Corporate Secretary Excellence dalam Penyusunan dan Analisa Memorandum Strategis Perbankan

Scheduled 20 – 21 Oktober 2026 Jakarta

Registration

Corporate Secretary Excellence dalam Penyusunan dan Analisa Memorandum Strategis Perbankan

20 – 21 Oktober 2026 Jakarta Hotel Asyana Kemayoran

Description

Memorandum strategis merupakan salah satu instrumen penting bagi fungsi Corporate Secretary dalam mendukung proses pengambilan keputusan Direksi dan Dewan Komisaris. Memorandum yang disusun secara komprehensif, akurat, berbasis risiko, dan sesuai regulasi akan membantu manajemen dalam menentukan arah kebijakan yang tepat sekaligus memastikan penerapan prinsip tata kelola perusahaan yang baik (Good Corporate Governance). Di tengah dinamika industri perbankan yang semakin kompleks, Corporate Secretary dituntut memiliki kemampuan menyusun dan melakukan review memorandum strategis yang mampu mengintegrasikan aspek bisnis, risiko, hukum, kepatuhan, serta kepentingan pemangku kepentingan.

Objectives

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:

Memahami peran Corporate Secretary dalam penyusunan memorandum strategis bank.
Menyusun memorandum yang sistematis, informatif, dan berbasis analisis.
Mengidentifikasi risiko, peluang, dan implikasi strategis dalam setiap usulan kebijakan.
Melakukan review memorandum secara efektif sebelum disampaikan kepada Direksi dan Komisaris.
Memastikan memorandum memenuhi aspek tata kelola, kepatuhan, dan regulasi perbankan.
Meningkatkan kualitas rekomendasi dan dukungan keputusan strategis manajemen bank.

Course outline

A. Fungsi Notulen RUPS dan Dokumentasi Legal

Notulen RUPS dan dokumentasi legal berfungsi sebagai:

Bukti hukum: menjadi referensi sah untuk keputusan yang diambil oleh pemegang saham.
Alat pengawasan: memudahkan manajemen, dewan komisaris, dan regulator dalam memantau pelaksanaan keputusan.
Referensi audit: mendukung proses audit internal maupun eksternal.
Alat mitigasi risiko: meminimalkan potensi sengketa hukum terkait keputusan bank.

B. Regulasi Terkait Notulen RUPS

Beberapa regulasi dan standar yang mengatur penyusunan notulen RUPS dan dokumentasi legal bank di Indonesia antara lain:

Undang-Undang No. 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas (UUPT)
Mengatur prosedur RUPS, kewajiban pencatatan keputusan, dan dokumen legal perusahaan.
Peraturan Bank Indonesia (PBI) dan Peraturan OJK tentang Tata Kelola Perusahaan di Bank
Menentukan kewajiban dokumentasi RUPS, pelaporan keputusan penting, serta kepatuhan GCG.
Peraturan OJK tentang Dokumentasi dan Arsip Perusahaan
Mengatur standar penyimpanan, pengelolaan, dan keamanan dokumen legal bank.

C. Strategi Penyusunan Notulen RUPS yang Efektif

Strategi penyusunan notulen RUPS mencakup beberapa langkah:

1. Persiapan sebelum RUPS

Menyusun agenda rapat dan dokumen pendukung.
Menentukan notulis yang kompeten dan memahami terminologi hukum dan bisnis.
Menyiapkan format notulen standar sesuai regulasi.

2. Pencatatan selama RUPS

Mencatat keputusan secara jelas dan ringkas.
Menyertakan pernyataan persetujuan atau penolakan pemegang saham.
Mencatat jumlah suara yang hadir dan kuorum.

3. Peninjauan dan Validasi Notulen

Meninjau notulen untuk memastikan keakuratan, kepatuhan hukum, dan kesesuaian dengan agenda.
Persetujuan notulen oleh pimpinan rapat dan dewan komisaris.

4. Distribusi dan Penyimpanan Legal

Menyimpan notulen dalam arsip digital dan fisik yang aman.
Mengunggah dokumen penting ke sistem manajemen dokumen bank untuk audit dan pengawasan regulator.

D.Strategi Dokumentasi Legal yang Efektif

Dokumentasi legal yang efektif meliputi:

Standarisasi dokumen: menggunakan format dan template resmi untuk notulen, kontrak, dan keputusan manajemen.
Digitalisasi arsip: memanfaatkan sistem manajemen dokumen elektronik untuk mempermudah pencarian, backup, dan keamanan data.
Pengendalian akses: memastikan hanya pihak yang berwenang yang dapat mengakses dokumen legal.
Audit trail: mencatat siapa, kapan, dan bagaimana dokumen diakses atau diubah untuk kepatuhan regulator.
Integrasi dengan kepatuhan hukum: memastikan setiap dokumen legal memenuhi regulasi BI, OJK, dan ketentuan hukum nasional.

E. Manfaat Strategi Efektif

Dengan strategi penyusunan notulen RUPS dan dokumentasi legal yang efektif, bank modern memperoleh manfaat berikut: