Project Planning & Control Pengelolaan Jadwal, Sumber Daya, dan Anggaran Proyek
Project Planning & Control Pengelolaan Jadwal, Sumber Daya, dan Anggaran Proyek
Description
Keberhasilan suatu proyek tidak hanya ditentukan oleh kualitas hasil akhir, tetapi juga oleh kemampuan organisasi dalam mengelola waktu, sumber daya, biaya, risiko, dan koordinasi antar pihak yang terlibat. Banyak proyek mengalami keterlambatan, pembengkakan biaya (cost overrun), atau tidak mencapai target yang ditetapkan akibat lemahnya proses perencanaan dan pengendalian sejak tahap awal.
Project Planning & Control merupakan elemen penting dalam manajemen proyek yang memastikan seluruh aktivitas proyek berjalan sesuai ruang lingkup, jadwal, anggaran, dan standar kualitas yang telah ditentukan. Melalui perencanaan yang sistematis dan mekanisme pengendalian yang efektif, organisasi dapat meningkatkan kemampuan dalam mengantisipasi risiko, mengoptimalkan penggunaan sumber daya, serta mengambil tindakan korektif secara tepat waktu.
Pelatihan Project Planning & Control: Pengelolaan Jadwal, Sumber Daya, dan Anggaran Proyek dirancang untuk memberikan pemahaman dan keterampilan praktis kepada peserta dalam menyusun rencana proyek, membuat jadwal kerja, mengelola sumber daya, menyusun anggaran, memonitor kemajuan pekerjaan, serta melakukan pengendalian proyek agar tujuan dapat tercapai secara efektif dan efisien.
Objectives
- Memahami prinsip dasar perencanaan dan pengendalian proyek.
- Menyusun rencana proyek berdasarkan ruang lingkup, target, dan kebutuhan bisnis.
- Membuat struktur pekerjaan proyek (Work Breakdown Structure/WBS).
- Menyusun jadwal proyek secara sistematis.
- Mengelola kebutuhan sumber daya manusia, material, dan peralatan.
- Menyusun estimasi biaya dan anggaran proyek.
- Melakukan monitoring terhadap progres pekerjaan proyek.
- Mengidentifikasi deviasi waktu dan biaya serta melakukan tindakan korektif.
- Mengelola risiko yang dapat memengaruhi keberhasilan proyek.
- Meningkatkan kemampuan pengendalian proyek agar selesai tepat waktu, sesuai anggaran, dan memenuhi standar kualitas.
Course outline
1. Fundamental Project Planning & Control
- Konsep dasar manajemen proyek
- Siklus hidup proyek (project life cycle)
- Peran project planning dan project control
- Faktor keberhasilan proyek
- Tantangan umum dalam pelaksanaan proyek
2. Project Initiation dan Scope Planning
- Identifikasi tujuan dan sasaran proyek
- Menentukan ruang lingkup proyek
- Project Charter
- Identifikasi stakeholder proyek
- Scope Statement
- Pengendalian perubahan ruang lingkup (scope change control)
3. Work Breakdown Structure (WBS)
- Konsep dan fungsi WBS
- Memecah proyek menjadi aktivitas kerja
- Menentukan paket pekerjaan (work package)
- Menyusun daftar aktivitas proyek
- Hubungan WBS dengan jadwal dan anggaran
4. Project Scheduling Management
- Teknik penyusunan jadwal proyek
- Activity Sequencing
- Estimasi durasi pekerjaan
- Gantt Chart
- Network Diagram
- Critical Path Method (CPM)
- Identifikasi aktivitas kritis
- Pengendalian keterlambatan proyek
5. Resource Planning dan Allocation
- Identifikasi kebutuhan sumber daya
- Resource Breakdown Structure (RBS)
- Pengelolaan tenaga kerja proyek
- Pengelolaan material dan peralatan
- Resource leveling
- Optimalisasi pemanfaatan sumber daya
6. Project Cost Estimation dan Budgeting
- Prinsip dasar estimasi biaya proyek
- Metode penyusunan anggaran
- Direct Cost dan Indirect Cost
- Penyusunan baseline anggaran
- Cost control
- Pengendalian pembengkakan biaya
7. Project Monitoring dan Performance Control
- Teknik monitoring progres proyek
- Pengukuran kinerja proyek
- Progress tracking
- Earned Value Management (EVM):
- Planned Value (PV)
- Earned Value (EV)
- Actual Cost (AC)
- Cost Performance Index (CPI)
- Schedule Performance Index (SPI)
- Analisis deviasi proyek
8. Project Risk Management
- Identifikasi risiko proyek
- Risk assessment
- Penyusunan risk register
- Analisis dampak risiko
- Strategi mitigasi risiko
- Contingency planning
9. Project Control dan Change Management
- Mekanisme pengendalian proyek
- Pengelolaan perubahan proyek
- Change request management
- Evaluasi dampak perubahan
- Pengendalian dokumentasi proyek
- Project reporting
10. Workshop Project Planning & Control
- Penyusunan project charter
- Pembuatan WBS
- Penyusunan jadwal proyek
- Penyusunan resource plan
- Penyusunan budget proyek
- Simulasi monitoring progres
- Analisis kasus keterlambatan dan pembengkakan biaya
- Penyusunan corrective action plan
Participants
- Perencanaan & Pengembangan
- Leadership Program
- Finance
- Human Resource Management
- Information Technology
- Risk Management
- Banking
- General Affair
- Audit Internal
- Compliance & APUPPT
Method
- Pre-test
- Presentation
- Discussion
- Case study
- Post-test
Facilities
- Ruang Meeting Representatif
- Sertifikat Pelatihan Resmi
- Instruktur Profesional & Berpengalaman
- Training Kit Eksklusif
- Souvenir
- Pick Up Participant (Yogyakarta)
