Tata Kelola & Pemeliharaan Kendaraan Operasional - Pool Management di Lingkungan BPD
Tata Kelola & Pemeliharaan Kendaraan Operasional - Pool Management di Lingkungan BPD
Description
Kendaraan operasional merupakan salah satu fasilitas pendukung yang berperan penting dalam menunjang mobilitas, pelayanan, dan aktivitas operasional Bank Pembangunan Daerah (BPD). Dengan jaringan kantor yang tersebar serta kebutuhan mobilitas pegawai dan kegiatan operasional yang beragam, pengelolaan kendaraan perlu dilakukan secara efektif, efisien, aman, dan terukur.
Pengelolaan kendaraan operasional tidak hanya berkaitan dengan penyediaan kendaraan, tetapi mencakup keseluruhan siklus hidup kendaraan, mulai dari perencanaan kebutuhan, pengadaan, registrasi, penempatan, penggunaan, pemeliharaan, pengendalian bahan bakar, monitoring biaya, hingga penggantian dan penghapusan kendaraan. Pengelolaan pool yang lemah dapat meningkatkan biaya operasional, mempercepat penurunan nilai kendaraan, meningkatkan risiko kecelakaan dan downtime, serta membuka peluang penyalahgunaan fasilitas.
Pelatihan Tata Kelola & Pemeliharaan Kendaraan Operasional / Pool Management di Lingkungan BPD dirancang untuk memberikan pemahaman dan keterampilan praktis dalam membangun tata kelola kendaraan yang terstruktur, efisien, aman, dan terdokumentasi. Materi mencakup fleet lifecycle management, operasional pool, preventive maintenance, pengendalian biaya, manajemen pengemudi, keselamatan, serta pemanfaatan teknologi untuk monitoring kendaraan
Objectives
- Memahami prinsip tata kelola kendaraan operasional dan fleet management di lingkungan BPD.
- Mengelola kendaraan berdasarkan prinsip vehicle lifecycle management.
- Menyusun perencanaan kebutuhan kendaraan berdasarkan fungsi, utilisasi, dan kebutuhan operasional.
- Mengoptimalkan pengelolaan pool kendaraan di kantor pusat maupun jaringan kantor/cabang.
- Menerapkan sistem pemeliharaan kendaraan yang preventif dan berbasis kondisi.
- Mengendalikan penggunaan kendaraan, bahan bakar, suku cadang, dan biaya operasional.
- Memonitor utilisasi, usia, kondisi, dan downtime kendaraan.
- Mengidentifikasi risiko operasional, keselamatan, penyalahgunaan, dan kehilangan kendaraan.
- Menerapkan tata kelola penggunaan kendaraan dan pengelolaan pengemudi
Course outline
1. Fleet & Pool Management Fundamentals
- Konsep fleet management.
- Fungsi kendaraan operasional dalam mendukung aktivitas BPD.
- Prinsip pool management.
- Struktur organisasi dan tanggung jawab pengelola kendaraan.
- Peran unit umum, procurement, finance, user unit, dan pengemudi.
- Kebijakan dan SOP kendaraan operasional.
- Vehicle lifecycle management.
2. Vehicle Planning & Allocation
- Analisis kebutuhan kendaraan.
- Klasifikasi kendaraan berdasarkan fungsi.
- Penentuan jumlah kendaraan optimal.
- Alokasi kendaraan kantor pusat dan cabang.
- Penggunaan kendaraan pool versus kendaraan yang dialokasikan kepada unit.
- Analisis utilisasi kendaraan.
- Identifikasi kendaraan idle atau underutilized.
- Perencanaan pengadaan dan replacement.
3. Pool Operations Management
- Proses booking dan penggunaan kendaraan.
- Penjadwalan kendaraan.
- Vehicle dispatch.
- Pemeriksaan kendaraan sebelum dan sesudah penggunaan.
- Logbook kendaraan.
- Pengelolaan kunci dan dokumen kendaraan.
- Pengendalian perjalanan dinas.
- Monitoring kilometer dan jam operasi.
- Pengelolaan kendaraan cadangan.
- Penanganan kendaraan breakdown.
4. Preventive & Corrective Maintenance
- Konsep preventive, corrective, dan predictive maintenance.
- Penyusunan jadwal servis berkala.
- Pemeriksaan oli, ban, rem, baterai, dan komponen utama.
- Monitoring kilometer dan usia kendaraan.
- Pengelolaan spare parts.
- Pengelolaan bengkel dan vendor.
- Maintenance history.
- Penanganan kendaraan rusak.
- Pengendalian repair turnaround time.
- Analisis biaya pemeliharaan versus penggantian kendaraan.
5. Fuel Management
- Pengendalian penggunaan bahan bakar.
- Penetapan standar konsumsi BBM.
- Monitoring kilometer versus konsumsi BBM.
- Analisis fuel efficiency.
- Penggunaan kartu BBM atau sistem digital.
- Identifikasi abnormal fuel consumption.
- Pengendalian penyalahgunaan BBM.
- Rekonsiliasi transaksi BBM.
- KPI efisiensi bahan bakar.
6. Driver Management & Road Safety
- Tata kelola pengemudi kendaraan operasional.
- Persyaratan dan kompetensi pengemudi.
- Driver scheduling.
- Pemeriksaan kelayakan pengemudi.
- Defensive driving.
- Keselamatan perjalanan.
- Pengelolaan kecelakaan lalu lintas.
- Pelaporan insiden.
- Evaluasi kinerja pengemudi.
- Pencegahan penggunaan kendaraan di luar kepentingan operasional.
7. Vehicle Documentation & Compliance
- Pengelolaan dokumen kendaraan.
- STNK, BPKB, dan dokumen pendukung.
- Monitoring masa berlaku dokumen.
- Pajak kendaraan.
- Asuransi kendaraan.
- Perizinan dan pemeriksaan berkala.
- Digital document management.
- Reminder dan automated alerts.
- Audit trail kendaraan.
8. Fleet Cost Management
- Identifikasi seluruh komponen biaya kendaraan.
- Acquisition cost.
- Fuel cost.
- Maintenance cost.
- Insurance cost.
- Tax dan licensing cost.
- Driver cost.
- Depreciation.
- Downtime cost.
- Total Cost of Ownership (TCO).
- Cost per kilometer.
- Analisis biaya kendaraan per unit/cabang.
9. Vehicle Utilization & Performance Monitoring
- Utilization rate.
- Kilometer utilization.
- Vehicle availability.
- Downtime.
- Maintenance frequency.
- Fuel efficiency.
- Cost per kilometer.
- Vehicle replacement age.
- Analisis kendaraan yang tidak ekonomis.
- Penyusunan fleet performance dashboard
Participants
- General Affair
- Banking
- Risk Management
- Finance, Accounting & Tax
- Audit Internal
- Perencanaan & Pengembangan
- Compliance & APUPPT
- Law
- Leadership Program
- Human Resource Management
Method
- Pre-test
- Presentation
- Discussion
- Case study
- Post-test
Facilities
- Ruang Meeting Representatif
- Sertifikat Pelatihan Resmi
- Instruktur Profesional & Berpengalaman
- Training Kit Eksklusif
- Souvenir
- Pick Up Participant (Yogyakarta)
