Best Practice Corporate Secretary: RUPS, Disclosure & Dokumentasi Hukum
Best Practice Corporate Secretary: RUPS, Disclosure & Dokumentasi Hukum
01 – 02 April 2026 Malang Hotel Ibis Style
Description
Corporate Secretary berperan sebagai pengawal tata kelola perusahaan yang efektif.
Dalam praktiknya, tanggung jawab utama mencakup:
- Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS)
- Keterbukaan informasi (disclosure)
- Dokumentasi hukum dan kepatuhan
Penerapan best practice memastikan perusahaan patuh regulasi, transparan, dan dapat dipertanggungjawabkan.
Objectives
- Menjamin pelaksanaan RUPS yang tertib dan sesuai hukum
- Memastikan keterbukaan informasi yang akurat dan tepat waktu
- Mengelola dokumentasi hukum dan corporate records secara rapi dan aman
- Mendukung Good Corporate Governance (GCG) dan compliance
- Meminimalkan risiko hukum dan reputasi perusahaan
Course outline
a. Best Practice RUPS
- Perencanaan dan persiapan agenda RUPS
- Pemberitahuan dan undangan sesuai regulasi
- Proses quorum, pengambilan keputusan, dan pencatatan hasil rapat
- Notulen rapat yang lengkap dan akurat
b. Disclosure & Keterbukaan Informasi
- Penyampaian informasi kepada pemegang saham dan publik secara tepat waktu
- Kewajiban disclosure berdasarkan peraturan pasar modal dan perundang-undangan
- Pengelolaan informasi material untuk mencegah insider trading atau risiko reputasi
c. Dokumentasi Hukum & Corporate Records
- Pengelolaan dokumen legal, kontrak, perjanjian, dan keputusan dewan
- Sistem arsip elektronik dan fisik yang aman dan mudah diakses
- Monitoring masa berlaku dokumen dan kepatuhan terhadap peraturan internal dan eksternal
d. Integrasi dengan Compliance & GCG
- Corporate Secretary sebagai hub compliance di perusahaan
- Koordinasi dengan legal, audit, dan manajemen risiko
- Mendukung audit internal dan eksternal
Participants
- Corporate Secretary
- Corporate Governance
- Legal
- Compliance
- Risk Management
- Corporate Communication
- Internal Audit
- Strategic Planning
- Management
- Top Management / Executive
Method
- Pre-test
- Presentation
- Discussion
- Case study
- Post-test
Facilities
- Ruang Meeting Representatif
- Sertifikat Pelatihan Resmi
- Instruktur Profesional & Berpengalaman
- Training Kit Eksklusif
- Souvenir Gendhis Consultant
- Pick Up Participant (Yogyakarta)
