Strategic Workforce Planning: Menyelaraskan Kebutuhan SDM dengan Strategi Bisnis

Scheduled 14 - 15 September 2026 Malang

Registration

Strategic Workforce Planning: Menyelaraskan Kebutuhan SDM dengan Strategi Bisnis

14 - 15 September 2026 Malang Hotel Ibis Styles

Description

Perubahan strategi bisnis, perkembangan teknologi, dinamika pasar, serta kebutuhan organisasi untuk menjadi lebih agile membuat perencanaan tenaga kerja menjadi semakin strategis. Organisasi perlu memastikan bahwa jumlah, struktur, kompetensi, dan komposisi SDM yang dimiliki mampu mendukung pencapaian target bisnis, baik dalam jangka pendek maupun jangka panjang.

Strategic Workforce Planning (SWP) tidak sekadar menjawab pertanyaan mengenai berapa banyak karyawan yang dibutuhkan, tetapi juga kompetensi apa yang diperlukan, kapan dibutuhkan, di mana dibutuhkan, dan bagaimana organisasi dapat memperoleh atau mengembangkan kapabilitas tersebut. Tanpa perencanaan workforce yang tepat, organisasi dapat menghadapi berbagai risiko seperti kekurangan talenta kritis, kelebihan tenaga kerja, skill gaps, biaya tenaga kerja yang tidak optimal, serta kesenjangan antara strategi bisnis dan kapabilitas SDM.

Dalam menghadapi transformasi digital dan perubahan dunia kerja, organisasi juga perlu mengantisipasi perubahan pekerjaan, munculnya kompetensi baru, otomatisasi, AI, serta perubahan model kerja. Oleh karena itu, workforce planning perlu dilakukan secara data-driven, forward-looking, dan terintegrasi dengan business strategy.

Pelatihan “Strategic Workforce Planning: Menyelaraskan Kebutuhan SDM dengan Strategi Bisnis” dirancang untuk membekali peserta dengan konsep, framework, dan pendekatan praktis dalam menyusun workforce plan yang mampu menerjemahkan strategi bisnis menjadi kebutuhan tenaga kerja dan kapabilitas organisasi

Objectives

Memahami konsep, prinsip, dan manfaat Strategic Workforce Planning.
Memahami hubungan antara business strategy, workforce strategy, dan HR strategy.
Mengidentifikasi faktor bisnis dan eksternal yang memengaruhi kebutuhan workforce.
Menganalisis kondisi dan komposisi workforce saat ini.
Mengidentifikasi critical roles dan critical capabilities.
Melakukan workforce demand and supply analysis.
Mengidentifikasi workforce dan competency gaps.
Menyusun berbagai skenario kebutuhan tenaga kerja.
Menentukan strategi untuk menutup workforce gaps melalui hiring, development, mobility, outsourcing, automation, maupun bentuk solusi lainnya.
Memanfaatkan workforce analytics sebagai dasar pengambilan keputusan.
Menyusun Strategic Workforce Plan dan Workforce Transformation Roadmap

Course outline

1. Fundamentals of Strategic Workforce Planning

Pengertian dan tujuan Strategic Workforce Planning.
Strategic workforce planning vs. manpower planning.
Hubungan Business Strategy → Workforce Strategy → HR Strategy.
Peran SWP dalam mendukung pertumbuhan dan transformasi bisnis.
Tantangan workforce planning di era digital dan AI.

2. Business Strategy & Workforce Implications

Memahami arah dan prioritas bisnis.
Translasi business objectives menjadi workforce requirements.
Identifikasi business drivers.
Dampak ekspansi, efisiensi, digitalisasi, dan transformasi bisnis terhadap workforce.
Menentukan critical business capabilities.

3. Current Workforce Analysis

Workforce inventory.
Analisis jumlah dan komposisi tenaga kerja.
Struktur organisasi dan job architecture.
Workforce demographics.
Productivity dan workforce utilization.
Identifikasi critical roles dan critical positions.
Analisis turnover dan workforce movement.

4. Workforce Demand Planning

Konsep workforce demand forecasting.
Menentukan kebutuhan workforce berdasarkan business plan.
Headcount planning.
Role dan competency requirements.
Forecasting kebutuhan jangka pendek, menengah, dan panjang.
Scenario-based workforce planning.

5. Workforce Supply Analysis

Internal workforce supply.
External labor market.
Talent availability.
Internal mobility dan talent pipeline.
Succession readiness.
Retirement dan attrition forecasting.
Supply-demand gap analysis.

6. Workforce & Capability Gap Analysis

Identifikasi workforce gaps.
Headcount gap vs. skill gap.
Current capability vs. future capability.
Identifikasi critical skill gaps.
Workforce risk assessment.
Capability heatmap.
Menentukan prioritas gap berdasarkan business impact.

7. Workforce Strategy & Gap Closure

Strategi untuk menutup workforce gaps, antara lain:
Build — upskilling dan reskilling.
Buy — recruitment dan talent acquisition.
Move — internal mobility dan redeployment.
Borrow — outsourcing/contingent workforce.
Automate — pemanfaatan teknologi dan AI.
Partner — strategic partnership dan external capability.
Peserta juga mempelajari cara menentukan strategi yang tepat berdasarkan kebutuhan dan kondisi organisasi.

8. Scenario Planning & Future Workforce