Pengelolaan Arsip & Dokumen Perusahaan
Pengelolaan Arsip & Dokumen Perusahaan
Description
Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman menyeluruh mengenai pengelolaan arsip dan dokumen di lingkungan perbankan, mencakup seluruh siklus hidup dokumen mulai dari pembuatan, pengklasifikasian, penyimpanan, hingga pemusnahan. Fokus utama adalah memastikan arsip dan dokumen bank dikelola secara tertib, aman, mudah diakses, serta sesuai dengan regulasi perbankan dan standar audit internal. Melalui pendekatan sistematis dan berbasis manajemen risiko, pelatihan ini menekankan pentingnya integritas dokumen, efisiensi proses administrasi, dan pengendalian internal sebagai bagian dari tata kelola perusahaan yang baik. Peserta akan memperoleh kemampuan praktis untuk mengelola arsip secara profesional, meningkatkan akurasi data, dan mendukung pengambilan keputusan manajemen yang efektif.
Objectives
Memahami prinsip, konsep, dan regulasi pengelolaan arsip dan dokumen perbankan Meningkatkan keterampilan pengklasifikasian, penyimpanan, dan pemeliharaan dokumen Menjamin keamanan, kerahasiaan, dan integritas dokumen perusahaan Mengoptimalkan aksesibilitas arsip untuk operasional dan audit Memperkuat pengendalian internal dan tata kelola dokumen bank
Course outline
A. Konsep dan Fungsi Arsip dan Dokumen Perusahaan Pengertian arsip dan dokumen bank Peran arsip dalam mendukung operasional, regulasi, dan audit Jenis arsip: administratif, keuangan, legal, dan strategis B. Kebijakan dan Standar Pengelolaan Arsip Prinsip Good Corporate Governance dalam pengelolaan arsip Regulasi perbankan terkait dokumentasi dan arsip Tanggung jawab dan kewenangan unit pengelola arsip C. Klasifikasi dan Sistem Penataan Arsip Metode pengklasifikasian dokumen (subjek, unit kerja, periode) Penomoran, pelabelan, dan pengkodean arsip Sistem penataan arsip fisik dan digital D. Proses Penyimpanan dan Pemeliharaan Dokumen Penyimpanan arsip jangka pendek dan jangka panjang Perlindungan fisik dan digital terhadap kerusakan, kehilangan, dan akses tidak sah Pemeliharaan rutin dan backup data E. Distribusi, Akses, dan Penggunaan Arsip Mekanisme permintaan dan peminjaman arsip Monitoring penggunaan arsip agar tetap aman dan akurat Integrasi sistem arsip pusat dan cabang F. Pengendalian Internal dan Audit Arsip Identifikasi risiko kehilangan, manipulasi, dan ketidakakuratan dokumen Pengawasan internal dan evaluasi kepatuhan pengelolaan arsip Penanganan temuan audit dan perbaikan berkelanjutan G. Retensi, Pemusnahan, dan Digitalisasi Arsip Penetapan periode retensi sesuai regulasi dan kebijakan perusahaan Prosedur penghapusan arsip yang aman dan terdokumentasi Implementasi digitalisasi arsip untuk efisiensi dan keamanan H. Evaluasi dan Optimalisasi Pengelolaan Arsip Pengukuran efektivitas sistem pengelolaan arsip Standarisasi dan peningkatan kualitas proses pengarsipan Strategi perbaikan berkelanjutan untuk mendukung operasional bank
Method
Pre-test Presentation Discussion Case study Post-test
Facilities
Training Kit (Tas, Hand out, Flashdisk, Block note, Pulpen dll) Certificate Souvenir 2x Coffee Break, 1x Lunch PRICE
