Digitalisasi Administrasi dan Pengelolaan Dokumen Divisi Umum untuk Meningkatkan Produktivitas
Digitalisasi Administrasi dan Pengelolaan Dokumen Divisi Umum untuk Meningkatkan Produktivitas
Description
Transformasi digital telah mendorong perubahan dalam tata kelola administrasi di industri perbankan, termasuk pada fungsi Divisi Umum. Pengelolaan dokumen yang sebelumnya dilakukan secara manual kini beralih ke sistem digital yang lebih cepat, aman, terintegrasi, dan mudah diakses. Digitalisasi administrasi tidak hanya meningkatkan efisiensi proses kerja, tetapi juga memperkuat keamanan informasi, mempercepat proses pencarian dokumen, mendukung kepatuhan terhadap kebijakan internal, serta meningkatkan kualitas pelayanan kepada unit kerja.
Divisi Umum memiliki peran strategis dalam mengelola berbagai dokumen operasional, administrasi, aset, surat-menyurat, hingga arsip perusahaan. Oleh karena itu, diperlukan pemahaman mengenai penerapan sistem administrasi digital, tata kelola arsip elektronik, serta pemanfaatan teknologi untuk meningkatkan produktivitas kerja. Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan strategi dan praktik terbaik dalam mengimplementasikan digitalisasi administrasi dan pengelolaan dokumen di lingkungan perbankan
Objectives
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:
- Memahami konsep digitalisasi administrasi dan pengelolaan dokumen di perbankan.
- Menerapkan tata kelola dokumen elektronik yang efektif dan efisien.
- Mengoptimalkan penggunaan teknologi dalam administrasi Divisi Umum.
- Meningkatkan keamanan, akurasi, dan kemudahan akses terhadap dokumen.
- Mengelola arsip digital sesuai dengan ketentuan dan kebijakan perusahaan.
- Meningkatkan produktivitas kerja melalui digitalisasi proses administrasi.
Course outline
1. Konsep Digitalisasi Administrasi Divisi Umum
- Perkembangan administrasi digital di industri perbankan
- Peran Divisi Umum dalam transformasi digital
- Manfaat digitalisasi terhadap efisiensi operasional
- Tantangan implementasi administrasi digital
2. Tata Kelola Dokumen Elektronik
- Siklus hidup dokumen elektronik
- Klasifikasi dan penomoran dokumen
- Standarisasi administrasi digital
- Pengendalian dokumen dan versi dokumen
3. Sistem Pengelolaan Arsip Digital
- Prinsip pengelolaan arsip elektronik
- Penyimpanan, pencarian, dan retensi dokumen
- Jadwal retensi dan pemusnahan arsip
- Backup dan pemulihan data arsip
4. Pemanfaatan Teknologi dalam Administrasi Perkantoran
- Electronic Document Management System (EDMS)
- Workflow digital untuk surat-menyurat
- Otomatisasi proses administrasi
- Integrasi sistem administrasi dengan unit kerja
5. Keamanan Informasi dan Dokumen Digital
- Pengendalian hak akses dokumen
- Perlindungan data dan informasi perusahaan
- Pencegahan kehilangan dan kebocoran dokumen
- Audit trail dan monitoring aktivitas dokumen
6. Digitalisasi Administrasi Pengelolaan Aset dan Inventaris
- Administrasi aset berbasis digital
- Inventarisasi menggunakan aplikasi
- Monitoring aset secara real-time
- Pelaporan aset secara elektronik
7. Efisiensi Proses Administrasi melalui Digitalisasi
- Penyederhanaan proses bisnis administrasi
- Pengurangan penggunaan dokumen fisik
- Peningkatan kecepatan layanan administrasi
- Pengukuran produktivitas administrasi
8. Monitoring, Evaluasi, dan Pengendalian Dokumen
- Penyusunan indikator kinerja administrasi
- Monitoring kepatuhan pengelolaan dokumen
- Evaluasi efektivitas sistem administrasi digital
- Continuous improvement pengelolaan dokumen
9. Kepatuhan dan Tata Kelola Administrasi Digital
- Kebijakan internal pengelolaan dokumen
- Tata kelola administrasi yang akuntabel
- Peran Divisi Umum dalam mendukung Good Corporate Governance (GCG)
- Manajemen risiko dalam pengelolaan dokumen digital
10. Workshop dan Studi Kasus
- Simulasi implementasi sistem administrasi digital
- Penyusunan klasifikasi dan retensi dokumen elektronik
- Analisis efektivitas pengelolaan arsip digital
- Penyusunan action plan digitalisasi administrasi Divisi Umum untuk meningkatkan produktivitas operasional
Participants
- General Affair
- Administration
- Document Management
- Digital Archiving
- Information Technology
- Digital Transformation
- Records Management
- Data Management
- Data Governance
- Business Process Management
- Process Improvement
- Information Security
- Compliance
- Internal Control
- Internal Audit
- Risk Management
- Enterprise Risk Management
- Human Capital
- Corporate Secretary
- Procurement
- Strategic Planning
- Business Continuity Management
- Direksi
Method
- Pre-test
- Presentation
- Discussion
- Case study
- Post-test
Facilities
- Ruang Meeting Representatif
- Sertifikat Pelatihan Resmi
- Instruktur Profesional & Berpengalaman
- Training Kit Eksklusif
- Souvenir
- Pick Up Participant (Yogyakarta)
