Tata Kelola Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) dan Penyiapan Risalah Rapat Direksi/Komisaris
Tata Kelola Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) dan Penyiapan Risalah Rapat Direksi/Komisaris
Description
Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS), rapat Direksi, dan rapat Dewan Komisaris merupakan bagian penting dalam sistem tata kelola perusahaan (Good Corporate Governance/GCG). Melalui forum tersebut, berbagai keputusan strategis organisasi ditetapkan, mulai dari persetujuan laporan tahunan, pengangkatan dan pemberhentian anggota Direksi maupun Dewan Komisaris, penetapan kebijakan strategis, hingga pengawasan terhadap kinerja manajemen.
Agar keputusan yang dihasilkan memiliki kekuatan hukum, akuntabilitas, dan dapat dipertanggungjawabkan, setiap tahapan penyelenggaraan rapat harus dilaksanakan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan, anggaran dasar perusahaan, serta prinsip-prinsip tata kelola perusahaan yang baik. Selain itu, risalah rapat harus disusun secara lengkap, objektif, akurat, dan terdokumentasi dengan baik sebagai bukti administratif maupun hukum atas proses pengambilan keputusan.
Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman mengenai tata kelola penyelenggaraan RUPS, rapat Direksi, dan rapat Dewan Komisaris, mulai dari tahap perencanaan, penyusunan agenda, pemanggilan peserta, pelaksanaan rapat, pengambilan keputusan, hingga penyusunan risalah rapat dan tindak lanjut hasil keputusan. Peserta juga akan mempelajari praktik terbaik dalam administrasi korporasi, pengelolaan dokumen rapat, serta peran sekretaris perusahaan (Corporate Secretary) dalam mendukung efektivitas tata kelola perusahaan.
Objectives
- Memahami dasar hukum dan prinsip tata kelola penyelenggaraan RUPS, rapat Direksi, dan rapat Dewan Komisaris.
- Memahami tugas dan tanggung jawab Direksi, Dewan Komisaris, Komite, serta Sekretaris Perusahaan dalam penyelenggaraan rapat.
- Menyusun jadwal, agenda, dan dokumen pendukung rapat secara sistematis.
- Melaksanakan proses penyelenggaraan rapat sesuai ketentuan anggaran dasar dan peraturan yang berlaku.
- Menyusun risalah rapat yang lengkap, akurat, objektif, dan memiliki kekuatan administratif.
- Mengelola dokumentasi keputusan rapat dan tindak lanjutnya secara efektif.
- Mengidentifikasi risiko hukum dan administratif dalam penyelenggaraan rapat perusahaan.
- Mendukung penerapan Good Corporate Governance (GCG) melalui administrasi korporasi yang profesional dan akuntabel
Course outline
1. Konsep Tata Kelola Perusahaan
- Prinsip Good Corporate Governance (GCG)
- Struktur organ perusahaan
- Peran RUPS, Direksi, dan Dewan Komisaris
- Fungsi Corporate Secretary
2. Dasar Hukum Penyelenggaraan Rapat
- Ketentuan peraturan perundang-undangan
- Anggaran Dasar perusahaan
- Hak dan kewajiban pemegang saham
- Kewenangan Direksi dan Dewan Komisaris
- Ketentuan kuorum dan pengambilan keputusan
3. Tata Kelola Penyelenggaraan RUPS
- Perencanaan RUPS
- Penyusunan agenda rapat
- Pemanggilan peserta
- Penyediaan bahan rapat
- Pelaksanaan RUPS
- Mekanisme pemungutan suara (voting)
- Dokumentasi hasil RUPS
4. Tata Kelola Rapat Direksi dan Dewan Komisaris
- Perencanaan rapat berkala
- Penyusunan agenda dan bahan rapat
- Pelaksanaan rapat
- Pengambilan keputusan
- Monitoring pelaksanaan keputusan rapat
5. Teknik Penyusunan Risalah Rapat
- Struktur risalah rapat
- Teknik pencatatan jalannya rapat
- Pencatatan keputusan rapat
- Pencatatan dissenting opinion
- Pengesahan dan penandatanganan risalah
- Penyimpanan dan pengamanan dokumen
6. Administrasi dan Tata Kelola Dokumen Rapat
- Pengelolaan dokumen korporasi
- Digitalisasi dokumen rapat
- Pengelolaan arsip dan retensi dokumen
- Kerahasiaan informasi rapat
- Hak akses dokumen
7. Risiko dan Kepatuhan
- Risiko hukum dalam penyelenggaraan rapat
- Konflik kepentingan
- Kepatuhan terhadap regulasi
- Audit dokumentasi rapat
- Pengendalian internal administrasi korporasi
8. Workshop dan Studi Kasus
- Penyusunan agenda RUPS
- Penyusunan undangan rapat
- Simulasi penyelenggaraan RUPS
- Penyusunan risalah rapat Direksi
- Penyusunan risalah rapat Dewan Komisaris
- Evaluasi dokumen rapat
- Presentasi hasil kelompok
Participants
- Corporate Secretary & Humas
- Law
- Compliance & APUPPT
- Banking
- Leadership Program
- Risk Management
- Audit Internal
- Perencanaan & Pengembangan
- Finance
- General Affair
Method
- Pre-test
- Presentation
- Discussion
- Case study
- Post-test
Facilities
- Ruang Meeting Representatif
- Sertifikat Pelatihan Resmi
- Instruktur Profesional & Berpengalaman
- Training Kit Eksklusif
- Souvenir
- Pick Up Participant (Yogyakarta)
