Peningkatan Efektivitas Kerja Office of the Board & Layanan Protokoler Direksi-Komisaris
Peningkatan Efektivitas Kerja Office of the Board & Layanan Protokoler Direksi-Komisaris
Description
Office of the Board tidak hanya berperan sebagai fungsi administrasi, tetapi juga sebagai pengelola tata kelola rapat, pengendalian agenda strategis, dokumentasi keputusan, monitoring tindak lanjut, serta penghubung komunikasi antara organ perusahaan dengan unit kerja terkait. Selain itu, layanan protokoler Direksi dan Komisaris memiliki peran penting dalam memastikan setiap kegiatan perusahaan berjalan secara profesional, tertib, dan mencerminkan citra serta reputasi organisasi.
Pelatihan Peningkatan Efektivitas Kerja Office of the Board & Layanan Protokoler Direksi/Komisaris dirancang untuk meningkatkan kompetensi peserta dalam mengelola fungsi sekretariat dewan, mendukung efektivitas pengambilan keputusan, mengelola administrasi korporasi, serta memberikan layanan protokoler yang profesional dan berstandar tinggi.
Objectives
- Memahami peran strategis Office of the Board dalam mendukung penerapan GCG.
- Memahami tugas dan tanggung jawab sekretariat Direksi dan Komisaris.
- Mengelola agenda, rapat, dokumentasi, dan tindak lanjut keputusan dewan secara efektif.
- Meningkatkan kualitas layanan administratif dan koordinasi bagi Direksi/Komisaris.
- Menyusun dokumen rapat dan laporan pendukung secara profesional.
- Memahami prinsip dasar protokoler perusahaan dan etika pelayanan pimpinan.
- Mengelola kegiatan resmi Direksi/Komisaris sesuai standar profesional.
- Meningkatkan kemampuan komunikasi, koordinasi, dan manajemen prioritas kerja.
- Mendukung efektivitas pengambilan keputusan strategis melalui tata kelola administrasi yang baik.
- Membangun citra profesional perusahaan melalui layanan Office of the Board yang berkualitas
Course outline
1. Peran Strategis Office of the Board dalam Tata Kelola Perusahaan
- Konsep dasar Good Corporate Governance (GCG)
- Kedudukan Office of the Board dalam struktur perusahaan
- Fungsi pendukung Direksi dan Komisaris
- Peran Office of the Board sebagai governance enabler
- Hubungan Office of the Board dengan Corporate Secretary, Legal, Compliance, dan Manajemen Risiko
2. Tata Kelola Kerja Direksi dan Dewan Komisaris
- Peran dan tanggung jawab Direksi
- Peran dan tanggung jawab Dewan Komisaris
- Mekanisme koordinasi antar organ perusahaan
- Batasan kewenangan dan independensi organ perusahaan
- Prinsip efektivitas pengambilan keputusan
3. Pengelolaan Rapat Direksi dan Komisaris
- Perencanaan agenda rapat
- Penyusunan jadwal dan kalender rapat
- Persiapan bahan rapat
- Distribusi dokumen rapat
- Pengelolaan peserta rapat
- Tata cara pelaksanaan rapat
- Etika dan tata tertib rapat
4. Penyusunan Dokumentasi dan Administrasi Dewan
- Penyusunan agenda meeting
- Penyusunan notulen/risalah rapat
- Dokumentasi keputusan Direksi dan Komisaris
- Pengelolaan resolusi dan keputusan dewan
- Sistem pengarsipan dokumen korporasi
- Kerahasiaan dokumen strategis
5. Monitoring Tindak Lanjut Keputusan Dewan
- Pengelolaan action plan hasil rapat
- Monitoring progres keputusan Direksi/Komisaris
- Koordinasi dengan unit kerja terkait
- Penyusunan laporan status tindak lanjut
- Identifikasi hambatan implementasi keputusan
6. Manajemen Agenda dan Prioritas Direksi/Komisaris
- Pengelolaan kalender pimpinan
- Penyusunan agenda strategis
- Manajemen waktu pimpinan
- Koordinasi kegiatan internal dan eksternal
- Pengelolaan perubahan agenda secara cepat
- Penanganan pekerjaan dengan tingkat urgensi tinggi
7. Layanan Protokoler Direksi dan Komisaris
- Konsep dasar protokoler perusahaan
- Etika pelayanan pimpinan
- Tata cara penyambutan tamu resmi
- Pengaturan acara perusahaan
- Pendampingan kegiatan Direksi/Komisaris
- Tata tempat, tata upacara, dan tata penghormatan
- Koordinasi dengan pihak internal dan eksternal
8. Komunikasi Profesional dan Etika Sekretariat Dewan
- Teknik komunikasi bisnis
- Etika komunikasi dengan pimpinan
- Pengelolaan informasi rahasia
- Komunikasi dengan stakeholder
Participants
- Corporate Secretary & Humas
- Leadership Program
- Banking
- Compliance & APUPPT
- General Affair
- Human Resource Management
- Perencanaan & Pengembangan
- Law
- Audit Internal
- Risk Management
Method
- Pre-test
- Presentation
- Discussion
- Case study
- Post-test
Facilities
- Ruang Meeting Representatif
- Sertifikat Pelatihan Resmi
- Instruktur Profesional & Berpengalaman
- Training Kit Eksklusif
- Souvenir
- Pick Up Participant (Yogyakarta)
