Bagian Umum dan Sistem Pengarsipan

Scheduled 23 – 24 Maret 2026 Bandung

Registration

Bagian Umum dan Sistem Pengarsipan

23 – 24 Maret 2026 Bandung Hotel Zest Sukajadi

Description

Agar tugas operasional bagian umum yang mencakup pengurusan semua hal berkaitan dengan operasional perusahaan seperti kontrak, outsotsourcing, keuangan, kebutuhan kantor termasuk juga pengarsipan dokumen dapat berjalan lancar, karyawan harus dibekali dengan kemampuan pengelolaan dan pengurusan sehingga tidak terjadi adanya kekeliruan, keterlambatan, kelalaian dalam pembayaran maupun perpajangan kotrak dan lain – lain.

Objectives

Tujuan Training ini untuk membekali peserta tentang pengelolaaan bagian umum agar dapat melakukan tugas haraiannya secara efektif dan efisien.

Course outline

1. Pengurusan kontrak dan negosiasi dengan pihak luar

2. Melakukan pengelolaan dan Pengadaan kendaraan dinas

3. Pengadaan dan distribusi ATK dan alat-alat kerja lainnya (meja, kursi, laptop, komputer, dll)

4. Pengurusan semua kebutuhan operasional perusahaan dan saluran komunikasi (telepon, fax, HP, BB, dll)

5. Pengurusan outsourcing termasuk kontrak, karyawan outsourcing (office boy, security, driver, resepsionis, dll), pembayaran rutin, pembayaran lembur serta kontrol kinerja.

6. Dokumentasi dan Pengarsipan

Pengeloaan arsip dan pengelolaan arsip
Penggandaan dan pendistribusian arsip
Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
Peminjaman dan penyusutan arsip

7. Sistem Pemberkasan Dokumen

Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis, Prinsip klasifikasi,
Klasifikasi abjad: sistem kamus, sitem ensiklopedia dan sistem geografis, dan klasifikasi angka, sistem pemberkasan desimal, sistem pemberkasan kronologis, dan klasifikasi alfanumerik,
Pengindeksan dan Kualitas indeks,
Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC), alfabetikal.
Prosedur pemeliharaan berkas,
Pengawasan dan pengelompokkan berkas
Disposisi
Pengelolaan ruang berkas
Masalah umum pemberkas