanaan kebutuhan (planning)
Permintaan pembelian (PR – Purchase Requisition)
Pemilihan vendor (sourcing & tender)
Purchase Order (PO)
Penerimaan barang/jasa
Invoice & payment
- Integrasi sistem (ERP, e-procurement platform)
Modul 3: E-Procurement Tools & Technology
- Platform e-procurement
- Vendor management system
- E-tendering & e-bidding
- Automation & workflow approval
- Digital document management
Modul 4: Data & Analytics in Procurement
- Penggunaan data dalam pengambilan keputusan
- Spend analysis
- Vendor performance evaluation
- Dashboard dan reporting procurement
Modul 5: Risk Management & Compliance
- Risiko dalam pengadaan (fraud, vendor risk, compliance risk)
- Pengendalian internal dalam sistem digital
- Audit trail & transparansi
- Kepatuhan terhadap regulasi
Modul 6: Change Management & Implementation
- Strategi implementasi digital procurement
- Mengelola perubahan organisasi
- Meningkatkan adopsi sistem oleh user
- Best practice implementasi
Modul 7: Vendor Relationship Management
- Strategi pengelolaan vendor
- Evaluasi dan seleksi vendor
- Kolaborasi jangka panjang
- Negosiasi berbasis data
Modul 8: Case Study & Simulation
- Studi kasus implementasi e-procurement
- Simulasi proses digital procurement
- Identifikasi tantangan dan solusi
- Penyusunan action plan
Participants
- Procurement / Purchasing
- Digital Transformation
- IT / System Development
- Vendor Management
- Risk Management
- Compliance
- Data Analytics
- Operations
- Corporate Governance
- Strategic Planning
- Management
- Top Management / Executive
Method
- Pre-test
- Presentation
- Discussion
- Case study
- Post-test
Facilities
- Ruang Meeting Representatif
- Sertifikat Pelatihan Resmi
- Instruktur Profesional & Berpengalaman
- Training Kit Eksklusif
- Souvenir
- Pick Up Participant (Yogyakarta)
