Manajemen Pengadaan Barang dan Jasa Perbankan yang Transparan, Efisien, dan Akuntabel

Running 10 – 11 Agustus 2026 Jakarta

Registration

Manajemen Pengadaan Barang dan Jasa Perbankan yang Transparan, Efisien, dan Akuntabel

10 – 11 Agustus 2026 Jakarta Hotel Asyana Kemayoran

Description

Pengadaan barang dan jasa merupakan salah satu fungsi strategis dalam mendukung operasional perbankan. Proses pengadaan yang dikelola secara transparan, efisien, dan akuntabel akan memastikan ketersediaan barang dan jasa yang berkualitas, tepat waktu, sesuai kebutuhan, serta memberikan nilai terbaik bagi perusahaan. Selain itu, pengelolaan pengadaan yang baik juga berperan penting dalam mencegah terjadinya fraud, benturan kepentingan, pemborosan anggaran, dan risiko hukum.

Dalam menghadapi perkembangan teknologi dan tuntutan tata kelola perusahaan yang baik (Good Corporate Governance/GCG), Divisi Umum dituntut mampu menerapkan proses pengadaan yang berbasis prinsip transparansi, persaingan sehat, akuntabilitas, kepatuhan terhadap regulasi, serta pemanfaatan sistem digital untuk meningkatkan efektivitas proses pengadaan. Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman dan keterampilan dalam mengelola pengadaan barang dan jasa secara profesional guna mendukung efisiensi operasional dan keberlanjutan bisnis perbankan

Objectives

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:

Memahami prinsip-prinsip pengadaan barang dan jasa di industri perbankan.
Menyusun proses pengadaan yang transparan, efisien, dan akuntabel.
Mengelola proses pemilihan dan evaluasi penyedia barang dan jasa secara objektif.
Mengidentifikasi dan memitigasi risiko dalam proses pengadaan.
Meningkatkan pengendalian internal dan kepatuhan dalam pengadaan.
Mengoptimalkan pemanfaatan teknologi digital dalam proses pengadaan barang dan jasa

Course outline

1. Konsep dan Prinsip Pengadaan Barang dan Jasa Perbankan

Ruang lingkup pengadaan barang dan jasa
Prinsip transparansi, efisiensi, efektivitas, dan akuntabilitas
Peran pengadaan dalam mendukung operasional bank
Tata kelola pengadaan berbasis Good Corporate Governance (GCG)

2. Perencanaan Kebutuhan dan Anggaran Pengadaan

Analisis kebutuhan barang dan jasa
Penyusunan rencana pengadaan tahunan
Penyelarasan pengadaan dengan anggaran perusahaan
Penentuan skala prioritas pengadaan

3. Proses Pengadaan Barang dan Jasa

Tahapan pengadaan dari perencanaan hingga serah terima
Metode pemilihan penyedia barang dan jasa
Penyusunan dokumen pengadaan
Pengelolaan proses evaluasi penawaran

4. Manajemen Penyedia Barang dan Jasa (Vendor Management)

Seleksi dan kualifikasi vendor
Penilaian kinerja penyedia
Pengelolaan hubungan dengan vendor
Monitoring kepatuhan terhadap kontrak

5. Penyusunan dan Pengelolaan Kontrak Pengadaan

Jenis-jenis kontrak pengadaan
Klausul penting dalam kontrak
Pengendalian perubahan kontrak (contract change management)
Penyelesaian permasalahan dalam pelaksanaan kontrak

6. Manajemen Risiko dalam Pengadaan

Identifikasi risiko pengadaan
Mitigasi risiko operasional, hukum, dan reputasi
Pencegahan fraud dan benturan kepentingan
Penguatan sistem pengendalian internal

7. Digitalisasi Proses Pengadaan

Penerapan e-Procurement
Digitalisasi dokumen pengadaan
Monitoring pengadaan berbasis dashboard
Pemanfaatan teknologi untuk meningkatkan efisiensi proses

8. Monitoring, Evaluasi, dan Audit Pengadaan

Pengawasan pelaksanaan pengadaan
Evaluasi efektivitas proses pengadaan
Audit internal pengadaan barang dan jasa
Penyusunan laporan dan tindak lanjut hasil audit

9. Kepatuhan dan Etika dalam Pengadaan

Kepatuhan terhadap kebijakan internal dan regulasi
Penerapan kode etik pengadaan
Pencegahan gratifikasi dan konflik kepentingan
Penguatan budaya integritas dalam proses pengadaan

10. Workshop dan Studi Kasus

Analisis proses pengadaan barang dan jasa di lingkungan perbankan
Simulasi evaluasi dokumen penawaran dan seleksi vendor
Penyusunan strategi mitigasi risiko pengadaan
Penyusunan action plan peningkatan efektivitas, transparansi, dan akuntabilitas pengadaan barang dan jasa di lingkungan perbankan