Pemanfaatan Artificial Intelligence untuk Meningkatkan Efisiensi Fungsi Corporate Secretary

Scheduled 08 – 09 Juli 2026 Malang

Registration

Pemanfaatan Artificial Intelligence untuk Meningkatkan Efisiensi Fungsi Corporate Secretary

08 – 09 Juli 2026 Malang Hotel Ibis Style

Description

Perkembangan Artificial Intelligence (AI) telah membuka peluang baru bagi fungsi Corporate Secretary dalam meningkatkan efisiensi, akurasi, dan kualitas tata kelola perusahaan. AI dapat dimanfaatkan untuk mengotomatisasi berbagai proses administratif, mengelola dokumen korporasi, menyusun laporan dan notulen rapat, memantau kepatuhan terhadap regulasi, hingga mendukung analisis data dalam pengambilan keputusan strategis. Namun, implementasi AI juga harus memperhatikan aspek tata kelola, keamanan informasi, kerahasiaan data, serta kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku. Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman mengenai pemanfaatan AI dalam mendukung fungsi Corporate Secretary agar lebih adaptif, produktif, dan mampu memberikan nilai tambah bagi organisasi di era digital..

Objectives

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:

Memahami konsep dan perkembangan Artificial Intelligence dalam fungsi Corporate Secretary.
Mengidentifikasi peluang penerapan AI untuk meningkatkan efisiensi pekerjaan Corporate Secretary.
Mengoptimalkan pengelolaan dokumen, rapat, dan pelaporan menggunakan teknologi AI.
Memanfaatkan AI untuk mendukung kepatuhan, tata kelola, dan komunikasi korporat.
Memahami risiko, etika, dan tata kelola penggunaan AI di lingkungan perusahaan.
Menyusun strategi implementasi AI yang mendukung transformasi digital fungsi Corporate Secretary.

Course outline

1. Konsep Artificial Intelligence dalam Fungsi Corporate Secretary

Perkembangan AI dalam tata kelola perusahaan.
Peran AI dalam mendukung fungsi Corporate Secretary.
Peluang dan tantangan implementasi AI.

2. Otomatisasi Administrasi Korporasi

AI untuk pengelolaan surat-menyurat dan dokumen.
Otomatisasi penyusunan agenda rapat.
AI dalam pembuatan notulen rapat dan tindak lanjut (minutes of meeting).
Digital document management.

3. AI untuk Pengelolaan Kepatuhan

Monitoring perubahan regulasi secara lebih efektif.
AI untuk compliance monitoring dan reminder.
Penyusunan laporan kepatuhan.
Pemanfaatan AI dalam proses due diligence.

4. AI dalam Keterbukaan Informasi dan Komunikasi Korporat

Penyusunan draft keterbukaan informasi.
AI untuk pembuatan press release dan laporan perusahaan.
Analisis sentimen media dan media monitoring.
Pengelolaan komunikasi dengan pemangku kepentingan.

5. AI untuk Analisis Data dan Pengambilan Keputusan

Analisis data tata kelola perusahaan.
Dashboard Corporate Secretary.
Penyusunan laporan berbasis data.
AI sebagai pendukung pengambilan keputusan.

6. Pengelolaan RUPS dan Rapat Organ Perusahaan

Digitalisasi proses RUPS dan rapat Direksi/Komisaris.
AI untuk pengelolaan jadwal dan dokumentasi rapat.
Monitoring tindak lanjut hasil rapat.
Otomatisasi arsip dokumen korporasi.

7. Tata Kelola, Etika, dan Keamanan AI

AI Governance dalam lingkungan perusahaan.
Perlindungan data dan informasi rahasia.
Etika penggunaan AI.
Pengendalian risiko dan validasi hasil AI.

8. Regulasi dan Kepatuhan

Ketentuan OJK terkait tata kelola dan digitalisasi.
Kepatuhan terhadap perlindungan data pribadi.
Penggunaan AI sesuai kebijakan internal perusahaan.
Manajemen risiko implementasi AI.

9. Strategi Implementasi AI pada Fungsi Corporate Secretary

Identifikasi proses yang dapat diotomatisasi.
Penyusunan roadmap implementasi AI.
Pengukuran efisiensi dan produktivitas.
Manajemen perubahan dan peningkatan kompetensi SDM.

10. Studi Kasus dan Best Practice

Studi implementasi AI pada fungsi Corporate Secretary di perusahaan dan perbankan.
Simulasi penggunaan AI untuk penyusunan dokumen korporasi dan monitoring kepatuhan.
Evaluasi manfaat dan risiko penerapan AI.
Penyusunan action plan implementasi Artificial Intelligence untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas fungsi Corporate Secretary.