Strategic Human Capital Planning Penataan Formasi & Transfer SDM dalam Rangka Spin-Off UUS BPD
Strategic Human Capital Planning Penataan Formasi & Transfer SDM dalam Rangka Spin-Off UUS BPD
Description
Spin-off Unit Usaha Syariah (UUS) pada Bank Pembangunan Daerah (BPD) merupakan langkah strategis yang tidak hanya berdampak pada aspek kelembagaan, permodalan, bisnis, dan operasional, tetapi juga memiliki implikasi yang signifikan terhadap pengelolaan sumber daya manusia. Keberhasilan proses spin-off sangat ditentukan oleh kesiapan Human Capital dalam memastikan tersedianya struktur organisasi, jumlah dan kompetensi SDM, serta penempatan pegawai yang sesuai dengan kebutuhan Bank Umum Syariah (BUS) hasil spin-off.
Dalam proses tersebut, penataan formasi dan transfer SDM menjadi salah satu agenda kritis yang perlu direncanakan sejak awal. BPD perlu melakukan pemetaan terhadap kebutuhan tenaga kerja, kompetensi, jabatan, struktur organisasi, serta komposisi SDM yang akan dialihkan ke entitas hasil spin-off. Pada saat yang sama, BPD perlu memastikan keberlangsungan operasional UUS selama masa transisi dan menjaga agar proses transfer tidak menimbulkan gangguan terhadap pelayanan, produktivitas, maupun hubungan industrial.
Spin-off juga menjadi momentum strategis untuk melakukan Human Capital Transformation, bukan sekadar memindahkan pegawai dari satu entitas ke entitas lainnya. Penataan SDM perlu diarahkan agar organisasi hasil spin-off memiliki right people, right position, dan right competency untuk mendukung model bisnis bank syariah yang mandiri dan berkelanjutan.
Oleh karena itu, diperlukan pendekatan Strategic Human Capital Planning yang terintegrasi dengan rencana bisnis dan tahapan spin-off. Perencanaan tersebut mencakup workforce planning, job mapping, competency mapping, penentuan formasi, talent assessment, strategi transfer SDM, harmonisasi jabatan dan remunerasi, hingga pengelolaan komunikasi dan perubahan organisasi.
Pelatihan “Strategic Human Capital Planning: Penataan Formasi & Transfer SDM dalam Rangka Spin-Off UUS BPD” dirancang untuk memberikan pemahaman strategis dan praktis kepada Direksi, manajemen Human Capital/SDM, pejabat UUS, serta pihak terkait mengenai bagaimana menyiapkan kebutuhan SDM secara tepat, mengelola proses transfer pegawai secara efektif, dan memastikan kesiapan organisasi dalam menghadapi proses spin-off UUS BPD
Objectives
- Memahami implikasi spin-off UUS terhadap struktur dan pengelolaan Human Capital.
- Mengidentifikasi kebutuhan SDM Bank Umum Syariah hasil spin-off berdasarkan strategi dan model bisnis yang ditetapkan.
- Melakukan workforce planning dan menentukan kebutuhan jumlah serta komposisi SDM.
- Menyusun struktur organisasi dan formasi jabatan yang sesuai dengan kebutuhan bank hasil spin-off.
- Melakukan job mapping dan competency mapping terhadap SDM UUS.
- Menentukan kriteria dan mekanisme seleksi SDM yang akan ditransfer.
- Menyusun strategi transfer SDM secara bertahap dengan mempertimbangkan kebutuhan operasional dan kesinambungan bisnis.
- Mengidentifikasi risiko ketenagakerjaan, organisasi, dan kompetensi dalam proses transfer SDM.
- Menyusun strategi harmonisasi jabatan, grading, remunerasi, benefit, dan career path.
- Mengelola komunikasi, engagement, dan perubahan organisasi selama proses spin-off.
- Menyusun roadmap Human Capital untuk mendukung kesiapan operasional bank hasil spin-off.
- Menyusun action plan penataan formasi dan transfer SDM yang dapat langsung diimplementasikan.
Course outline
1. Strategic Human Capital dalam Proses Spin-Off UUS BPD
- Konsep dan tujuan spin-off UUS.
- Implikasi spin-off terhadap Human Capital.
- Perubahan struktur dan kebutuhan organisasi.
- Peran strategis Human Capital dalam keberhasilan spin-off.
- Prinsip right sizing, right positioning, dan right competency.
- Identifikasi critical success factors dari sisi SDM.
- Tantangan Human Capital dalam transisi UUS menjadi entitas mandiri.
2. Workforce Planning untuk Bank Hasil Spin-Off
- Konsep Strategic Workforce Planning.
- Penyelarasan kebutuhan SDM dengan business plan.
- Analisis beban kerja dan produktivitas.
- Proyeksi kebutuhan SDM jangka pendek, menengah, dan panjang.
- Penentuan jumlah dan komposisi pegawai.
- Identifikasi posisi kritis dan strategic positions.
- Analisis gap antara existing workforce dan future workforce.
- Penyusunan skenario kebutuhan SDM.
3. Penataan Struktur Organisasi dan Formasi Jabatan
- Desain organisasi bank hasil spin-off.
- Penentuan fungsi dan unit kerja.
- Penyusunan job family.
- Job mapping dan job profiling.
- Penentuan formasi setiap unit kerja.
- Span of control dan layer organisasi.
- Penentuan posisi strategis dan posisi pendukung.
- Penyelarasan struktur organisasi dengan proses bisnis bank syariah.
4. Mapping SDM UUS dan Competency Assessment
- Pemetaan profil SDM existing.
- Mapping pendidikan, pengalaman, jabatan, dan kompetensi.
- Competency mapping.
- Assessment terhadap kompetensi teknis dan manajerial.
- Identifikasi competency gap.
- Identifikasi high potential dan critical talent.
- Talent segmentation.
- Penentuan kebutuhan upskilling dan reskilling.
- Penyusunan talent pool untuk bank hasil spin-off.
5. Strategi Penataan dan Transfer SDM
- Prinsip dan pendekatan transfer SDM.
- Kriteria pegawai yang ditransfer.
- Penentuan prioritas dan tahapan transfer.
- Penempatan pegawai berdasarkan kebutuhan organisasi.
- Strategi transfer posisi kritis.
- Pengelolaan pegawai yang tidak ditransfer.
- Penyesuaian status dan hubungan kerja.
- Administrasi dan dokumentasi transfer.
- Pengelolaan masa transisi.
- Mitigasi risiko gangguan operasional akibat transfer SDM.
6. Harmonisasi Jabatan, Grading, Remunerasi dan Benefit
- Penyelarasan struktur jabatan.
- Job evaluation.
- Penyusunan job grade.
- Harmonisasi remunerasi.
- Salary structure dan salary range.
- Tunjangan dan benefit.
- Insentif dan performance management.
- Career path dan succession planning.
- Prinsip fairness dan internal equity.
- Mitigasi potensi perbedaan remunerasi antara pegawai existing dan pegawai hasil transfer.
7. Regulasi dan Aspek Ketenagakerjaan dalam Transfer SDM
- Ketentuan ketenagakerjaan yang relevan dengan proses spin-off.
- Hak dan kewajiban pegawai.
- Aspek hubungan kerja dalam transfer SDM.
- Pengelolaan perjanjian kerja.
- Hak finansial dan benefit pegawai.
- Aspek BPJS dan administrasi ketenagakerjaan.
- Pengelolaan hubungan industrial.
- Identifikasi potensi sengketa ketenagakerjaan.
- Strategi mitigasi risiko legal dan industrial.
8. Change Management dan Employee Engagement
- Dampak spin-off terhadap employee experience.
- Identifikasi sumber resistensi perubahan.
- Strategi komunikasi perubahan.
- Employee engagement selama proses transisi.
- Pengelolaan uncertainty dan employee concerns.
- Peran leadership dalam proses perubahan.
- Membangun budaya organisasi bank syariah yang baru.
- Menjaga produktivitas dan loyalitas pegawai selama masa transisi.
9. HR Governance dan Operating Model Bank Hasil Spin-Off
- Model pengelolaan Human Capital pada bank hasil spin-off.
- HR policies dan procedures.
- HR governance.
- HR service delivery model.
- HR information system.
- Performance management.
- Learning & development.
- Talent management.
- Succession planning.
- Penguatan kompetensi perbankan syariah.
10. Roadmap Strategic Human Capital Spin-Off
- Penyusunan tahapan Human Capital readiness.
- Timeline penataan formasi.
- Timeline assessment dan pemetaan SDM.
- Timeline transfer pegawai.
- Timeline harmonisasi kebijakan dan remunerasi.
- Penyusunan milestone Human Capital.
- Identifikasi critical path.
- Risiko dan contingency plan.
- Penyusunan HR dashboard untuk monitoring kesiapan spin-off.
11. Studi Kasus dan Simulasi Penataan SDM
- Simulasi workforce planning bank hasil spin-off.
- Simulasi penentuan kebutuhan formasi.
- Simulasi job dan competency mapping.
- Simulasi seleksi dan penempatan pegawai.
- Simulasi skenario transfer SDM.
- Analisis competency gap.
- Simulasi harmonisasi grading dan remunerasi.
- Identifikasi risiko dan penyusunan mitigation plan.
Participants
- Human Resource Management
- Perencanaan & Pengembangan
- Banking
- Leadership Program
- Finance, Accounting & Tax
- Compliance & APUPPT
- Risk Management
- Law
- Corporate Secretary & Humas
- Audit Internal
Method
- Pre-test
- Presentation
- Discussion
- Case study
- Post-test
Facilities
- Ruang Meeting Representatif
- Sertifikat Pelatihan Resmi
- Instruktur Profesional & Berpengalaman
- Training Kit Eksklusif
- Souvenir
- Pick Up Participant (Yogyakarta)