Corporate Secretary 4.0: Pemanfaatan Teknologi dalam Manajemen Rapat dan Kepatuhan
Corporate Secretary 4.0: Pemanfaatan Teknologi dalam Manajemen Rapat dan Kepatuhan
Description
Pelatihan ini dirancang untuk meningkatkan kompetensi Corporate Secretary dalam menghadapi era Bank 4.0, dengan fokus pada pemanfaatan teknologi untuk mendukung manajemen rapat, dokumentasi, dan kepatuhan regulasi secara efektif. Peran Corporate Secretary kini berkembang dari sekadar administrasi menjadi pengelola tata kelola korporat yang strategis, di mana integrasi teknologi informasi menjadi kunci untuk mempercepat proses, meningkatkan transparansi, dan memastikan akurasi dalam pelaporan dan kepatuhan.
Peserta akan dibekali pemahaman mendalam mengenai digital governance, penggunaan platform rapat elektronik, sistem manajemen dokumen digital, serta integrasi teknologi untuk mendukung proses kepatuhan regulasi. Pelatihan ini juga menekankan praktik terbaik dalam penyusunan notulen rapat, monitoring keputusan dewan, serta penggunaan data analytics untuk mendukung pengambilan keputusan strategis, sehingga Corporate Secretary dapat berperan optimal dalam transformasi digital perbankan.
Objectives
- Memahami peran Corporate Secretary dalam era Bank 4.0
- Menguasai teknologi untuk manajemen rapat digital dan dokumentasi elektronik
- Meningkatkan efektivitas penyusunan notulen dan tindak lanjut keputusan dewan
- Mengintegrasikan teknologi dalam pengawasan kepatuhan regulasi
- Memperkuat tata kelola perusahaan berbasis digital
- Mengoptimalkan penggunaan data dan analytics untuk pengambilan keputusan
- Mengembangkan praktik terbaik Corporate Secretary yang adaptif dan inovatif
Course outline
1. Peran Corporate Secretary di Era Bank 4.0
- Evolusi fungsi Corporate Secretary dari administrasi ke strategic governance
- Peran dalam mendukung dewan direksi dan manajemen
- Tanggung jawab kepatuhan dan tata kelola perusahaan
- Pengaruh digitalisasi terhadap efisiensi dan transparansi kerja
- Integrasi fungsi Corporate Secretary dengan unit bisnis lainnya
- Strategi meningkatkan nilai tambah Corporate Secretary
2. Digital Governance dan Regulatory Compliance
- Konsep digital governance dalam perbankan modern
- Pemanfaatan teknologi untuk memonitor kepatuhan regulasi
- Integrasi compliance checklist dalam sistem digital
- Monitoring risiko hukum dan regulasi secara real-time
- Audit digital dan pelaporan kepatuhan
- Praktik terbaik tata kelola berbasis teknologi
3. Manajemen Rapat Digital
- Penggunaan platform rapat elektronik (video conferencing & collaboration tools)
- Persiapan agenda rapat dan distribusi materi digital
- Penjadwalan rapat otomatis dan integrasi kalender organisasi
- Pengelolaan kehadiran dan quorum secara elektronik
- Fasilitasi interaksi dan voting elektronik
- Monitoring hasil rapat dan tindak lanjut keputusan secara digital
4. Sistem Manajemen Dokumen Digital
- Digitalisasi dokumen rapat, notulen, dan arsip korporat
- Pengelolaan dokumen berbasis cloud dan keamanan data
- Versi kontrol dan audit trail dokumen
- Integrasi sistem dokumen dengan compliance dan governance
- Penggunaan e-signature untuk validasi dokumen
- Aksesibilitas dokumen secara real-time bagi pemangku kepentingan
5. Penyusunan Notulen dan Tindak Lanjut Keputusan
- Standarisasi format notulen rapat digital
- Pencatatan keputusan strategis dan tanggung jawab implementasi
- Tracking implementasi keputusan dewan
- Integrasi notulen dengan KPI dan roadmap organisasi
- Otomasi pengingat tindak lanjut keputusan
- Monitoring dan reporting progres eksekusi keputusan
6. Pemanfaatan Data Analytics untuk Corporate Secretary
- Analisis tren keputusan dan rekomendasi rapat
- Penggunaan dashboard untuk monitoring kinerja dewan dan komite
- Integrasi data rapat dengan data operasional dan kinerja organisasi
- Identifikasi risiko dan isu strategis melalui analytics
- Pelaporan berbasis data untuk manajemen dan regulator
- Prediksi kebutuhan informasi dan dokumentasi berbasis data
7. Keamanan dan Privasi Informasi Korporat
- Proteksi data sensitif dan informasi internal bank
- Kebijakan akses dan kontrol dokumen digital
- Standar keamanan untuk platform rapat dan komunikasi digital
- Pemantauan ancaman siber dan mitigasi risiko
- Kepatuhan terhadap regulasi perlindungan data
- Strategi pengelolaan arsip dan retensi dokumen
8. Best Practices Corporate Secretary 4.0
- Studi kasus implementasi Digital Corporate Secretary
- Integrasi praktik manajemen rapat dan kepatuhan berbasis teknologi
- Pengembangan budaya digital dan kolaborasi lintas unit
- Optimalisasi workflow dan efisiensi operasional
- Adaptasi terhadap regulasi dan teknologi baru
- Strategi continuous improvement untuk Corporate Secretary modern
9. Roadmap Transformasi Corporate Secretary Digital
- Penyusunan rencana implementasi digital governance dan rapat
- Penentuan prioritas teknologi dan platform pendukung
- Alokasi sumber daya dan training staf Corporate Secretary
- Penetapan KPI dan target transformasi
- Monitoring progres dan evaluasi keberhasilan implementasi
- Penyesuaian roadmap untuk keberlanjutan dan inovasi sistem
10. Kepemimpinan dan Strategi Penguatan Fungsi Corporate Secretary
- Pengembangan kompetensi kepemimpinan digital
- Penguatan akuntabilitas dan tanggung jawab strategis
- Membangun budaya inovasi dan adaptasi teknologi
- Koordinasi lintas unit dan dewan direksi
- Strategi peningkatan nilai tambah fungsi Corporate Secretary
- Integrasi Corporate Secretary dalam pengambilan keputusan strategis bank
Participants
- Corporate Secretary & Humas
- Digital Banking / Digital Transformation
- IT / Information Technology
- Compliance
- Strategi & Perencanaan
- Leadership Program
- Human Resource Management
Method
- Pre-test
- Presentation
- Discussion
- Case study
- Post-test
Facilities
- Ruang Meeting Representatif
- Sertifikat Pelatihan Resmi
- Instruktur Profesional & Berpengalaman
- Training Kit Eksklusif
- Souvenir Gendhis Consultant
- Pick Up Participant (Yogyakarta)
