Manajemen Rantai Pasok Teknis (Technical Supply Chain) dan Pengadaan Barang-Jasa
Manajemen Rantai Pasok Teknis (Technical Supply Chain) dan Pengadaan Barang-Jasa
Description
Ketidakefisienan dalam pengelolaan technical supply chain dapat menyebabkan berbagai permasalahan seperti keterlambatan pengadaan, kelebihan atau kekurangan stok, meningkatnya biaya operasional, penggunaan material yang tidak sesuai spesifikasi, serta gangguan terhadap keberlangsungan operasional. Oleh karena itu, organisasi membutuhkan sistem pengadaan barang dan jasa yang terintegrasi, transparan, efisien, dan berbasis risiko.
Pelatihan ini memberikan pemahaman mengenai konsep dan praktik terbaik dalam pengelolaan rantai pasok teknis, mulai dari perencanaan kebutuhan, strategi pengadaan, manajemen vendor, pengendalian persediaan, evaluasi kinerja pemasok, hingga penerapan digitalisasi dalam proses pengadaan. Peserta akan dibekali kemampuan untuk meningkatkan efektivitas proses pengadaan dan memastikan tersedianya barang/jasa yang tepat kualitas, kuantitas, waktu, biaya, dan sumber (right quality, right quantity, right time, right cost, right source).
Objectives
- Memahami konsep dasar manajemen rantai pasok teknis dan pengadaan barang/jasa.
- Mengidentifikasi tahapan utama dalam proses technical supply chain.
- Menyusun perencanaan kebutuhan material dan jasa secara efektif.
- Memahami strategi pengadaan berdasarkan karakteristik barang dan risiko pasokan.
- Melakukan evaluasi dan pengelolaan pemasok (supplier management).
- Mengoptimalkan pengelolaan persediaan dan suku cadang teknis.
- Menerapkan prinsip efisiensi biaya, kualitas, dan ketepatan waktu dalam pengadaan.
- Mengelola risiko rantai pasok dan meningkatkan keandalan proses pengadaan.
- Memanfaatkan teknologi digital untuk meningkatkan transparansi dan efektivitas pengadaan
Course outline
1. Konsep Dasar Technical Supply Chain
- Pengertian dan ruang lingkup technical supply chain
- Perbedaan supply chain umum dan supply chain teknis
- Peran supply chain dalam mendukung operasional
- Aliran material, informasi, dan biaya
- Tantangan pengelolaan rantai pasok teknis
2. Perencanaan Kebutuhan Barang dan Jasa
- Identifikasi kebutuhan operasional
- Material Requirement Planning (MRP)
- Perencanaan kebutuhan suku cadang
- Penyusunan spesifikasi teknis
- Forecasting kebutuhan
- Penyelarasan kebutuhan dengan anggaran
3. Strategi Pengadaan Barang/Jasa
- Siklus proses pengadaan
- Strategi sourcing
- Metode pengadaan:
- Tender
- Seleksi pemasok
- Pembelian langsung sesuai kebijakan
- Kontrak jangka panjang
- Strategi pengadaan berdasarkan tingkat risiko dan nilai barang
- Total Cost of Ownership (TCO)
4. Penyusunan Spesifikasi dan Evaluasi Teknis
- Prinsip penyusunan spesifikasi teknis
- Standar mutu dan persyaratan teknis
- Evaluasi dokumen teknis pemasok
- Evaluasi kesesuaian barang/jasa
- Pemeriksaan kualitas hasil pengadaan
- Pengelolaan perubahan spesifikasi
5. Supplier Management dan Vendor Evaluation
- Strategi pemilihan pemasok
- Kriteria evaluasi vendor:
- Kualitas
- Harga
- Ketepatan waktu
- Kapabilitas teknis
- Layanan purna jual
- Supplier Performance Management
- Vendor rating dan scoring
- Pengembangan hubungan dengan pemasok
6. Pengelolaan Persediaan dan Suku Cadang
- Konsep inventory management
- Klasifikasi persediaan:
- ABC Analysis
- Critical Spare Part Analysis
- FSN Analysis
- Penentuan stok minimum dan maksimum
- Safety stock
- Inventory optimization
- Pengendalian material usang (obsolete stock)
7. Manajemen Kontrak Pengadaan
- Jenis kontrak pengadaan
- Komponen utama kontrak
- Pengelolaan kewajiban pemasok
- Monitoring pelaksanaan kontrak
- Pengendalian perubahan pekerjaan
- Evaluasi penyelesaian kontrak
8. Manajemen Risiko Rantai Pasok
- Identifikasi risiko supply chain
- Risiko keterlambatan pemasok
- Risiko kualitas material
- Risiko ketergantungan pemasok
- Strategi mitigasi risiko
- Business Continuity dalam supply chain
Participants
- General Affair
- Perencanaan & Pengembangan
- Finance
- Risk Management
- Compliance & APUPPT
- Audit Internal
- Law
- Information Technology
- Leadership Program
- Banking
Method
- Pre-test
- Presentation
- Discussion
- Case study
- Post-test
Facilities
- Ruang Meeting Representatif
- Sertifikat Pelatihan Resmi
- Instruktur Profesional & Berpengalaman
- Training Kit Eksklusif
- Souvenir
- Pick Up Participant (Yogyakarta)
