Next-Gen Corporate Secretary: Digitalisasi GCG dan Manajemen Rapat Berbasis Teknologi
Next-Gen Corporate Secretary: Digitalisasi GCG dan Manajemen Rapat Berbasis Teknologi
Description
Peran Corporate Secretary terus berkembang seiring dengan transformasi digital yang terjadi di berbagai sektor industri, termasuk perbankan dan jasa keuangan. Tidak lagi hanya berfungsi sebagai penghubung antara perusahaan dengan regulator dan pemangku kepentingan, Corporate Secretary kini dituntut menjadi strategic governance partner yang mampu mendukung efektivitas tata kelola perusahaan (Good Corporate Governance/GCG) melalui pemanfaatan teknologi digital.
Digitalisasi proses tata kelola, pengelolaan rapat Direksi dan Dewan Komisaris, dokumentasi korporasi, pelaporan kepada regulator, serta komunikasi dengan pemegang saham menjadi kebutuhan yang semakin penting untuk meningkatkan efisiensi, transparansi, akuntabilitas, dan kepatuhan perusahaan. Oleh karena itu, Corporate Secretary perlu memahami berbagai teknologi pendukung governance modern agar dapat menjalankan fungsi secara lebih efektif dan bernilai strategis.
Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman mengenai transformasi peran Corporate Secretary di era digital, implementasi GCG berbasis teknologi, serta pengelolaan rapat dan dokumentasi korporasi yang modern, aman, dan sesuai dengan ketentuan regulator.
Objectives
- Memahami transformasi peran Corporate Secretary dalam era digital dan tata kelola modern.
- Mengoptimalkan penerapan Good Corporate Governance (GCG) melalui pemanfaatan teknologi.
- Meningkatkan efektivitas pengelolaan rapat Direksi, Dewan Komisaris, dan RUPS berbasis digital.
- Memahami tata kelola dokumentasi korporasi secara elektronik yang aman dan akuntabel.
- Mengembangkan sistem pelaporan dan komunikasi korporasi yang lebih efisien dan transparan.
- Mengidentifikasi risiko hukum, kepatuhan, dan keamanan informasi dalam digitalisasi fungsi Corporate Secretary.
- Menyusun roadmap transformasi digital fungsi Corporate Secretary yang selaras dengan kebutuhan organisasi.
Course outline
1. Transformasi Peran Corporate Secretary di Era Digital
- Evolusi fungsi Corporate Secretary sebagai strategic governance partner.
- Tantangan tata kelola perusahaan di era digital.
- Peran Corporate Secretary dalam mendukung transformasi bisnis.
- Integrasi GCG dengan digital governance.
- Kompetensi Corporate Secretary masa depan.
2. Digital Governance dan Modernisasi Good Corporate Governance (GCG)
- Konsep digital governance dalam organisasi modern.
- Pemanfaatan teknologi untuk mendukung prinsip GCG.
- Transparansi dan akuntabilitas berbasis digital.
- Tata kelola pengambilan keputusan secara elektronik.
- Monitoring implementasi GCG melalui dashboard governance.
3. Manajemen Rapat Direksi, Komisaris, dan RUPS Berbasis Teknologi
- Digital board meeting dan virtual meeting governance.
- Perencanaan agenda rapat yang efektif.
- Pengelolaan dokumen rapat secara elektronik.
- Sistem e-voting dan electronic resolution.
- Penyusunan risalah rapat digital yang memenuhi aspek hukum.
- Pengelolaan tindak lanjut hasil rapat secara terintegrasi.
4. Digitalisasi Dokumentasi dan Arsip Korporasi
- Electronic document management system (EDMS).
- Pengelolaan arsip korporasi berbasis digital.
- Keabsahan dokumen elektronik dalam perspektif hukum.
- Retensi dan keamanan dokumen korporasi.
- Audit trail dan pengendalian akses dokumen.
5. Corporate Disclosure dan Regulatory Reporting Digital
- Kewajiban keterbukaan informasi perusahaan.
- Digitalisasi pelaporan kepada regulator.
- Pengelolaan informasi material dan aksi korporasi.
- Strategi komunikasi dengan investor dan pemegang saham.
- Pengawasan kepatuhan terhadap ketentuan disclosure.
6. Cyber Governance dan Risiko Digital Corporate Secretary
- Risiko keamanan informasi dalam pengelolaan dokumen korporasi.
- Perlindungan data dan kerahasiaan informasi strategis.
- Cyber risk dalam penyelenggaraan rapat elektronik.
- Mitigasi risiko kebocoran data dan dokumen rahasia.
- Business continuity untuk fungsi Corporate Secretary.
7. Pemanfaatan Teknologi dan Artificial Intelligence dalam Corporate Secretary
- AI untuk pengelolaan dokumen dan risalah rapat.
- Otomasi proses governance dan compliance monitoring.
- Dashboard monitoring tindak lanjut keputusan rapat.
- Data analytics untuk mendukung pengambilan keputusan.
- Tren teknologi governance yang akan datang.
8. Studi Kasus dan Best Practice
- Best practice digitalisasi fungsi Corporate Secretary.
- Studi kasus kegagalan tata kelola akibat lemahnya dokumentasi.
- Simulasi penyelenggaraan rapat Direksi dan Komisaris secara digital.
- Penyusunan roadmap transformasi Corporate Secretary.
- Evaluasi kesiapan organisasi menuju digital governance.
- Penyusunan action plan implementasi di perusahaan.
Participants
- Corporate Secretary
- Corporate Governance
- Good Corporate Governance (GCG)
- Digital Transformation
- Teknologi Informasi (IT)
- Transformasi Digital
- Legal
- Kepatuhan (Compliance)
- Board Management
- Executive Office
- Manajemen Rapat
- Meeting Management
- Corporate Planning
- Business Process Management
- Project Management Office (PMO)
- Data Management & Governance
- Information Security
- Enterprise Architecture
- Audit Internal
- Internal Control
- Risk Management
- Enterprise Risk Management
- Corporate Communication
- Stakeholder Management
- Investor Relations
- Regulatory Relations
- Sustainability & ESG
- Business Intelligence & Data Analytics
- Document Management
- Knowledge Management
Method
- Pre-test
- Presentation
- Discussion
- Case study
- Post-test
Facilities
- Ruang Meeting Representatif
- Sertifikat Pelatihan Resmi
- Instruktur Profesional & Berpengalaman
- Training Kit Eksklusif
- Souvenir
- Pick Up Participant (Yogyakarta)
