Penyusunan Workforce Planning & Analisis Beban Kerja (Workload Analysis) Strategi Efisiensi Headcount dan Optimalisasi Produktivitas Karyawan
Penyusunan Workforce Planning & Analisis Beban Kerja (Workload Analysis) Strategi Efisiensi Headcount dan Optimalisasi Produktivitas Karyawan
Description
Dalam menghadapi perubahan lingkungan bisnis, peningkatan tuntutan efisiensi operasional, serta kebutuhan adaptasi terhadap transformasi digital, lembaga perbankan perlu memastikan bahwa jumlah dan kompetensi sumber daya manusia (SDM) yang dimiliki telah sesuai dengan kebutuhan strategis organisasi. Pengelolaan Workforce Planning dan Workload Analysis menjadi instrumen penting untuk menentukan kebutuhan tenaga kerja secara objektif, mengoptimalkan produktivitas karyawan, serta memastikan keseimbangan antara efektivitas operasional dan pengendalian biaya.
Perencanaan tenaga kerja yang tidak tepat dapat menyebabkan berbagai tantangan, seperti kelebihan atau kekurangan jumlah karyawan, distribusi SDM yang tidak optimal, meningkatnya biaya operasional, serta rendahnya produktivitas. Oleh karena itu, diperlukan pendekatan berbasis data melalui analisis beban kerja, pemetaan proses bisnis, pengukuran produktivitas, dan penyusunan strategi pengelolaan headcount yang selaras dengan arah pertumbuhan bisnis.
Pelatihan Penyusunan Workforce Planning & Analisis Beban Kerja (Workload Analysis): Strategi Efisiensi Headcount dan Optimalisasi Produktivitas Karyawan dirancang untuk memberikan pemahaman dan keterampilan praktis dalam menyusun perencanaan kebutuhan tenaga kerja, melakukan analisis beban kerja secara sistematis, menentukan kebutuhan formasi organisasi, serta merancang strategi optimalisasi SDM yang mendukung efisiensi dan keberlanjutan bisnis
Objectives
- Memahami konsep dan peran strategis workforce planning dalam pengelolaan SDM organisasi.
- Melakukan analisis beban kerja untuk menentukan kebutuhan tenaga kerja secara objektif.
- Mengidentifikasi kesenjangan antara kebutuhan pekerjaan dan kapasitas SDM yang tersedia.
- Menyusun strategi optimalisasi headcount berdasarkan kebutuhan bisnis dan produktivitas.
- Mengembangkan model pengukuran produktivitas karyawan berbasis data.
- Menyusun rekomendasi workforce strategy yang mendukung efisiensi biaya dan pencapaian sasaran organisasi.
Course outline
1. Konsep Dasar Workforce Planning Strategis
- Pengertian dan tujuan workforce planning.
- Hubungan workforce planning dengan strategi bisnis.
- Peran SDM dalam mendukung pertumbuhan organisasi.
- Faktor internal dan eksternal yang memengaruhi kebutuhan tenaga kerja.
- Tantangan perencanaan SDM di industri perbankan.
2. Analisis Organisasi dan Kebutuhan Tenaga Kerja
- Analisis struktur organisasi dan fungsi kerja.
- Identifikasi critical position dan key role.
- Penyelarasan kebutuhan SDM dengan rencana bisnis.
- Forecasting kebutuhan tenaga kerja.
- Penyusunan manpower planning jangka pendek dan jangka panjang.
3. Metodologi Workload Analysis
- Konsep dasar analisis beban kerja.
- Identifikasi aktivitas dan proses bisnis.
- Pengukuran volume pekerjaan dan waktu penyelesaian.
- Analisis Full Time Equivalent (FTE).
- Penentuan standar waktu kerja efektif.
- Penyusunan laporan hasil analisis beban kerja.
4. Evaluasi Efektivitas dan Produktivitas Karyawan
- Konsep produktivitas SDM.
- Pengukuran output dan kontribusi karyawan.
- Analisis produktivitas per unit kerja.
- Identifikasi pekerjaan bernilai tambah dan aktivitas tidak efektif.
- Strategi peningkatan produktivitas.
5. Strategi Efisiensi dan Optimalisasi Headcount
- Prinsip optimalisasi jumlah tenaga kerja.
- Evaluasi kebutuhan penambahan, pengurangan, atau redistribusi SDM.
- Job redesign dan penyederhanaan proses kerja.
- Pemanfaatan teknologi untuk meningkatkan efisiensi.
- Strategi pengelolaan biaya tenaga kerja.
6. Workforce Planning Berbasis Kompetensi
- Hubungan kebutuhan jumlah SDM dengan kebutuhan kompetensi.
- Competency-based workforce planning.
- Identifikasi skill gap organisasi.
- Reskilling dan upskilling karyawan.
- Penyusunan rencana pengembangan SDM.
7. Integrasi Workforce Planning dengan Manajemen Kinerja
- Penyelarasan kebutuhan SDM dengan KPI organisasi.
- Pengukuran kontribusi unit kerja.
- Pengelolaan kinerja berbasis produktivitas.
- Monitoring efektivitas implementasi workforce plan.
- Perbaikan berkelanjutan dalam pengelolaan SDM.
8. Studi Kasus dan Workshop
- Analisis kebutuhan tenaga kerja suatu unit organisasi.
- Simulasi penghitungan workload dan FTE.
- Penyusunan rekomendasi optimalisasi headcount.
- Penyusunan workforce planning berbasis strategi bisnis.
- Presentasi hasil analisis dan diskusi implementasi.
Participants
- Human Resource Management
- Perencanaan & Pengembangan
- Leadership Program
- Banking
- Finance
- Risk Management
- Information Technology
- Audit Internal
- Compliance & APUPPT
- Corporate Secretary & Humas
Method
- Pre-test
- Presentation
- Discussion
- Case study
- Post-test
Facilities
- Ruang Meeting Representatif
- Sertifikat Pelatihan Resmi
- Instruktur Profesional & Berpengalaman
- Training Kit Eksklusif
- Souvenir
- Pick Up Participant (Yogyakarta)
