Advanced Corporate Legal Documentation & Minutes of Meeting Excellence
Advanced Corporate Legal Documentation & Minutes of Meeting Excellence
07 – 08 Juli 2026 Surabaya Hotel Santika Pandegiling
Description
Dalam praktik corporate governance modern, dokumen hukum yang akurat dan notulen rapat yang berkualitas menjadi fondasi pengambilan keputusan yang sah, transparan, dan dapat dipertanggungjawabkan.
Kemampuan menyusun legal documentation dan minutes of meeting (MoM) secara profesional meningkatkan efisiensi, kepatuhan, dan mitigasi risiko hukum perusahaan.
Objectives
- Memastikan dokumen hukum perusahaan lengkap, akurat, dan sesuai regulasi
- Meningkatkan kualitas minutes of meeting untuk RUPS, rapat dewan, atau komite
- Mendukung Good Corporate Governance (GCG) dan compliance
- Mempermudah audit dan verifikasi hukum
- Mengurangi risiko hukum akibat dokumen yang tidak valid atau tidak terdokumentasi dengan baik
Course outline
a. Legal Documentation Excellence
- Penyusunan kontrak, perjanjian, dan keputusan dewan secara standar dan profesional
- Struktur dokumen yang jelas: tujuan, ruang lingkup, hak & kewajiban, dan mekanisme penyelesaian sengketa
- Validasi dokumen untuk memastikan kepatuhan hukum dan integritas
b. Minutes of Meeting (MoM) Excellence
- Format notulen yang sistematis dan mudah dipahami
- Pencatatan keputusan, voting, dan tindak lanjut secara lengkap
- Dokumentasi RUPS, rapat direksi, komisaris, dan komite sesuai regulasi
- Penyimpanan notulen yang aman dan mudah diakses
c. Best Practices & Tips
- Standarisasi template dokumen dan MoM
- Penulisan yang ringkas, objektif, dan bebas interpretasi ganda
- Digitalisasi dan pengelolaan arsip elektronik
- Mekanisme approval dan tracking revisi dokumen
d. Integrasi dengan Compliance & Governance
- Legal documentation dan MoM sebagai bukti kepatuhan perusahaan
- Mendukung audit internal dan eksternal
- Memastikan keterkaitan dokumen dengan keputusan strategis perusahaan
Participants
- Legal
- Corporate Secretary
- Sekretaris
- Executive Secretary
- Administrasi
- Document Control
- Governance, Risk & Compliance (GRC)
- Kepatuhan
- Direksi
- Komisaris
- Corporate Governance
- Office Management
- Administrasi Perkantoran
- Audit Internal
- Quality Assurance
- General Affair (GA)
- Contract Management
- Public Relations (PR)
- Human Capital
- Operasional
Method
- Pre-test
- Presentation
- Discussion
- Case study
- Post-test
Facilities
- Ruang Meeting Representatif
- Sertifikat Pelatihan Resmi
- Instruktur Profesional & Berpengalaman
- Training Kit Eksklusif
- Souvenir
- Pick Up Participant (Yogyakarta)
