Banking Transformation Office (BTO): Mengawal Eksekusi Renstra yang Berdampak
Banking Transformation Office (BTO): Mengawal Eksekusi Renstra yang Berdampak
Description
Banyak organisasi perbankan telah memiliki Rencana Strategis (Renstra) yang komprehensif, namun tidak sedikit yang menghadapi tantangan dalam tahap implementasi. Kesenjangan antara strategi yang direncanakan dan hasil yang dicapai sering kali disebabkan oleh lemahnya koordinasi lintas fungsi, kurangnya pemantauan inisiatif strategis, perubahan prioritas bisnis, serta belum optimalnya tata kelola transformasi.
Dalam era transformasi digital, persaingan yang semakin ketat, serta tuntutan regulator dan pemangku kepentingan yang terus berkembang, bank membutuhkan mekanisme yang mampu memastikan setiap program strategis berjalan sesuai arah yang telah ditetapkan. Di sinilah peran Banking Transformation Office (BTO) menjadi sangat penting sebagai penggerak, pengawal, sekaligus pengintegrasi berbagai inisiatif transformasi organisasi.
Objectives
- Memahami peran strategis Banking Transformation Office dalam mendukung keberhasilan implementasi Renstra.
- Merancang struktur, fungsi, dan tata kelola Banking Transformation Office yang efektif.
- Mengelola portofolio program dan proyek strategis secara terintegrasi.
- Menyusun mekanisme monitoring, evaluasi, dan pelaporan kinerja transformasi.
- Mengidentifikasi serta mengelola risiko dan hambatan implementasi strategi.
- Mengembangkan dashboard dan indikator keberhasilan transformasi yang terukur.
- Mengelola perubahan organisasi (change management) untuk meningkatkan keberhasilan implementasi.
- Membangun budaya eksekusi yang berorientasi pada hasil dan penciptaan nilai bisnis.
Menyusun roadmap operasional Banking Transformation Office yang selaras dengan Renstra perusahaan.
Course outline
1. Peran Strategis Banking Transformation Office
- Tantangan implementasi strategi di industri perbankan.
- Konsep dan evolusi Transformation Office.
- Fungsi BTO sebagai pengawal transformasi organisasi.
- Faktor keberhasilan implementasi strategi.
2. Desain Organisasi dan Tata Kelola BTO
- Struktur organisasi Transformation Office.
- Peran sponsor, steering committee, dan transformation leader.
- Governance model pelaksanaan transformasi.
- Mekanisme koordinasi lintas unit kerja.
3. Strategy Execution Framework
- Menerjemahkan Renstra menjadi program dan inisiatif strategis.
- Penyelarasan target korporasi, unit bisnis, dan individu.
- Pengelolaan strategic initiatives.
- Prioritisasi program transformasi.
4. Portfolio Management untuk Program Strategis
- Manajemen portofolio transformasi.
- Pengelolaan dependensi antarprogram.
- Resource allocation dan capacity management.
- Pengendalian manfaat (benefit realization management).
5. Monitoring, Evaluation, and Reporting
- Penyusunan dashboard transformasi.
- Tracking KPI dan strategic milestones.
- Executive reporting dan management review.
- Early warning system untuk inisiatif strategis.
6. Change Management dalam Transformasi Perbankan
- Membangun kesiapan organisasi terhadap perubahan.
- Strategi komunikasi transformasi.
- Stakeholder engagement dan sponsorship.
- Mengelola resistensi dan memperkuat budaya perubahan.
7. Managing Transformation Risks
- Identifikasi risiko implementasi strategi.
- Risk assessment dan mitigation planning.
- Pengelolaan isu kritis dan hambatan proyek.
- Eskalasi dan pengambilan keputusan strategis.
8. Data-Driven Transformation Management
- Pemanfaatan data dan analytics untuk monitoring transformasi.
- Dashboard digital dan performance management tools.
- Penggunaan AI dan automation dalam pengawasan program strategis.
- Pengambilan keputusan berbasis data.
9. Measuring Transformation Impact
- Pengukuran manfaat bisnis dan nilai tambah transformasi.
- Financial dan non-financial impact assessment.
- Balanced Scorecard dan Outcome-Based Management.
- Continuous improvement dan strategic review.
10. Workshop Penyusunan Banking Transformation Office Blueprint
- Assessment kondisi organisasi saat ini.
- Penyusunan model operasional BTO.
- Penyusunan governance framework.
- Penyusunan roadmap implementasi dan quick wins.
Participants
- Divisi Transformasi Perusahaan / Transformasi Digital
- Project Management Office (PMO)
- Strategy Management Office (SMO)
- Perencanaan Strategis
- Corporate Planning
- Rencana Bisnis Bank (RBB)
- Direksi
- Pengembangan Bisnis
- Business Analytics
- Change Management Office (CMO)
Method
- Pre-test
- Presentation
- Discussion
- Case study
- Post-test
Facilities
- Ruang Meeting Representatif
- Sertifikat Pelatihan Resmi
- Instruktur Profesional & Berpengalaman
- Training Kit Eksklusif
- Souvenir
- Pick Up Participant (Yogyakarta)
