RUPS Tanpa Ribet: Rahasia Corporate Secretary Profesional di Perbankan
RUPS Tanpa Ribet: Rahasia Corporate Secretary Profesional di Perbankan
Description
Pelatihan ini dirancang untuk memperkuat kemampuan Corporate Secretary dalam mengelola Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) di bank secara profesional, efisien, dan sesuai regulasi OJK. Fokus pelatihan adalah memastikan seluruh proses RUPS — mulai dari persiapan dokumen, undangan, quorum, pelaksanaan rapat, hingga notulensi dan pelaporan ke regulator — berjalan lancar tanpa risiko hukum atau kepatuhan, sambil menjaga integritas dan transparansi tata kelola bank. Peserta akan mempelajari praktik terbaik pengelolaan RUPS khusus perbankan, termasuk RUPS tahunan dan luar biasa, pengelolaan voting, digitalisasi rapat, serta mitigasi risiko hukum dan reputasi. Pelatihan ini membekali peserta kemampuan menyederhanakan workflow, memanfaatkan teknologi RUPS digital/hybrid, dan memastikan keputusan direksi serta komisaris bank terdokumentasi dengan lengkap dan akurat untuk kepatuhan dan audit.
Objectives
Menguasai proses end-to-end RUPS sesuai regulasi OJK untuk bank Memahami kewajiban dokumentasi dan pelaporan RUPS bank Meningkatkan efisiensi persiapan dokumen, undangan, dan quorum Mengurangi risiko hukum, kepatuhan, dan reputasi bank Mengoptimalkan penggunaan teknologi untuk RUPS digital dan hybrid Memperkuat peran Corporate Secretary sebagai pengawal tata kelola dan integritas bank
Course outline
- Regulasi dan Dasar Hukum RUPS Bank
Ketentuan OJK terkait RUPS bank (POJK, UU Perbankan, UU Perseroan) Jenis RUPS: Tahunan, Luar Biasa, dan khusus bank Kewajiban laporan dan dokumentasi kepada regulator Risiko dan sanksi jika RUPS tidak sesuai regulasi
- Peran Strategis Corporate Secretary di Bank
Fungsi pengorganisasian, koordinasi, dan pengawasan RUPS Menjaga integritas, transparansi, dan akuntabilitas keputusan bank Penghubung antara dewan direksi, komisaris, regulator, dan pemegang saham
- Persiapan RUPS yang Efisien
Penyusunan agenda rapat dan dokumen pendukung Pengelolaan undangan, konfirmasi, dan quorum pemegang saham Checklist dan timeline persiapan RUPS bank Penentuan format RUPS digital, hybrid, atau konvensional
- Pelaksanaan RUPS Profesional
Fasilitasi rapat, voting, dan keputusan strategis Pencatatan notulensi dan action items secara akurat Audit trail dan dokumentasi untuk kepatuhan regulator Pengelolaan rapat digital dengan e-voting dan keamanan data
- Pelaporan dan Kepatuhan Pasca-RUPS
Laporan hasil RUPS ke OJK dan pemegang saham Dokumentasi resmi untuk audit internal dan eksternal Monitoring tindak lanjut keputusan rapat Integrasi RUPS ke sistem governance bank
- Mitigasi Risiko dan Hambatan
Strategi menghadapi ketidakhadiran atau sengketa pemegang saham Mitigasi risiko hukum, reputasi, dan kepatuhan Prosedur eskalasi isu kritis dan darurat Penanganan keberatan dan pertanyaan kritis pemegang saham
- Digitalisasi dan Teknologi RUPS
Portal RUPS digital dan sistem e-voting di bank Keamanan, autentikasi, dan proteksi data peserta Automasi notulensi dan reporting ke manajemen dan regulator Best practices RUPS digital/hybrid di industri perbankan
- Studi Kasus dan Best Practices
Analisis RUPS bank nyata: keberhasilan dan kegagalan Lessons learned Corporate Secretary profesional di bank Benchmark praktik global dan lokal untuk efisiensi dan kepatuhan Roadmap penguatan kompetensi Corporate Secretary dalam RUPS bank
Method
Pre-test Presentation Discussion Case study Post-test
Facilities
Training Kit (Tas, Hand out, Flashdisk, Block note, Pulpen dll) Certificate Souvenir 2x Coffee Break, 1x Lunch PRICE (Running dengan kuota minimal 3 peserta)
