Penyusunan Matrix Competency dan Training Needs Analysis (TNA) Berbasis Data
Penyusunan Matrix Competency dan Training Needs Analysis (TNA) Berbasis Data
Description
Pengembangan sumber daya manusia yang efektif memerlukan pendekatan yang sistematis dan berbasis data. Salah satu tantangan yang sering dihadapi organisasi adalah penyusunan program pelatihan yang belum sepenuhnya didasarkan pada kebutuhan kompetensi nyata, sehingga investasi pelatihan belum memberikan dampak optimal terhadap peningkatan kinerja individu maupun organisasi.
Competency Matrix merupakan alat yang digunakan untuk memetakan kompetensi yang dipersyaratkan pada setiap jabatan dengan kompetensi yang dimiliki oleh pegawai. Melalui pemetaan ini, organisasi dapat mengidentifikasi kesenjangan kompetensi (competency gap) secara objektif. Selanjutnya, Training Needs Analysis (TNA) berbasis data dilakukan untuk menentukan prioritas pengembangan kompetensi berdasarkan hasil evaluasi kinerja, kebutuhan organisasi, perubahan strategi bisnis, perkembangan teknologi, serta tuntutan regulasi.
Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan dalam menyusun Competency Matrix, melakukan analisis kesenjangan kompetensi, serta merancang Training Needs Analysis yang terintegrasi dengan sistem manajemen kinerja, pengembangan karier, dan perencanaan suksesi. Dengan pendekatan berbasis data, organisasi dapat memastikan bahwa program pelatihan lebih tepat sasaran, efisien, dan memberikan kontribusi nyata terhadap pencapaian tujuan strategis
Objectives
- Memahami konsep kompetensi dan manajemen kompetensi dalam organisasi.
- Menyusun Competency Matrix berdasarkan jabatan dan fungsi kerja.
- Mengidentifikasi kesenjangan kompetensi melalui analisis data.
- Melaksanakan Training Needs Analysis (TNA) secara sistematis dan berbasis bukti.
- Menentukan prioritas program pelatihan sesuai kebutuhan organisasi dan individu.
- Menyusun rencana pengembangan kompetensi yang terukur dan berkelanjutan.
- Mengintegrasikan hasil TNA dengan Performance Management System (PMS), manajemen talenta, dan perencanaan suksesi.
- Mengevaluasi efektivitas pelatihan menggunakan indikator kinerja dan hasil pembelajaran.
Course outline
1. Konsep Manajemen Kompetensi
- Pengertian kompetensi
- Jenis-jenis kompetensi:
- Core Competency
- Managerial Competency
- Technical/Functional Competency
- Leadership Competency
- Hubungan kompetensi dengan kinerja organisasi
- Kerangka kerja manajemen kompetensi
2. Penyusunan Kamus Kompetensi (Competency Dictionary)
- Identifikasi kompetensi organisasi
- Penyusunan definisi kompetensi
- Penetapan level kompetensi
- Penyusunan indikator perilaku (behavioral indicators)
- Validasi kamus kompetensi
3. Penyusunan Competency Matrix
- Analisis jabatan dan uraian jabatan
- Penentuan kompetensi setiap jabatan
- Penyusunan matriks kompetensi
- Penentuan standar tingkat kompetensi
- Pemetaan kompetensi pegawai
4. Competency Gap Analysis
- Teknik pengukuran kompetensi
- Pengumpulan data kompetensi
- Analisis kesenjangan kompetensi
- Prioritas kebutuhan pengembangan
- Penyusunan laporan hasil analisis
5. Training Needs Analysis (TNA)
- Konsep dan tujuan TNA
- Pendekatan TNA berbasis organisasi, jabatan, dan individu
- Sumber data TNA:
- Hasil penilaian kinerja
- Competency Assessment
- Audit kompetensi
- Survei kebutuhan pelatihan
- Wawancara dan observasi
- Analisis perubahan bisnis dan regulasi
- Penentuan prioritas kebutuhan pelatihan
6. Penyusunan Program Pelatihan
- Penyusunan rencana pelatihan tahunan
- Penentuan metode pembelajaran
- Penyusunan kurikulum pelatihan
- Penyusunan anggaran pelatihan
- Pengelolaan kalender pelatihan
7. Evaluasi Efektivitas Pelatihan
- Evaluasi hasil pelatihan
- Pengukuran peningkatan kompetensi
- Evaluasi dampak terhadap kinerja
- Penggunaan model evaluasi pelatihan (misalnya Kirkpatrick)
- Penyusunan rekomendasi pengembangan
8. Integrasi Competency Matrix dan TNA
- Integrasi dengan Performance Management System (PMS)
- Integrasi dengan Talent Management
- Integrasi dengan Succession Planning
- Penggunaan Human Capital Analytics
- Pemanfaatan Learning Management System (LMS)
9. Workshop dan Studi Kasus
- Penyusunan Competency Dictionary
- Penyusunan Competency Matrix
- Analisis Competency Gap
- Penyusunan Training Needs Analysis
- Penyusunan Program Pelatihan Tahunan
- Presentasi hasil dan diskusi
Participants
- Human Resource Management
- Leadership Program
- Information Technology
- Perencanaan & Pengembangan
- Banking
- Finance
- Risk Management
- Compliance & APUPPT
- Audit Internal
- Corporate Secretary & Humas
Method
- Pre-test
- Presentation
- Discussion
- Case study
- Post-test
Facilities
- Ruang Meeting Representatif
- Sertifikat Pelatihan Resmi
- Instruktur Profesional & Berpengalaman
- Training Kit Eksklusif
- Souvenir
- Pick Up Participant (Yogyakarta)
