Pengelolaan Sarana dan Prasarana Perbankan yang Efisien
Pengelolaan Sarana dan Prasarana Perbankan yang Efisien
Description
Sarana dan prasarana merupakan komponen penting yang mendukung kelancaran operasional, kualitas layanan, serta produktivitas kerja di industri perbankan. Gedung kantor, ruang kerja, peralatan teknologi informasi, mesin ATM, kendaraan operasional, sistem keamanan, hingga fasilitas pendukung lainnya harus dikelola secara efektif agar mampu menunjang aktivitas bisnis secara optimal. Pengelolaan yang baik tidak hanya memastikan ketersediaan fasilitas yang memadai, tetapi juga berkontribusi terhadap efisiensi biaya, keamanan operasional, dan kenyamanan lingkungan kerja.
Di tengah perkembangan teknologi, tuntutan efisiensi operasional, serta meningkatnya standar tata kelola perusahaan, pengelolaan sarana dan prasarana tidak lagi bersifat administratif semata. Fungsi ini dituntut mampu menerapkan perencanaan yang matang, pemeliharaan yang sistematis, pengendalian aset yang akurat, serta pemanfaatan teknologi untuk meningkatkan efektivitas dan kualitas layanan internal.
Objectives
- Memahami konsep dan peran strategis pengelolaan sarana dan prasarana dalam operasional perbankan.
- Merencanakan kebutuhan sarana dan prasarana sesuai dengan kebutuhan bisnis dan operasional.
- Mengelola pemanfaatan, pemeliharaan, dan pengendalian fasilitas secara efektif dan efisien.
- Menerapkan prinsip tata kelola yang baik dalam pengelolaan sarana dan prasarana.
- Mengidentifikasi dan memitigasi risiko operasional yang berkaitan dengan pengelolaan fasilitas.
- Meningkatkan kualitas layanan internal melalui pengelolaan fasilitas yang profesional dan berorientasi pada efisiensi.
Course outline
- 1. Peran Strategis Sarana dan Prasarana dalam Perbankan
- Fungsi sarana dan prasarana dalam mendukung operasional bank.
- Keterkaitan fasilitas dengan produktivitas dan kualitas layanan.
- Tantangan pengelolaan fasilitas di era digital.
- 2. Perencanaan dan Pengadaan Sarana Prasarana
- Analisis kebutuhan fasilitas berdasarkan aktivitas operasional.
- Perencanaan investasi dan pengadaan.
- Proses pengadaan yang efektif, transparan, dan akuntabel.
- Pengelolaan anggaran operasional.
- 3. Pengelolaan dan Pemeliharaan Fasilitas
- Strategi pemanfaatan fasilitas secara optimal.
- Pemeliharaan preventif dan korektif.
- Monitoring kondisi sarana dan prasarana.
- Pengelolaan vendor dan kontrak layanan.
- 4. Pengendalian dan Inventarisasi
- Administrasi dan inventarisasi fasilitas.
- Pengelolaan aset pendukung operasional.
- Pengendalian internal dalam pengelolaan fasilitas.
- Audit sarana dan prasarana.
- 5. Manajemen Risiko dan Keamanan Fasilitas
- Identifikasi risiko operasional.
- Pengamanan aset dan fasilitas.
- Kesiapsiagaan terhadap gangguan operasional.
- Kepatuhan terhadap standar keselamatan dan keamanan kerja.
- 6. Digitalisasi Pengelolaan Fasilitas
- Pemanfaatan sistem informasi dalam manajemen fasilitas.
- Digitalisasi inventaris dan pelaporan.
- Monitoring berbasis data dan dashboard.
- Strategi peningkatan efisiensi melalui teknologi.
- 7. Best Practices Pengelolaan Sarana dan Prasarana
- Indikator kinerja pengelolaan fasilitas.
- Studi kasus pengelolaan fasilitas di industri perbankan.
- Penyusunan rencana aksi peningkatan efisiensi.
- Budaya pelayanan dan perbaikan berkelanjutan.
Participants
- General Affairs (GA)
- Manajemen Aset & Fasilitas
- Pengelolaan Gedung & Sarana Prasarana
- Facility Management
- Vendor Management
- Pengadaan (Procurement)
- Operasional Perbankan
- Business Continuity Management (BCM)
- Manajemen Risiko Operasional
- Kepatuhan (Compliance)
Method
- Pre-test
- Presentation
- Discussion
- Case study
- Post-test
Facilities
- Ruang Meeting Representatif
- Sertifikat Pelatihan Resmi
- Instruktur Profesional & Berpengalaman
- Training Kit Eksklusif
- Souvenir
- Pick Up Participant (Yogyakarta)
